Liste des fiches au Registre
Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Agence comptable-Gestion des Echéanciers des Droits d'Insciption de SCOlarité - (Gedisco)
Détail des finalités du traitement

- Suivi des solutions de paiement proposés aux étudiants

- Génération des clients Sifac associés

- Génération des commandes et factures associées


Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Agence comptable
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Agence comptable


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiantsbénéficiant d'une possibilité d'étalement des paiements des droits de scolarité
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Direction de l'enseignement et de la scolarité (DES), Agence comptable ( AGC), Gestionnaire scolarité en composante, DRFIP pour le traitement des prélèvements 10 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées, Système Interne, Données d'identification et sur statut lors inscription issues d'Apogée. Données concernant les coordonnées bancaires fournies par les étudiants. GediSCO o Nom o Prénom o Date de naissance o Lieu de naissance
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem N° de téléphone oui fixe et mobile o Adresse postale oui fixe et annuelle o Adresse mail oui établissement et personnelle o N° Etudiant Unistra
Coordonnées bancaires 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem N° de téléphone oui fixe et mobile o Adresse postale oui fixe et annuelle o Adresse mail oui établissement et personnelle o N° Etudiant Unistra o Régime d'inscription (FI/FC/AP, ...) o Situation sociale (Normal, Boursier, ...) o RIB oui, seulement si paiement par prélèvement o Le cas échéant formulaire d’autorisation de prélèvement SEPA sous forme papier uniquement
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Application web en https accessible après authentification via CAS de l'université.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles
Mise à jour Date 04/09/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
ARTS- ACCRA EA3402 - 2018 - Etude socioéconomique sur la production audiovisuelle et cinématographique au Cameroun (2009 - 2015)
Détail des finalités du traitement

Décryptage des facteurs culturels, historiques et actuels qui justifient la non collaboration entre les deux systèmes de production (francophone et anglophone) pourtant complémentaires de prime abord. Etude des spécificités du système de production de chaque zone avec pour finalité de démontrer les insuffisances de chacune, et le rôle que la collaboration entre les deux systèmes pourrait apporter dans la structuration et l'industrialisation du milieu cinématographique et audiovisuel camerounais.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Approches contemporaines de la création et de la réflexion artistiques (ACCRA) - EA 3402
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude1- être résident dans l'une des 2 villes retenues (Yaoundé ou Buéa) 2- avoir produit ou réalisé au moins un film court ou long métrage entre 2009 et 2015, période sur laquelle porte la recherche.
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Seul l'investigateur aura accès à l'ensemble des données des participants 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Publique, contacts et informations sur les productions cinématographiques publiques + réponses au questionnaire rédigé par l'investigateur --- Bureautique / Excel / Divers ---
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

La collecte des données sera effectuée par l'investigateur, soit en face-à-face, soit par téléphone et les réponses reportées sur un questionnaire sur support papier.

Seules les variables seront traitées de manière automatisée via des moyens bureautiques.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seul l'investigateur aura accès à l'ensemble des données des participants à l'étude (liste de contacts, réponses au questionnaire).

Mise à jour Date 08/10/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
BETA - Déterminants de la conversion en agriculture biologique (DCAB)
Détail des finalités du traitement

Dans le cadre d'une recherche et avec accord du Comité du secret statistique :

- construction d'un modèle mathématique de concurrence entre deux producteurs d'un produit agricole

- analyse des données issues des bases : Registre parcellaire graphique (RPG) et Réseau d'Information Comptable Agricole (RICA) gérés par l'INSEE via les modèles mathématiques développés dans le cadre du projet de recherche

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Bureau d'économie théorique et appliquée (BETA) - UMR 7522
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Tiers, Données gérées par l'INSEE CASD - centre d'accès sécurisé aux données
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 19/06/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
BETA - Recherche sur les pratiques de stockage des données des chercheurs
Détail des finalités du traitement

Gestion, traitements et croisements statistiques de données issues d’une enquête auprès des chercheurs de l’université afin de recenser leurs pratiques, perceptions, et besoins en matière de données de recherche.

Gestion des données des répondants ayant accepté d'être contactés pour participer à des entretiens sur le même sujet.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Bureau d'économie théorique et appliquée (BETA) - UMR 7522
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel enseignant - chercheurde l'Université de Strasbourg
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Seules les données agrégées seront communiquées aux autres services et au public. Communication des données brutes aux autres équipes de recherche dans les établissements français menant la même enquête. 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Limesurvey Unistra Production
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Activité professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 20/11/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
BETA- Recherche sur le tourisme en Ardenne (AGRETA)
Détail des finalités du traitement

1- Recherche menée en deux étapes:

- via un premier questionnaire en ligne (LimeSurvey INRA) passé dans les sites forestiers concernés, recueil des informations sur les personnes les visitant et leurs connaissances et ressenti concernant ces espaces.

- après accord des personnes ayant répondu au premier questionnaire, envoi d'une nouvelle enquête en ligne (LimneSurvey de l'INRA) pour recueillir des informations plus précises sur les motivations et connaissances des personnes concernant les espaces naturels visités.

2- Analyse des réponses

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Bureau d'économie théorique et appliquée (BETA) - UMR 7522
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
PublicPersonnes rencontrées dans les forêts des Ardennes et acceptant de répondre au questionnaire
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, LimeSurvey Sexe (facutltatif), âge
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem Adresse mail, uniquement si la personne accepte de répondre à un second questionnaire.
Famille 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem Situation familiale (en comple, célibataire...), nombre de personnes dans le foyer
Données d'études générales 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem catégories socio-professionnelles, revenu mensuel, moyens de déplacement, appartenance à une association
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Collecte des données via une application web avec connexion sécurisée TLS 1.2

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seuls les investigateurs pourront accéder aux données stockées par l'INRA après authentification.

Mise à jour Date 15/01/2019
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
CEIPI - EIPIN IS – ESR 12 – Phd Thesis : Adaptation of Copyright to the Digital Economy : An Institutional Approach to Copyright Reform
Détail des finalités du traitement

Via face-to-face interviews, phone calls and informal meetings with Collecting Society Representatives (CISAC), Private Stakeholders (Copyright Owners; Users), Persons of Council and Legal representatives:

- advance research regarding institutional copyright frameworks in EU and non-EU jurisdictions. 

- answer research questions which include inquiries into policymaking capacity, level of stakeholder cooperation, and efficacy of enforcement mechanisms within institutions.





Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire de recherche du CEIPI - EA 4375
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeCollecting Society Representatives (CISAC), Private Stakeholders (Copyright Owners; Users), Persons of Council and Legal representatives:
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées VRE-Maastricht_University Name, surname, profession, qualifications, credentials. Basic contact information (phone number, e-mail address). Professional status, institutionnal hierarchy. Means of departmental communication; Efficiency of communication between stakeholders Means of departmental communication; Efficiency of communication between stakeholders Means of departmental communication; Efficiency of communication between stakeholders Means of departmental communication; Efficiency of communication between stakeholders Means of departmental communications, Efficiency of communication between stakeholders.
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Data are stored on a secure server with limited access authorization (VRE). The server is operated and administrered by Masstrict University. This plateform is dedicated to the EIPIN research program.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Only the researcher will collect the data. Access to the data will be granted only to supervisor professors.

Mise à jour Date 25/06/2018
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
CEIPI - EIPIN IS – ESR 14 – Phd Thesis : research about the internal viewpoints of the Courts
Détail des finalités du traitement

By a questionnaire and interviews with judges and litigants representative, outline the internal viewpoints of the Courts, mainly, their main actors – the judges (in Germany, the UK and the US, the EPO and the EUIPO). By doing the so, the researcher would like to draw conclusions in relation to specialisation of courts (pros and cons). For the same purpose, the researcher aims to seek the external viewpoints - the litigants.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire de recherche du CEIPI - EA 4375
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudejudges and legal representatives of litigants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, The researcher and her supervisors 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / On dedicated VRE pLatform Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, VRE-Maastricht_University name, surname, mail address, phone number, professional status, job (judge, litigant...)
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Data are stored on a secure server with limited access authorization (VRE). The server is operated and administrered by Masstrict University. This plateform is dedicated to the EIPIN research program. But also on the researcher personal computer.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Only the researcher will collect the data. Access to the data will be granted only to supervisor professors.

Mise à jour Date 27/06/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
CEIPI- European Intellectual Property Institutes Network Innovation Society (EIPIN-Innovation Society) European Joint Doctorate
Détail des finalités du traitement Dans le cadre d'un financement Horizon 2020 Marie Sklodowska Curie Action ITN-EJD, gestion des candidatures et des personnes retenues pour le doctorat conjoint EIPIN-Innovation Society. Les universités partenaires sont: Université de Strasbourg, Maastricht University (Pays-Bas), Queen Mary University of London (Grande Bretagne), Augsburg University (Allemagne) et Universidade de Alicante (Espagne)
- recueil des candidatures,
- pré-sélection par l'établissement concerné,
- sélection finale par un comité dédié pour chaque poste offert
- gestion du doctorant pendant la durée du doctorat
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Droit, économie, gestion et sciences politiques et sociales - Centre d'études internationales de la propriété intellectuelle (CEIPI)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Centre d'études internationales de la propriété intellectuelle (CEIPI)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Candidats
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers Durée spécifique / 1 an pour les canoidatures, durée du doctorat puis archivage pour les lauréats Personnes concernées, Tiers --- Bureautique / Excel / Divers ---
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Référence d'identité 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Etudiants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Seulement le service gestionnaire, Tiers Durée spécifique / 1 an pour les canoidatures, durée du doctorat puis archivage pour les lauréats Personnes concernées, Tiers --- Bureautique / Excel / Divers ---
Identité étudiant 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Identité de base 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 23/03/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Cellule CLES - Gestion des sessions pour l'obtention d'une certification en langues organisées par la Cellule certifications en langues de l'Université de Strasbourg
Détail des finalités du traitement

Gestion de l'organisation des sessions pour l’obtention d’une certification en langue organisées par la Cellule certifications en langues de l’Université de Strasbourg, de la délivrance d'attestations de réussite et des diplômes.

- Gestion des candidatures aux certifications en langues dont les Certificat en Langues de l'Enseignement Supérieur ;

- Gestion des inscriptions aux sessions proposées ;

- Gestion de la communication avec les candidats ;

- Organisation des sessions et accueil des candidats;

- Gestion du stockage des données, de leur suppression ou de leur archivage


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Arts, lettres, langues - Faculté des langues - Cellule CLES
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Cellule CLES


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif, Candidats, Public, Personnel enseignant - chercheur, EtudiantsLe nombre de personnes concernées évoluent à chaque session proposée
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Durée spécifique / jusqu'à la délivrance du certificat, puis respect des obligations en matière d'archivage Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Apogee Unistra Production, Lansadmin Unistra Production, Request Tracker V4 Di Production, Paybox
nom, prénom, date de naissance, lieu de naissance (ville, département ou pays), sexe, nationalité
Documents d'identité 3 - Risque élevé Idem Idem Idem Idem
Identité étudiant 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
numéro INE
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Famille 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Cursus pré universitaire 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Série du baccalauréat ou diplôme équivalent; Mention;
Année d’obtention; Établissement d’obtention;
Académie;  Département d’obtention;
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Votre première inscription dans l’enseignement supérieur français (formations post-baccalauréat), Année;
Votre première inscription en Université française Année, Établissement, Département ou pays,
Votre première inscription à l’Université de Strasbourg (y compris ex ULP-UMB-URS), Année.
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Situation d'invalidité ou handicap 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
cette information est nécessaire afin de prévoir les aménagements nécessaires pour la participation à la session
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 21/01/2022
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Collège doctoral- Université de Strasbourg -Gestion du cursus des doctorants- Amethis
Détail des finalités du traitement Gestion du cursus des doctorants inscrits dans l’une des écoles doctorales du Collège doctoral-Université de Strasbourg (collège doctoral de site Unistra + UHA).

L’inscription administrative se fait dans Apogée. Amethis vient en complément pour la gestion spécifique des doctorants notamment la gestion des formations suivies par les doctorants. L’outil permettra aussi la production d’information à des fins de statistiques et enquêtes sur l’insertion professionnelle. Données qui pourront être tramises au HCERES.
Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Appui aux missions - Direction de la recherche et de la valorisation (DireV)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction de la recherche et de la valorisation (DireV)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité étudiant 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Ministère pour les statistiques et l'insertion professionnelle., Chaque école doctorale pour sa population 10 ans à partir du début de l'inscription / en thèse Personnes concernées, Système Interne, Apogée Amethis Unistra Production, Apogee Unistra Production nom, prénom, n°INE, date de naissance...
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem adresse mail personnelle, adresse postale
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem adressse mail unistra
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem diplômes obtenus, formations suivies, école dcotorale de rattachement
Situation économique 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem existence d'un contrat doctoral ou pas, bourse, financement de la thèse...
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Accès physique aux serveurs protégé

Procédé d’authentification utilisateurs pour accéder à l'application (shibboleth Unistra).

Journalisation des connexions.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seules deux personnes au sein de la Direv peuvent créer des comptes administrateurs pour chaque école doctorale, laquelle n'accédera qu'à sa population.

Mise à jour Date 10/07/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
DALI - Vidéoprotection campus Esplanade
Détail des finalités du traitement

Mise en place d'un système de vidéoprotection aux entrées du Campus Esplanade de l'Université de Strasbourg pour assurer:

-  la sécurité des personnes

-  la protection des bâtiments publics

Système hébergé et géré par l'université

Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction des affaires logistiques intérieures (DALI)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
PublicToute personne circulant sur le campus de l'université et passant dans les lieux où des caméras sont implantées
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, Autorité publique, les personnes habilitées de la DALI, les forces de l'ordre sur réquisition 2 semaines à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / 15 jours Système Interne, Système de vidéoprotection Caméras numériques
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité tehnique sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 18/10/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
DES - Gestion des candidatures aux filières sélectives (eCandidat)
Détail des finalités du traitement

Gestion des candidatures d’étudiants de l’Unistra et de futurs étudiants aux formations sélectives de l’Unistra, avec dépôt des pièces au format dématérialisé.

Gestion des candidatures dans les différentes formations sélectives de l’université :
- dépôt de la candidature avec les pièces justificatives,
- examen de la candidature par les commissions
Suivi de sa ou ses candidatures par l’étudiant et par les gestionnaires des formations, notamment via l'envoi de messages pour complément d'information, convocation à une épreuve de pré-sélection...

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS, SERVICES CENTRAUX - Appui aux missions - Direction des études et de la scolarité (DES)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif, Candidats, Personnel enseignant - chercheur, EtudiantsEtudiants de l'université et futurs étudiants
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir de la fin / de la campagne de candidature (une année en base active, une année en archives puis destruction) Personnes concernées, Système Interne ECandidat DES Production Nom, prénom, date et lieu de naissance
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem adresse postale, adresse mail
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem adresse mail unistra
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem Diplômes obtenus, année d'obtention, établissements qui les ont délivré. Piècesjustificatives (reléves de notes, diplômes
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem identifiants ENT
Photo 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem pièce justificative qui peut être demandée selon la formation
Documents d'identité 3 - Risque élevé Idem Idem Idem Idem pièce justificative qui peut être demandée selon la formation
Historique professionnel 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem Expériences professionnelles stages, durées, employeurs. Informations qui peuvent être demandées selon la formation.
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.
Mise à jour Date 05/01/2022
Version 4
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
DIREV - Gestion des contrats et des activités de recherche
Détail des finalités du traitement

- Gestion et suivi des contrats de recherche (de l'appel d'offre à la mise en place du contrat jusqu'à la justification financière);

- Gestion financière des contrats de recherche;

- Réalisation d'indicateurs (sur les contrats, les financeurs, les montants dégagés, la consommation des crédits, etc);

- Gestion de l'archivage des documents et données.

Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Appui aux missions - Direction de la recherche et de la valorisation (DireV), SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction du Numérique (DNum)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction du Numérique (DNum)


Direction de la recherche et de la valorisation (DireV)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratifpersonnels des laboratoires (administratifs et de recherche) et personnels des autres services et composantes si rattachés à un conttrat de recherche (chargé d'affaire, chargé de justification).
(nombre de personnes concernées: Moins de 2000)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, les chercheurs et personnels rattachés à des contrats de recherche Durée spécifique / durée du contrat de recherche, puis archivage Système Interne O.S.C.A.R, Camelotws Di Production, CAS Unistra Production
Nom, prénom
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à fin du contrat de recherche, puis archivage ou tri Idem --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, O.S.C.A.R, Camelotws Di Production, CAS Unistra Production, BO Unistra Production nom d'utilisateur et mot de passe (chiffré)
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Idem Idem Idem
adresse e-mail, adresse postale de la structure de rattachement, numéro de téléphone professionnel
Eléments de rémunération 2 - Présente un risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Auditeurs Idem Idem Idem
Le cas échéant, le montant de la rémunération
Pièces justificatives 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Contrat de recherche, annexe scientifique
CV (dans les projets européens)
Personnel enseignant - chercheurdirecteur d'unité de recherche, directeur de laboratoire, responsable scientifique, membre de l'équipe de recherche
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Durée spécifique / pendant toute la durée des contrats en cours. Puis archivage des données conformément aux règles applicables en matière d'archivage public Système Interne --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, O.S.C.A.R, Camelotws Di Production, CAS Unistra Production, BO Unistra Production
nom, prénom
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Eléments de rémunération 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem Le cas échéant, le montant de la rémunération
Pièces justificatives 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Contrat de recherche, annexe scientifique
CV (dans les projets européens)
Personnel administratifGestionnaire des contrats de recherche
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Durée spécifique / tant que la personne occupe des missions de gestion des contrats de recherche Système Interne O.S.C.A.R
Nom, prénom
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
identifiant
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Idem Idem Idem
date et heure de connexion, actions dans la plateforme
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 20/05/2022
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
DLADL - 2018 - Perception des activités de langues proposées lors de cours d’anglais langue étrangère dans un centre de langues hybride : l’influence des styles d’apprentissage.
Détail des finalités du traitement

Via des questionnaires diffusés auprès des étudiants, identifier l’influence des styles d’apprentissage sur les préférences d’activités, qu’elles soient proposées en présentiel ou en ligne, lors des cours d’anglais A2 et B1 du Centre de ressources et d’apprentissage des langues (CRAL) de l’université de Strasbourg.

Via des entretiens avec certains étudiants y ayant consenti, approfondir leur perception des activités proposées par le CRAL (Centre de ressources et d'apprentissage des langues).

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Arts, lettres, langues - Faculté des langues
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Faculté des langues


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeétudiants inscrits aux cours d'anglais niveaux A2 et B1 semestre 1/2018-2019
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne, Données des inscriptions aux cours d'angalis A2 et B1 du CRAL --- Bureautique / Excel / Divers ---, Moodle Unistra Production nom, prénom, e-mail, cours auquel la personne est isnrite
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Diffusion des enquêtes et prise de contacts via la plateforme pédagogique Moodle. Les étudiants et l'investigatrice doivent s'authentifier pour y accéder.


Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

La collecte des données sera effectuée pendant les heures de cours principalement dans la salle informatique 5208 située au Patio. Chaque étudiant se verra attribuer un numéro d’anonymat qui sera reporté sur les différents fichiers Excel créés à partir des enquêtes en ligne. La liste des correspondances entre le nom des étudiants et le numéro d’anonymat sera archivé dans le bureau du responsable scientifique et sera gardé dans un tiroir sous clé.

Les questionnaires (caractéristique du mode d’apprentissage), les enquêtes, les formulaires de consentement et les transcriptions des entretiens seront stockés sur une clé USB qui restera dans le bureau du responsable scientifique dans une enveloppe scellée.

Mise à jour Date 30/11/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
DNUM- Gestion de la planification d'évènements Sondage avec envoi de messages électroniques (Evento)
Détail des finalités du traitement

Création de sondages pour la planification d'évènements (détermination d'une date, d'un lieu, d'un horaire, d'une activité...) avec envoi d'une invitation ou d'un lien vers le sondage à l'adresse mail des personnes concernées par l'évènement.

Gestion de l'envoi des invitations et des réponses au sondage.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif, Clients, Candidats, Public, Etudiants, Externes, Sujets d'étude, Personnel enseignant - chercheurToute personne invitée à se positionner concernant sa participation à un évènement
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 6 mois à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / à partir de la création du sondage (par défaut), mais si le sondage est supprimé les données collectées le sont aussi. Personnes concernées, Système Interne, listes de diffusion, messagerie, annuaire --- Bureautique / Excel / Divers ---, Evento
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles
Mise à jour Date 31/08/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
DPAC- Gestion du référentiel des structures et des personnes de l'établissement
Détail des finalités du traitement

Finalité principale :

Mise en qualité et consolidation depuis les applications sources des données de référence partagées dans les différents domaines du système d'information

Sous-finalité 1:

Définition de la représentation des structures modélisant l'organisation de l'établissement sous différents angles : administratif/hiérarchique, fonctionnel, géographique.

Sous-finalité 2

Inventaire des nomenclatures et de leurs valeurs mises en correspondance dans les différentes normes utilisées dans les applications du SI

Sous-finalité 3 :

Gestion technique des échanges de données entre les applications du SI : transport, routage, transformation des formats, transcodification des valeurs selon les nomenclatures des applications

Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction du Numérique (DNum), SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Direction du pilotage et de l’amélioration continue - DPAC
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction du Numérique (DNum)


Direction du pilotage et de l’amélioration continue - DPAC

Strasbourg France
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif, Personnel enseignant - chercheur
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Durée spécifique / pendant toute la durée de présence de la période au sein de l'établissement Système Interne SINAPS-BUS Unistra Production
nom, prénonom(s), sexe, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Durée spécifique / durée de présence de la personne au sein de l'établissement Idem SINAPS, SINAPS-BUS Unistra Production
date, lieu, pays de naissance,
Coordonnées bancaires 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
BIC, IBAN
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem adresse postale, adresse e-mail
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
adresse postale, adresse e-mail
Autres numéros d'identification (hors NIR) 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
code dans le référentiel
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Seulement le service gestionnaire Idem Idem Idem
entité de rattachement, statut en cours (fonctionnaire, contractuel) type de personnel (administratif, enseignant chercheur, vacataire etc.).
Date d'embauche et de départ.
Historique professionnel 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Idem Idem Idem
historique des emplois occupés à l'université et des entités de rattachement
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
HDR
Externes
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Durée spécifique / pendant toute la durée de présence de la période au sein de l'établissement Système Interne SINAPS-BUS Unistra Production
nom, prénonom(s), sexe, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Durée spécifique / pendant la période où la personne est en relation avec l'université Idem SINAPS, SINAPS-BUS Unistra Production
date, lieu, pays de naissance,
Coordonnées bancaires 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
BIC, IBAN
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem adresse postale, adresse e-mail
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
adresse postale, adresse e-mail
Autres numéros d'identification (hors NIR) 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
code dans le référentiel
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
structure et entité externe de rattachement, type d'externe, activité(s) au sein de l'unistra, année universitaire de l'activité ou de l'intervention au sein Unistra
Historique professionnel 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Historique des liens avec l'université (activités, intervention), entités internes de rattachement
Etudiants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Durée spécifique / pendant toute la durée de présence de la période au sein de l'établissement Système Interne SINAPS-BUS Unistra Production
nom, prénonom(s), sexe, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Durée spécifique / pendant la durée de présence de la personne dans l'établissement Idem SINAPS, SINAPS-BUS Unistra Production
date, lieu, pays de naissance,
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem adresse postale, adresse e-mail
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
adresse postale, adresse e-mail
Autres numéros d'identification (hors NIR) 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Idem Idem Idem
numéro dans le référentiel
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Idem Idem Idem
HDR
inscription(s) administratives en cours ou passée(s), régime d'inscription, diplôme, droits payés (oui/non), date inscription, entité de rattachement (composante, département, école doctorale etc.)
Identité étudiant 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
numéro INE
Personnel administratifgestionnaires du référentiel ou disposant d'habilitations pour le consulter
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à ce que la personne ne soit plus habilitée à gérer le référentiel ou à le consulter Système Interne SINAPS, SINAPS-BUS Unistra Production
identifiant, mot de passe
Identité de base 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
nom, prénom
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
adresse ip, données de connexion, journaux de connexion
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
adresse e-mail institutionnelle
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
entité de rattachement, fonction occupée
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 12/05/2022
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
DPI- Gestion des inscription et participations au "Easy To Change Challenge 2018"
Détail des finalités du traitement Via un formulaire en ligne, permettre à la Mission développement durable de la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'université de gérer:
- les inscriptions au concours
- la participation au concours et les réponses aux différents défis
Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction du patrimoine immobilier (DPI)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction du patrimoine immobilier (DPI)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Tiers uniquement après accord des personnes 2 ans à partir de la fin de l'inscription Personnes concernées, Tiers, Données communiquées par les participants lors de l'inscription LimeSurvey Uniquement les nom et prénom
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem Adresse mail institutionnelle et composante de rattachement
Personnel administratif
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Tiers uniquement après accord des personnes 2 ans à partir de la fin de l'inscription Personnes concernées, Tiers, Données communiquées par les participants lors de l'inscription LimeSurvey Uniquement les nom et prénom
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem Adresse mail institutionnelle et composante de rattachement
Personnel enseignant - chercheur
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Tiers uniquement après accord des personnes 2 ans à partir de la fin de l'inscription Personnes concernées, Tiers, Données communiquées par les participants lors de l'inscription LimeSurvey Uniquement les nom et prénom
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem Adresse mail institutionnelle et composante de rattachement
Transferts hors UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Logiciels gérés et hébergés localement, accessible après authentification

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seules les personnes en charge de l'organisation du défi peuvent accéder aux données. Seules les données des personnes ayant accepté le transfert de leurs données à l'association Campus Vert seront consultables par celle-ci

Mise à jour Date 14/05/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
DPO - Gestion des demandes d'inscription des traitements au registre des traitements à caractère personnel de l'Université de Strasbourg
Détail des finalités du traitement

- Gestion des demandes d'information sur les données à caractère personnel. Recueil, études des demandes, échanges avec les interlocuteurs.

- Gestion de l'enregistrement des demandes d'inscription des traitements de données à caractère personnel au registre des traitements de l'Unistra


 Ce registre des traitements est accessible au public.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Délégué à la protection des données (DPO)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif, Clients, Candidats, Public, Etudiants, Externes, Sujets d'étude, Personnel enseignant - chercheur
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 5 ans à partir du début du premier contact Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Request Tracker V4 Di Production, PROVACY
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en œuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en œuvre.

Mise à jour Date 10/09/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
DynamE- UMR 7367- Thèse doctorale en sociologie :Les compétences enfantines dans la maladie chronique et son traitement
Détail des finalités du traitement

Pour saisir les différentes compétences des enfants et jeunes dans la gestion de la maladie , ainsi que la façon dont ces compétences et dont l’autonomie des enfants sont acquises et négociées dans divers contextes et au contact de divers acteurs (notamment médicaux et familiaux)

Organisation d'entretiens semi-directifs avec les enfants, leurs parents, autres proches et professionnels de santé intervenant dans la prise en charge et le suivi des enfants.

Observations au domicile, en consultation médicales et en séances d'éducation thérapeutique.





Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Dynamiques européennes (DynamE) - UMR 7367
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeEnfants atteints d’un diabète de type 1 (6-14 ans)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production Nom, prénom, sexe, année de naissance, adresse mail, numéro de téléphone, composition familiale, nom(s) des forums et applications potentiellement utilisés
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem Données relatives au diabète (diagnostic, traitement, suivi médical), éventuels autres diagnostics impactant également la vie quotidienne de l’enfant
PublicParents des enfants participants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production Nom, prénom, sexe, année de naissance, adresse mail, numéro de téléphone, profession, composition familiale, nom(s) des forums et applications potentiellement utilisés
PublicProfessionnels de santé assurant le suivi des enfants participants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production Nom, prénom, sexe, année de naissance, adresse mail, numéro de téléphone, profession, formation, poste, fonction, service
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Données conservées dans un dossier Seafile géré et hébergé par la Direction du numérique de l'Université de Strasbourg accessible après authentification.

Entretiens et tous les autres documents papiers conservés dans une armoire fermée à clés que conserve l'investigatrice principale.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seule l'investigatrice principale pourra communiquer les données concernant sa recherche avec les autres chercheurs participant à la recherche IRESP / INSERM (PASMAC)

Mise à jour Date 22/01/2019
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Espace avenir - Gestion de la participation des lycéens, étudiants et externes à des activités pédagogiques d'immersion proposées par les formations l’université
Détail des finalités du traitement

- Gestion de la création, de la validation et de la suppression des comptes de la plateforme immersion;

- Gestion de l'identification par authentification (fédération d'identité ou compte local);

- Gestion des dix niveaux d'habilitations (attribution, modification, suppression) (cf tableau récapitulatif);

- Gestion des risques par supervision des évènements (personnes devant savoir qui se trouve physiquement dans l’établissement);

- Gestion des offres de participation à des cours, évènements ou activités pédagogiques dans les universités ou dans les lycées à destination principalement des étudiants et lycéens afin qu'ils préparent leur entrée à l'université ou leur orientation. Offres également proposées à des externes (ni lycéens, ni étudiants);

- Gestion des ressources (créneaux, locaux, intervenants);

- Gestion de l'inscription/ désinscription/ réinscription aux cours et événements proposés, suivi des inscriptions par les administrateurs, référents, les enseignants et   les inscrits;

- Gestion de l'assiduité;

- Délivrance d'attestations de présence;

- Gestion de la communication des évènements auprès des personnes inscrites sur la plateforme « Immersion Lycéenne ». Cette communication uniquement en lien avec les activités de la plateforme est considérée au titre de la communication ;

- Elaboration d'analyses statistiques.

Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Appui aux missions - Espace avenir (orientation - stage - emploi), SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction du Numérique (DNum)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction du Numérique (DNum)


Espace avenir (orientation - stage - emploi)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiants, Public, lycéensétudiants et lycéens des établissements ayant signé une convention avec l'Université de Strasbourg et l'UHA
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Durée spécifique / jusqu'à la fin de l'année universitaire en cours avec suppression automatique des données Personnes concernées Immersion lycéenne
nom, prénom
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
adresse e-mail
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
adresse e-mail, le cas échéant numéro de téléphone
Cursus pré universitaire 1 - Donnée courante Idem Idem Personnes concernées, Tiers, = référents établissements --- Bureautique / Excel / Divers ---, Immersion lycéenne
filière du bac, établissement de rattachement
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Idem Personnes concernées, selon système d'authentification (CAS, Shibboleth ou compte local) Idem
identifiant, mot de passe
Données d'études générales 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, = établissement de rattachement et établissement assurant l'activité pédagogique Idem Système Interne Idem
Actions d'inscription/ désinscription/réinscription. Date, lieu et nature de l'évènement
Assiduité.
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Idem Idem Idem
date et heure de dernière connexion
Habilitations 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, établissement de rattachement et établissements assurant l'activité pédagogique Idem Personnes concernées, Tiers, = établissement de rattachement Idem
Externes, ni lycéens, ni étudiants
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Durée spécifique / jusqu'à la fin de l'année universitaire en cours avec suppression automatique des données Personnes concernées Immersion lycéenne
nom, prénom
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
adresse e-mail, le cas échéant numéro de téléphone
Cursus pré universitaire 1 - Donnée courante Idem Idem Personnes concernées, Tiers, = référents établissements --- Bureautique / Excel / Divers ---, Immersion lycéenne
filière du bac, établissement de rattachement
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Idem Personnes concernées, selon système d'authentification (CAS, Shibboleth ou compte local) Idem
identifiant, mot de passe
Données d'études générales 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, = établissement de rattachement et établissement assurant l'activité pédagogique Idem Système Interne Idem
Actions d'inscription/ désinscription/réinscription. Date, lieu et nature de l'évènement
Assiduité.
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Idem Idem Idem
date et heure de dernière connexion
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Idem Personnes concernées, Tiers, = etablissement assurant l'activité pédagogique Idem
adresse e-mail institutionnelle
Documents d'identité 3 - Risque élevé Seulement le service gestionnaire, Tiers, = établissement assurant l'activité pédagogique Durée spécifique / Docs d'identité suppression après validation du compte/ responsabilité civile : jusqu'à fin validaité de l'assurance et au plus tard destruction à la fin de l'année universitaire Personnes concernées Idem
scan de la pièce- d'identité + attestation responsabilité civile
suppression des pièces après validation du compte?
ou sur base de date de validité de l'attestation de responsabilité civile?
Habilitations 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, établissement de rattachement et établissements assurant l'activité pédagogique Durée spécifique / jusqu'à la fin de l'année universitaire en cours avec suppression automatique des données Système Interne Idem
cf Tableau récapitulatif des comptes utilisateurs (en p-j)
Personnel administratif, Personnel enseignant - chercheurréférents des établissements d'origine. cf doc intégration instance unistra
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Durée spécifique / pendant la durée de validité de l'habilitation ou de l'accomplissement de ces missions par la personne, puis suppression des données suite à suppression du compte dans le SI Personnes concernées Immersion lycéenne
nom, prénom
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
adresse e-mail
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Idem Idem Idem --- Bureautique / Excel / Divers ---, Immersion lycéenne
uniquement structure de rattachement
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Idem Personnes concernées, selon système d'authentification (CAS, Shibboleth ou compte local) Idem
identifiant, mot de passe
Données d'études générales 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, = établissement de rattachement et établissement assurant l'activité pédagogique Idem Système Interne Idem
Actions d'inscription/ désinscription/réinscription. Date, lieu et nature de l'évènement
Assiduité.

Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Idem Idem Idem
date et heure de dernière connexion
Habilitations 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, établissement de rattachement et établissements assurant l'activité pédagogique Idem Idem Idem
cf Tableau récapitulatif des comptes utilisateurs (en p-j)
Personnel administratif, Personnel enseignant - chercheurréférents des établissements d'accueil. Cf doc intégration instance unistra
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Durée spécifique / pendant la durée de validité de l'habilitation ou de l'accomplissement de ces missions par la personne, puis suppression des données suite à suppression du compte dans le SI Personnes concernées Immersion lycéenne
nom, prénom
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
adresse e-mail
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Idem Personnes concernées, selon système d'authentification (CAS, Shibboleth ou compte local) --- Bureautique / Excel / Divers ---, Immersion lycéenne
identifiant, mot de passe
Données d'études générales 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, = établissement de rattachement et établissement assurant l'activité pédagogique Idem Système Interne Idem
Actions d'inscription/ désinscription/réinscription. Date, lieu et nature de l'évènement
Assiduité.
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Idem Idem Idem
date et heure de dernière connexion
Habilitations 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
cf Tableau récapitulatif des comptes utilisateurs (en p-j)
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Idem Personnes concernées, Système Interne, personnes concernées = membres du secondaire Idem
structure/établissement de rattachement
Personnel enseignant - chercheurintervenants pédagogiques
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Durée spécifique / jusqu'à la fin de l'année universitaire en cours avec suppression automatique des données Personnes concernées Immersion lycéenne
nom, prénom
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
adresse e-mail
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Idem Personnes concernées, selon système d'authentification (CAS, Shibboleth ou compte local) --- Bureautique / Excel / Divers ---, Immersion lycéenne
identifiant, mot de passe
Données d'études générales 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, = établissement de rattachement et établissement assurant l'activité pédagogique Idem Système Interne Idem
Actions d'inscription/ désinscription/réinscription. Date, lieu et nature de l'évènement.
Saisie de l'émargement /Assiduité.
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Idem Idem Idem
date et heure de dernière connexion
Habilitations 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, établissement de rattachement et établissements assurant l'activité pédagogique Idem Personnes concernées, Tiers, = établissement de rattachement Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 10/05/2022
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
European Partnership for Innovation in Distant Internships - EPIDI
Détail des finalités du traitement

Permettre l'élaboration d'un guide des bonnes pratiques destinées aux étudiants, enseignants, employeurs et personnels administratifs universitaires. Etudier les pratiques existantes et les compétences nécessaires pour améliorer l’accompagnement des étudiants dans leur stage à distance ou en hybride.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants ;

- Gestion du recueil des données ainsi que leur stockage ;

- Gestion de l'analyse des données et de la rédaction d'un guide de bonnes pratiques ;

- Gestion de la suppression des données  et/ ou de l'archivage
Service chargé de la mise en oeuvre EPICUR - EPIDI
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès EPIDI


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif, Personnel enseignant - chercheur, Etudiants, employeurs
(nombre de personnes concernées: Moins de 500)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, les personnes menant la même recherche dans les établissements membres du projet EPIDI (Adam-Mickiewicz University, Poznań (Pologne) Karlsruhe Institute of Technology (Allemagne) 7 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Dictaphone, Messagerie_Unistra, BBB-greenlight, Microsoft_TEAMS, Teams pour garder les traces des productions intellectuelles du projet européen. Espace de travail commun entre les différents établissements partenaires
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à mars 2028 Idem Dictaphone, BBB-greenlight
Enregistrements audio de la voix
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre

Mise à jour Date 01/10/2021
Version 3
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Faculté de médecine 2018- Thèse en médecine générale- Etude sur le frottis cervico utérin dans les cabinets de médecine généraliste
Détail des finalités du traitement

Afin d'interroger des femmes majeures ayant eu un frottis cervico utérin chez leur médecin généraliste, gestion des coordonnées des patientes informées oralement au cabinet afin de les contacter.

Evaluer l’acceptabilité de cet examen en médecine générale

Evaluer l’état des connaissances des patientes à propos du dépistage par frottis cervico utérin

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeVolontaires- femmes majeures ayant eu un frottis cervico utérin chez son médecin généraliste
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Seule l'investigatrice principale effectuera la collecte et le traitement des données 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Coordonnées seront supprimées à la fin de cette durée Personnes concernées, Tiers, logiciel Mediclick du cabinet médical --- Bureautique / Excel / Divers ---, LimeSurvey, Shiny numéro de téléphone, et adresse e-mail si la personne souhaite répondre directement au questionnaire en ligne. Âge, nombre d'enfants, niveau d'étude, catégorie socio-professionnelle.
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Les coordonnées des patientes seront conservées dans un fichier distinct par l'investigatrice principale..

Données collectées via LimeSurvey (serveur en https), et hébergées par LimeSurvey en Allemagne.

Données seront supprimées une fois la fin de l'étude.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seule l'investigatrice principale accédera aux coordonnées des patientes.

Les réponses au questionnaire ne seront pas liées à une personne.

Mise à jour Date 28/05/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Faculté de Pharmacie- 2020 - Thèse - Prophylaxie pré-exposition (PrEP) : état des lieux des connaissances
Détail des finalités du traitement

Etude du niveau des connaissances du public concernant la prophylaxie pré-exposition.

Gestion de la collecte et du stockage des données indirectement identifiantes des participants

Gestion de l'analyse des réponses des participants

Gestion de la publication des résultats

Gestion de l'archivage



Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de pharmacie
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Public, Sujets d'étudeToute personne répondant aux questionnaire
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, uniquement l'investigateur principal Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 20/11/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Faculté de psychologie - Étude des traits de personnalité dans la population étudiante strasbourgeoise- APATrait
Détail des finalités du traitement

Enquête auprès des étudiants de l’Université de Strasbourg, âgés de 18 à 28 ans, via un questionnaire en ligne. Afin de mieux caractériser le trait apathique dans une population de sujets sains jeunes.
Puis dans un second temps exploration des mécanismes cognitifs et neuronaux  qui sous-tendent le trait apathique via une étude d’électroencéphalographie

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Vie et santé - Neuropsychologie cognitive et physiopathologie de la schizophrénie - UMR_S 1114
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 06/02/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Faculté de psychologie - Etude sur l'activité professionnelle d'enseignant chercheur
Détail des finalités du traitement

Diffusion auprès des enseignants chercheurs de l'Université de Strasbourg d'un questionnaire en ligne relatif à à l'activité professionnelle d'enseignant-chercheur (répartition du travail entre l'enseignement la recherche les activités administratives, lieux de travail (domicile, université...) ...)

Analyse des réponses à ce questionnaire.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Sciences humaines et sociales - Faculté de psychologie, UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire de psychologie des cognitions (LPC) - EA 4440
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Laboratoire de psychologie des cognitions (LPC) - EA 4440


Faculté de psychologie


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude, Personnel enseignant - chercheurenseignants-chercheurs de l'Université de Strasbourg
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Qualtrics
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Données collectées via une application web avec connexion chiffrée: TLS 1.2. Hébergement de l'application et des données dans l'UE.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Envoi du lien vers l'enquête par l'établissement et non par l'application d'enquête. Pas de possibilité de remonter vers le répondant.

Mise à jour Date 08/01/2019
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Faculté des Sciences Sociales - Enquêtes sur les mobilités étudiantes
Détail des finalités du traitement

Gestion d'un questionnaire en ligne auto-déclaratif sur le ressenti des étudiants en mobilité

Gestion de la collecte, du stockage et de l'analyse des données

Gestion de la publication des résultats

Gestion de l'archivage des données.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Droit, économie, gestion et sciences politiques et sociales, Institut de Démographie de l'Université de Strasbourg
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiants
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Durée spécifique / jusqu'au 31/12/2023 Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Seafile Unistra Production
année de naissance, nationalité
Cursus pré universitaire 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
année d'obtention du bac ou équivalent, pays d'obtention
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
si inscription dans un établissement supérieur, année de première inscription, région où se situe l'établissement, domaine de formation
ressenti sur la qualité de l'enseignement
Situation d'invalidité ou handicap 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
présence d'un handicap oui/non
Situation économique 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
types et montant des revenus pendant la mobilité
Famille 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
situation familiale (en couple, célibataire, avec ou sans enfant)
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 30/03/2022
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Faculté des langues - Gestion de l'état des lieux de l'enseignement à distance au seind e l'Université de Strasbourg (IDEX EàD)
Détail des finalités du traitement

Contexte :

Projet regroupant 8 composantes et 3 services (PSTN/IDIP/Bibliothèques) ayant pour objectif d'établir un bilan concernant l'EàD à l'Unistra et  d’oeuvrer à la structuration ou restructuration du dispositif. Il vise également à établir en concertation un véritable "guide des bonnes pratiques" de l'EàD, redynamiser le dispositif existant et le développer.


Finalités :

- Gestion du recueil des besoins et attentes des étudiants en Enseignement à Distance, ainsi que des personnels (administratifs, enseignants etc.) intervenant dans l'Enseignement à distance.

- Gestion d'une enquête par questionnaire auprès des étudiants

- Gestion d'une enquête par entretiens individuels auprès des personnels intervenants dans l'EàD.

- Gestion du stockage des données et de leur analyse;

-  Elaboration de données statistiques;

- Gestion de l'archivage et /ou de la suppression des données



Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Arts, lettres, langues - Faculté des langues
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Faculté des langues


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif, Personnel enseignant - chercheur, EtudiantsIl n'est pas possible de connaître à l'avance le nombre de personnes qui participeront effectivement aux enquêtes
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Investigateur principal 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Seafile Unistra Production, Dictaphone, ordinateur professionnel, BBB-greenlight
Type de formation suivie (formation continue, initiale, reprise d'études), faculté à laquelle la formation suivie est rattachée.
Données d'études générales 1 - Donnée courante Idem Idem Idem --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone
Données concernant la zone géographique, le ressenti concernant l'EàD
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 17/12/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Faculté des langues - Gestion de la passation de tests d'évaluation et de positionnement en langues étrangères
Détail des finalités du traitement

Gestion de l'organisation de tests pour l’évaluation et le positionnement d’étudiants en langue pour répartition en groupes de niveaux pour l’enseignement.

Inscription des étudiants pour passer le test

Évaluation et production des résultats

Analyses statistiques.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Arts, lettres, langues - Faculté des langues
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers 2 ans à partir du début de l'inscription / pour passer le test d'évaluation Personnes concernées « test SELF » (Système d'Evaluation en langues à Visée Formative)
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Personnel enseignant - chercheurformateurs en langues étrangères
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers 2 ans à partir du début de l'inscription / pour passer le test d'évaluation Personnes concernées « test SELF » (Système d'Evaluation en langues à Visée Formative)
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 03/09/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Faculté des sciences de la vie - Enquête parcours universitaire et insertion professionnelle
Détail des finalités du traitement

Mieux connaître les situations professionnelles et universitaires des étudiants inscrits à la Faculté des Sciences de la Vie, en 2016-2017 pour les Licence 2 Métier du médicament et 2017-2018 pour les L3 Sciences de la Vie tout parcours confondu.

Gestion de l'envoi des questionnaires en ligne via les adresses mails personnelles des anciens étudiants

Collecte et analyse d’informations sur les parcours universitaires et situations professionnelles afin d’établir des indicateurs d’insertion professionnelle par parcours.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Sciences, technologies - Faculté des sciences de la vie
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Faculté des sciences de la vie


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiantsétudiants inscrits à la Faculté des Sciences de la Vie, en 2016-2017 pour les Licence 2 Métier du médicament et 2017-2018 pour les L3 Sciences de la Vie
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Les personnels de scolarité et la direction de la faculté de science et vie 7 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne, Données issues d'apogée et du service de scolarité de la faculté Limesurvey Unistra Production
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Application web d'enquête en ligne sécurisée (connexion TLS 1.2)

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

L’Université de Strasbourg met en œuvre les mesures techniques et opérationnelles appropriées afin de garantir la sécurité des données.


Mise à jour Date 08/03/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Gestion de l'aide d'urgence aux étudiants
Détail des finalités du traitement

Information et recensement des étudiants ayant besoin d'une aide d'urgence.

Recueil des besoins en matière numérique des étudiants dans le cadre de la crise sanitaire liée au Covid-19

Communications avec les étudiants souhaitant bénéficier de l'aide.

Analyse des demandes/ besoins et échanges avec les différents services pouvant intervenir pour fournir une aide.

Analyses statistiques.


Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction du Numérique (DNum), SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction du Numérique (DNum)


Présidence et Direction générale des services


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiantssouhaitant bénéficier de l'aide d'urgence
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Fondation Unistra qui gère la collecte des dons Durée spécifique / pendant la durée de l'année universitaire en cours Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, LimeSurvey, Seafile Unistra Production, Partage
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Identité étudiant 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Situation économique 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 10/11/2020
Version 3
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Gestion des alertes par SMS
Détail des finalités du traitement

Gestion des inscriptions au service d'alerte par SMS permettant aux personnes le souhaitant de s'abonner à différentes listes d'alerte afin de recevoir des informations importantes en cas d'incident sérieux ou de crise.

Gestion de l'envoi des alertes.

Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction du Numérique (DNum), SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Cabinet de la présidence, SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Direction générale des services (DGS)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction du Numérique (DNum)


Cabinet de la présidence


Direction générale des services (DGS)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers Durée spécifique glissants à partir de l'inscription / jusqu'à désinscription par l'utilisateur Personnes concernées contact-everyone
Identité de base 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Personnel administratif, Personnel enseignant - chercheur
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers Durée spécifique glissants à partir de l'inscription / jusqu'à désinscription par l'utilisateur Personnes concernées contact-everyone
Identité de base 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Externes
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers Durée spécifique glissants à partir de l'inscription / jusqu'à désinscription par l'utilisateur Personnes concernées contact-everyone
Identité de base 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 13/03/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Gestion du plan de continuité d’activité et des mesures de prévenance en cas de crise sanitaire
Détail des finalités du traitement

Gestion du plan de continuité d’activité et des mesures de prévenance en cas de crise sanitaire type épidémie grippale, coronavirus, …

Mettre en place un Plan de Continuité d'Activité (PCA) dans une démarche de prévention sanitaire et organisationnelle

Élaboration d’un PCA dans le contexte d’une épidémie en identifiant les personnes susceptibles d’être indisponibles en raison de leur situation familiale ou/ et de leur mode de déplacement ;

Prévenir les personnels et étudiants des mesures prises par l’organisme dans le cadre du suivi du PCA

Sensibiliser les personnels, collaborateurs mis à la disposition, étudiants et les inviter à effectuer des remontées individuelles d’information les concernant en lien avec une exposition éventuelle, soit directement auprès de l’organisme, soit auprès des autorités sanitaires compétent

Constituer un fichier de suivi de gestion de crise en fonction des signalements reçus

Réaliser tous traitements statistiques non nominatifs liés à l’élaboration et à l’activation du plan dans l’entreprise.

Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Appui aux missions - Service de santé universitaire (SSU), SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction des ressources humaines (DRH), SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Service de santé au travail (SST), SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services, SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Cabinet de la présidence
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction des ressources humaines (DRH)


Service de santé au travail (SST)


Présidence et Direction générale des services


Service de santé universitaire (SSU)


6, rue de Palerme 67000 Strasbourg France
Cabinet de la présidence


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Autorité publique Durée spécifique / Les fichiers liés à l’épidémie sont à conserver jusqu’à la fin de l’épidémie ( les phases étant celles définies par l’OMS et qui sont reprises par le conseil de défense) Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Partage
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Données de santé 3 - Risque élevé Idem Idem Idem Idem
Personnel administratif, Personnel enseignant - chercheur
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Autorité publique Durée spécifique / Les fichiers liés à l’épidémie sont à conserver jusqu’à la fin de l’épidémie ( les phases étant celles définies par l’OMS et qui sont reprises par le conseil de défense) Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Partage
Famille 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Données de santé 3 - Risque élevé Idem Idem Idem Idem
Externes
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Autorité publique Durée spécifique / Les fichiers liés à l’épidémie sont à conserver jusqu’à la fin de l’épidémie ( les phases étant celles définies par l’OMS et qui sont reprises par le conseil de défense) Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Partage
Données de santé 3 - Risque élevé Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 13/03/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
IDIP - Forum d'entraide universitaire - FEU!
Détail des finalités du traitement

Gestion des accès à la plateforme collaborative Forum d'entraide universitaire : FEU!

Gestion des échanges via ce forum.

Publication de propositions et d'offres  par les étudiants de l'université autour de trois thématiques : universitaire, loisirs, langues.

Réponses via messagerie privée dédiée.


Service chargé de la mise en oeuvre IDIP - Institut de Développement et d’Innovation Pédagogiques
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès IDIP - Institut de Développement et d’Innovation Pédagogiques

Campus Meinau 15, rue du Maréchal Lefebvre 67100 Strasbourg France
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, IDIP et DNum Durée spécifique Personnes concernées, Système Interne Forum d'entraide universitaire
Photo 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem si l'étudiant le souhaite
Identité de base 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem si l'étudiant le souhaite
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 15/04/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
IDIP- Gestion de la participation des primo-entrants à l'évènement "Booste ta rentrée "
Détail des finalités du traitement

Gestion de l'inscription et de son suivi à l'évènement Booste ta rentrée organisé par l'Université de Strasbourg

Gestion de l'inscription et de la sélection des primo-entrants de l'Unistra

Gestion des relances et de la liste d'attente des candidats

Gestion du suivi de l'inscription

Gestion de la participation

Gestion de la communication auprès des candidats et participants.

Gestion de l'archivage et ou de la destruction des données

Service chargé de la mise en oeuvre IDIP - Institut de Développement et d’Innovation Pédagogiques, SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction du Numérique (DNum)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction du Numérique (DNum)


IDIP - Institut de Développement et d’Innovation Pédagogiques

Campus Meinau 15, rue du Maréchal Lefebvre 67100 Strasbourg France
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Public, primo-entrants à l'Unistra
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / Durée nécessaire à l’organisation de l’évènement et à la réalisation de statistiques (jusqu’à la fin du mois de septembre) Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Moodle AIR
Nom, prénom
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Adresse e-mail personnelle, le cas échéant numéro de téléphone personnel
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Système Interne Idem
Adresse e-mail unistra si le primo-entrant a déjà réalisé son inscription administrative
Cursus pré universitaire 1 - Donnée courante Idem Idem Personnes concernées Idem
Type de baccalauréat, année d'obtention
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Idem Idem Personnes concernées, Système Interne Moodle AIR
identifiant
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Idem Idem Système Interne Idem
adresse ip, données de connexion, journal des actions
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre

Mise à jour Date 10/05/2022
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
IEP - 2021 - Master 2 - Etude " Financial Literacy and Entrepreneurial Self-Efficacy"
Détail des finalités du traitement

Etude visant à tester l'existence d'un lien entre l'éducation financière (la connaissance des concepts financiers de base) et la confiance des individus dans leurs capacités d'entrepreneurs.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants.

- Gestion du recueil des données et leur stockage.

- Gestion de l'analyse des données

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de la suppression des données

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Droit, économie, gestion et sciences politiques et sociales - Faculté de droit, de sciences politiques et de gestion, FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Droit, économie, gestion et sciences politiques et sociales - Institut d'études politiques (IEP)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeétudiants ou diplômés
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, l'étudiant et sa directrice de recherche Durée spécifique / jusqu'à soutenance du mémoire Personnes concernées, via un questionnaire en ligne --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Seafile Unistra Production, Logiciel d'analyse statistiques_ R
​Tranches d'âges, département de résidence; genre; dernier diplôme obtenu; activité professionnelle; actuellement employé ou non;  profession du parent 1 (catégorie socio-pro); profession du parent 2 (catégorie socio-pro); revenu mensuel du répondant.
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 23/03/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
INSPE - Gestion d'un système de vidéoprotection sur le site de la Meinau
Détail des finalités du traitement

Afin d'assurer la sécurité des personnes, prévenir les atteintes aux biens et protéger les bâtiments publics gestion de la mise en oeuvre d'un système de vidéoprotection.


Sous-finalités :

- gestion de la mise en place du système;

- gestion technique du système et de l'accès aux images

- gestion de l'habilitation des personnes pouvant accéder aux images

- gestion de la conservation et de la suppression des images

- gestion des demandes d'exercice de leurs droits par les personnes concernées

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Sciences humaines et sociales - Institut supérieur du professorat et de l'éducation (INSPE), SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction du Numérique (DNum)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction du Numérique (DNum)


Institut supérieur du professorat et de l'éducation (INSPE)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif, Public, Personnel enseignant - chercheur, Etudiants, Tout visiteur du site de l'INSPE MEINAUIl n'est pas possible de connaître a priori le nombre de personnes concernées par le traitement
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, le cas échéant les services de police Durée spécifique Système Interne
Image des personnes passant le champ des caméras lors des horaires d'ouverture et de fermeture de l'établissement.
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 20/05/2022
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
IPHC -Propriétés esthétiques et signification des dessins chez l'Homme et les grands singes
Détail des finalités du traitement

Via l'étude de dessins réalisés sur support numérique ou papier par des enfants et des adultes (experts et non experts en dessin) et l'enregistrement vidéo des mouvements de la main lors de la réalisation des dessins :

- développer de nouvelles analyses des dessins;

- étudier des séquences spatiales et temporelles pour identifier de nouveaux indices de compréhension du tracé,

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Sciences et technologies - Institut pluridisciplinaire Hubert Curien (IPHC) - UMR 7178
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeenfants de maternelle et primaire
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 4 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / durée de la thèse, puis archivage pendant 6 ans Personnes concernées, Tiers --- Bureautique / Excel / Divers ---, Logiciel d'analyse statistiques_ R sexa, âge, établissement, section
Sujets d'étudeadultes experts et non-experts en dessin
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 4 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / durée de la thèse, puis archivage pendant 6 ans Personnes concernées, Tiers --- Bureautique / Excel / Divers ---, Logiciel d'analyse statistiques_ R sexe, âge, expertise en dessin
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 03/04/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
IRMA - UMR 7501- Gestion des élections professionnelles par un système de vote électronique
Détail des finalités du traitement

Gestion des élections au conseil scientifique de l'IRMA (Institut de recherche mathématique avancée) par un système de vote électronique.

Gestion des opérations de vote via une plateforme de vote électronique libre (Bélénios), gestion de la liste électrorale, et de la liste d'émargement, envoi aux électeursdes identifiants de connexion à la plateforme, dépouillement et établissement des résultats du vote.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Sciences et technologies - Institut de recherche mathématique avancée (IRMA) - UMR 7501
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Institut de recherche mathématique avancée (IRMA) - UMR 7501


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif, Etudiants, Personnel enseignant - chercheurpersonnes pouvant participer à l'élection: chercheurs HDR , chercheurs non HDR, ITA-BIATSS, doctorants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers, Les administrateurs de l'élection au sein de l'IRMA et les gestionnaires de la plateforme Belenios 10 ans à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / dès que l'électeur a voté, ses données sont supprimées, mais conservation des documents d'élections pendant 2 mandats Personnes concernées, Système Interne Belenios
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Toute modification du système susceptible de nuire à l'intégrité du scrutin est détectable par tous.

Codes de vote générés par l'administrateur de l'élection et envoi de ce code unique pour chaque électeur. L'authentification sur la plateforme de vote se fera via le système d'authentification de l'université. Validation de la liste des électeurs par l'administrateur de l'électeur et par l'autorité qui génère les codes de vote.

Sauvegardes régulières des données sous forme chiffrée sur un serveur dédié.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Les clés privées de  décodage du vote seront conservées par les scrutateurs à l'IRMA.

Mise à jour Date 19/10/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
IUT Haguenau - ICube - Médiations numériques et services aux personnes fragiles
Détail des finalités du traitement

 Etude visant à !

- documenter le problème de la fracture numérique;

-  réaliser une évaluation ergonomique


Etude menée via questionnaire et entretien individuel semi-directif. Puis par la réalisation de tâches numériques

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants ;

- Gestion du recueil de consentement et des données ainsi que leur stockage ;

- Gestion de l'analyse des données ;

- Gestion de la publication des résultats ;

- Gestion de la suppression des données  et/ ou de l'archivage

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Sciences, technologies - Institut universitaire de technologie de Haguenau (IUT Haguenau), UNITES DE RECHERCHE - Sciences et technologies - Laboratoire des sciences de l'ingénieur, de l'informatique et de l'imagerie (ICube) - UMR 7357
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Public, Sujets d'étudePersonnes accompagnées au sein du centre d’animation social et familial..
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Chercheur, Investigateur principal Durée spécifique / Jusqu'à publication des résultats puis archivage pendant 10 ans Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Formulaires papier
Identité, genre, année de naissance, pays et ville de naissance, langues parlées, coordonnées, situation professionnelle, types de revenus, situation familiale,
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Idem Durée spécifique Idem Captiv Neurolab
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
test d'évaluation d'usage par eye-tracking
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre

Mise à jour Date 29/09/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
IUT RS - Gestion du service de messagerie instantanée (Rocketchat_IUTRS)
Détail des finalités du traitement

Gestion de la communication directe à des fins pédagogiques entre les enseignants et les étudiants.

Partage d'informations liées à la pédagogie et la scolarité des étudiants.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Sciences, technologies - Institut universitaire de technologie Robert Schuman (IUTRS)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Institut universitaire de technologie Robert Schuman (IUTRS)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tous les utilisateurs Durée spécifique Personnes concernées, Système Interne messagerie instantanée
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Personnel enseignant - chercheur
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tous les utilisateurs Durée spécifique Personnes concernées, Système Interne messagerie instantanée
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 06/04/2020
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
IUT-Haguenau- Gestion de l'annuaire étudiant avec photo à usage interne
Détail des finalités du traitement

Via une application à usage interne, permettre aux enseignants ( vacataires et permanents ) de l'IUT d'Haguenau de visualiser la photo et certaines informations concernant leurs étudiants.

-gestion de la collecte de la photo lors de l'inscription administrative

- gestion de l'application permettant de visualiser le trombinoscope

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Sciences, technologies - Institut universitaire de technologie de Haguenau (IUT Haguenau)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Institut universitaire de technologie de Haguenau (IUT Haguenau)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Tous les utilisateurs, Uniquement les enseignants (permanents et vacataires de l'IUT Haguenau 3 ans à partir du début de l'inscription / pendant la présence de l'étudiant dans l'établissement Personnes concernées, Système Interne, Photo prise lors de l'inscription administrative, données récupérées de l'inscription administrative Application_trombi_IHA nom, prénom, civilité, date de naissance
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem adresse courriel
Photo 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem prise lors de l'inscription administrative
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Application gérée et hébergée localement au sein de l'IUT de Haguenau. Accessible uniquement après authentification des enseignants.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Gestion au sein de l'IUT, seules les personnes en charge de la gestion de la scolarité pourront alimenter l'annuaire

Mise à jour Date 06/07/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Laboratoire LaRGE (UR 2364) - 2021- Gestion du jeu-concours du questionnaire « Vocation entrepreneuriale des étudiants »
Détail des finalités du traitement

Permettre la participation et la gestion de l'attribution des lots pour le jeu-concours du questionnaire « Vocation entrepreneuriale des étudiants »

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants ;

- Gestion du recueil des données ainsi que leur stockage ;

- Gestion de la désignation des gagnants et de l'attribution des lots ;

- Gestion de la suppression des données  et/ ou de l'archivage
Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire de recherche en gestion et économie (LaRGE) - EA 2364
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
EtudiantsTout dépendra du nombre de personnes ayant répondu à l'enquête
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à la fin du jeu-concours Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Messagerie_Unistra
Uniquement l'adresse e-mail @etu.unistra.fr
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre

Mise à jour Date 04/10/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LiLpa EA 1339 - Projet simple apprenant
Détail des finalités du traitement

Via une application en ligne, le projet cherche

- à étudier les problèmes que les apprenants d'une langue peuvent rencontrer dans le processus de
compréhension et de réécriture, au niveau lexical, syntaxique et discursif.

- développer des outils d'aide à la rédaction des contenus adaptés en fonction du public visé.

Gestion des comptes utilisateurs sur la plateforme et analyse des travaux rédigés par les utilisateurs.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Linguistique, langues et parole (LiLPa) - EA 1339
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Linguistique, langues et parole (LiLPa) - EA 1339


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudetoute personne apprenant le français et s'inscrivant sur l'application Simpleapprenant
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, équipe du LilPa en charge du projet 3 ans à partir du début de l'inscription / Possibilité de suppression plus tôt sur demande à la coordinatrice du projet. 3 ans car durée initiale du projet de recherche Personnes concernées Application web simple apprenant Adresse mail valide * - Langue maternelle * - Niveau de français * - Nombre d'années d'études du français * - Autres langues parlées
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Connexion sécurisée, clés TLS 1.2, certifié par Digicert Inc. Données hébergées par la TGIR Huma-Num.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seuls les personnes membres du LilPa, gestionnaires du projet peuvent accéder aux données des utilisateurs et aux travaux qu'ils auront déposés.

Mise à jour Date 04/12/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LinCS (UMR 7069) - Recherche sur la production agricole en milieu urbain (Récolte)
Détail des finalités du traitement

Projet de recherche participative visant à étudier la production agricole en milieu urbain et plus particulièrement au niveau de l’Eurométropole pour évaluer le degré d’indépendance alimentaire de la ville Strasbourg.


- Gestion de l'information des personnes concernées et du recrutement des participants;

- Gestion de la collecte via une application web dédiée;

- Gestion du stockage et de l'analyse des données;

- Gestion de la communication auprès des participants

- Gestion de la publication des résultats;

- Gestion de l'archivage et de la suppression des données

Service chargé de la mise en oeuvre Laboratoire interdisciplinaire en études culturelles - LinCS (UMR 7069)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude, PublicParticipants au projet de recherche
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à publication des résultats de la recherche, puis archivage pendant 10 ans. Personnes concernées Récolte, --- Bureautique / Excel / Divers ---, Messagerie_Unistra, Seafile Unistra Production
année de naissance, sexe
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
adresse e-mail, adresse du lieu du domicile ou du lieu de production
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Idem Idem Personnes concernées, Système Interne Idem
identifiant (log in), mot de passe, journaux de connexion, activités sur la plateforme
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Idem Idem Personnes concernées Idem
localisation sur une carte du lieu de production
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
activité professionnelle (catégorie), si producteur professionnel (précisions concernant la profession).
Famille 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
nombre de personnes dans le foyer
Personnel enseignant - chercheur, Personnel administratifresponsables scientifiques et techniques de l'application de collecte des données dédiée au projet
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / tant que la personne assurera les missions de responsable technique ou scientifique du projet, puis suppression Système Interne --- Bureautique / Excel / Divers ---, Récolte, Seafile Unistra Production, Messagerie_Unistra
identifiant , mot de passe, journaux de connexion, activités sur l'application
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 09/06/2022
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LISEC – EA 2310 - Développement et validation d’un programme psychoéducatif à destination de parents d’enfants dysphasiques
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à une recherche visant à:

- améliorer les connaissances relatives aux troubles du langage oral et le bien-être parental pour des parents dont l’enfant présente un trouble spécifique du langage oral  (niveau de stress parental, niveau de dépression parentale, qualité de vie familiale, sentiment de compétence parental)

- amener les parents à comprendre davantage les troubles, leur donner des outils leur permettant d’utiliser des stratégies d’accompagnement efficaces et durables et favoriser le développement de l’enfant dans toutes les sphère (affectives, sociales et cognitives).

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire interuniversitaire des sciences de l'éducation et de la communication (LISEC) - UR 2310
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Laboratoire interuniversitaire des sciences de l'éducation et de la communication (LISEC) - UR 2310

France
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeparents d’enfants dysphasiques
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers, tiers: les établissements où la recherche sera menée 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Puis archivage pendant 10 ans à compter de la publication de la thèse Personnes concernées, participants volontaires --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Le recueil des données se fera essentiellement sur support papier. Ces documents seront conservées dans un local fermé du Lisec.

Les données collectées ou retranscrites sur des supports numériques seront conservées dans un dossier hébergé sur les serveurs de l'université, accessible après authentification.





Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Anonymisation des réponses par un professionnel des sites d’implantation. La correspondance entre le numéro et l’identité archivée dans un local fermé à clé au sein de l’ESPE (Université de Strasbourg) ne sera pas accessible à la doctorante. Numéro d'anonymat renseigné sur les différents questionnaires

Seules la directrice de recherche et l'investigatrice principale auront accès aux données.

Mise à jour Date 23/11/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LISEC (EA 2310) - Validation d’un outil d’évaluation des difficultés comportementales spécifiques au Trouble développemental du langage oral
Détail des finalités du traitement

Recherche visant à caractériser les difficultés comportementales des enfants TDL.

Cette caractérisation permettra de comparer le type de problèmes comportementaux entre des enfants TDL et des enfants à développement typique. Cela pourrait permettre de mieux cibler les interventions des professionnels (enseignants et thérapeutes) dans les TDL.

Collecte des variables nécessaires à la recherche auprès des parents et des enseignants des enfants dont les parents ont accepté la participation à l'étude.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire interuniversitaire des sciences de l'éducation et de la communication (LISEC) - UR 2310
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeParents
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Durée de l'étude. Puis archivage pendant 10 ans Personnes concernées, Tiers, parents et enseignants concernant les enfants --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Formulaires papier
Sujets d'étudeEnfants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Durée de l'étude. Puis archivage pendant 10 ans Personnes concernées, Tiers, parents et enseignants concernant les enfants --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Formulaires papier
Données d'études générales 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Sujets d'étudeEnseignants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Durée de l'étude. Puis archivage pendant 10 ans Personnes concernées, Tiers, parents et enseignants concernant les enfants --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Formulaires papier
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 06/03/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LISEC (UR 2310) - Evaluation des effets du programme Ingé+ sur les compétences transversales des étudiants en BTS+.
Détail des finalités du traitement

Dans le cadre du projet de recherche ANR-NCU évaluation des effets du programme Ingé+ sur les compétences transversales des étudiants en BTS+.

- Gestion de la collecte des données des participants à la recherche (lycéens et personnels des établissements participant au programme Ingé+) et de la réutilisation des informations issues des journaux de bord. -

- Gestion de l'analyse des données

- Gestion du stockage des données et de leur archivage et/ou leur suppression.

- Gestion de la publication des résultats.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire interuniversitaire des sciences de l'éducation et de la communication (LISEC) - UR 2310
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudelycéens des établissements participant au programme
(nombre de personnes concernées: Moins de 500)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, seule l'équipe de recherche pourra accéder à l'intégralité des données 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / durée prévue du projet Ingé+ Personnes concernées, Tiers, les établissements participant au programme Ingé+ --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Seafile Unistra Production
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Données d'études générales 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem questions relatives à l'estime de soi
Famille 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
​parcours d'études des parents et frères et soeurs
Situation économique 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
​Boursier oui/non
Sujets d'étudepersonnels des établissements participants au programme
(nombre de personnes concernées: Moins de 200)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, seule l'équipe de recherche pourra accéder à l'intégralité des données 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / durée prévue du projet Ingé+ Personnes concernées, Tiers, les établissements participant au programme Ingé+ --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Seafile Unistra Production
Données d'études générales 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 25/05/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LISEC (UR2310) - Évaluation de l’implantation de l’efficacité et de la validité sociale du programme psychoéducatif AAASPI
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à une étude qualitative menée via questionnaires auprès des participants au programme psychoéducatif AAASPI

Gestion du recrutement des participants et de l'organisation de la passation des questionnaires.

Gestion de la collecte, du stockage et de l'analyse des données de l'enquête;

Gestion de la publication des résultats

Gestion de la suppression des données à l'issue de la durée de conservation

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire interuniversitaire des sciences de l'éducation et de la communication (LISEC) - UR 2310
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeparents ayant un-e adolescent-e avec un trouble du spectre de l’autisme sans déficience intellectuelle participant au programme évalué
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / pour les formulaires de consentement , les autres données seront pseudonymisées Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Formulaires papier
Famille 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Sujets d'étudeanimateurs-trices des ateliers du programme évalué
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / pour les formulaires de consentement , les autres données seront pseudonymisées Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Formulaires papier
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 05/03/2021
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LISEC (UR2310) - Les enseignants du supérieur face à une situation difficile - Passer de l'enseignement conventionnel à l'enseignement en ligne : quels enjeux organisationnels et pédagogiques?
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à une recherche portant sur les pratiques des enseignants-chercheurs dans le contexte de la situation de crise sanitaire.

Recherche menée en coopération avec l'Institut des sciences de l'éducation de l'Université de Bâle (IBW) et en association avec Eucor - Le Campus européen.


Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire interuniversitaire des sciences de l'éducation et de la communication (LISEC) - UR 2310
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel enseignant - chercheurparticipants à l'étude
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Durée spécifique Personnes concernées Evaluation system - Electric Paper
Transferts hors UE Données hors UE -Exception (voir le DPO)
Pays: Suisse
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 14/05/2020
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LISEC (UR2310) - Recueil des expériences de personnes ayant reçu un diagnostic de TSA-SDI à l’âge adulte.
Détail des finalités du traitement

Etude qualitative auprès d'adultes volontaires menée via entretiens individuels afin de recueillir leurs expériences suite à l'annonce d'un diagnostic de TSA-SDI.

- Gestion du recrutement des participants et de l'organisation des entretiens individuels;

- Gestion de la collecte, du stockage et de l'analyse des données de l'enquête;

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de la suppression des données à l'issue de la durée de conservation

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire interuniversitaire des sciences de l'éducation et de la communication (LISEC) - UR 2310
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeadultes volontaires
(nombre de personnes concernées: Moins de 200)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Chercheur, Investigateur principal Durée spécifique / Jusqu'à publication des résultats sauf pour les enregistrements audio détruits après transcription Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, MAXQDA, Dictaphone, Messagerie_Unistra
Identité, âge, genre, coordonnées personnelles, situation familiale, situation professionelle
Enregistrements audio des entretiens
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Durée spécifique / jusqu'à publication des résultats Idem --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Dictaphone, Messagerie_Unistra, BBB-greenlight
informations sur la santé des participants
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 06/10/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LISEC EA 2310- Etude sur la transition entre école primaire et collège des enfants avec un trouble du spectre de l'autisme
Détail des finalités du traitement

Sur deux années scolaires:

Gestion de l'envoi de trois questionnaires auprès d'enfants atteints de troubles du spectre de l'autisme et de leurs parents, ainsi que leurs enseignants et des enfants et parents n'ayant pas ce type de troubles.

Gestion de l'organisation d'entretiens individuels avec les enfants et les parents

Analyse des réponses afin d'identifier des difficultés, des obstacles qui arrivent fréquemment, identifier ce qui marche et faire des recommandations basées sur les résultats de la recherche.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire interuniversitaire des sciences de l'éducation et de la communication (LISEC) - UR 2310
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeEnfants atteints de TSA
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, La doctorante et sa directrice de thèse 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Pour les listes de contact avec coordonnées, les entretiens et analyses seront conservés 10 ans Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, LimeSurvey, Seafile Unistra Production Nom, prénom, sexe, date de naissance, ressenti par rapport au passage de l'école primaire au collège et leur position dans la classe
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem Diagnostique TSA Médicaments, qui sont pris régulièrement, Comportement dans la classe, apprentissage, résultats scolaire
Sujets d'étudeParents d'enfants atteints de TSA
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, La doctorante et sa directrice de thèse 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Pour les listes de contact avec coordonnées, les entretiens et analyses seront conservés 10 ans Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, LimeSurvey, Seafile Unistra Production Nom, prénom, sexe, date de naissance, adresse mail, numéro de téléphone, adresse postale situation familaie (nombre d'enfants), dernier diplôme obtenu, fonction
Sujets d'étudeEnseignants accueillant un enfant atteint de TSA dans leur classe
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, La doctorante et sa directrice de thèse 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Pour les listes de contact avec coordonnées, les entretiens et analyses seront conservés 10 ans Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, LimeSurvey, Seafile Unistra Production Nom, prénom, sexe, date de naissance, dernier diplôme obtenu, fonction
Sujets d'étudeEnfants non atteints de TSA dans les mêmes classes et leurs parents
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, La doctorante et sa directrice de thèse 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Pour les listes de contact avec coordonnées, les entretiens et analyses seront conservés 10 ans Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, LimeSurvey, Seafile Unistra Production Nom, prénom; sexe, date de naissance, nombre d'enfants, adresse, numéro de téléphone, adresse mail, dernier diplôme obtenu, fonction
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Données collectées via l'application LimeSurvey gérée et hébergée par la Direction du numérique de l'université de Strasbourg.

Application web sécurisée (https), accessible après authentification. Données sauvegardées quotidiennement.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seule l'investigatrice principale et sa directrice de thèse accéderont à l'ensemble des données. Certains entretiens pourront être menés avec des étudiants en Master sous convention de stage.

Mise à jour Date 03/07/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Live - (UMR 7362) - Enquête sur les politiques de mobilité urbaine - Projet SuMo-Rhine
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à l'enquête sur les politiques de mobilité urbaine menée par le laboratoire image ville environnement (LIVE) dans le cadre du projet SuMo-Rhine - Promotion de la mobilité durable dans la région du Rhin supérieur".

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire image, ville, environnement (LIVE) - UMR 7362
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers, Les membres de l'équipe de recherche au sein du Live, ainsi que le Karlsruhe Institute of technology (KIT) coordinateur du projet SuMo-Rhine 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Publique --- Bureautique / Excel / Divers ---, Formulaires papier, Dictaphone
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.


Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 24/01/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LIVE- UMR 7362- Etude sur les difficultés de déplacement et profil de mobilité des habitants de l'aire urbaine strasbourgeoise
Détail des finalités du traitement

Via un questionnaire:

- Connaitre les difficultés de déplacement ainsi que les contraintes subies par les habitants de l’aire urbaine strasbourgeoise dans leur vie de tous les jours

- Etablir un profil de mobilité de ces habitants.

- Recruter des volontaires pour participer à des entretiens.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire image, ville, environnement (LIVE) - UMR 7362
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudepersonnes à qui le questionnaire sera soumis
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers, Le doctorant et son directeur de recherche, L'ADEME (agence de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie) qui finance la thèse du doctorant 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Sauf pour la liste des participants et leurs coordonnées, supprimée une fois les entretiens effectués Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, LimeSurvey Lieux : communes et quartiers si à Strasbourg - Lieu de résidence : commune + quartier - Années de résidence dans le Bas-rhin - Adresse mail : si on veut connaître résultats de l’étude, ou si on souhaite participer aux entretiens individualisés. - Situation familiale, nombre d’enfants à charge, - Niveau d’étude - Activité professionnelle - Age, sexe - Données sur la mobilité
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Lime Survey- application gérée et hébergée par la Direction du numérique de l'Université de Strasbourg.

Application avec accès via authentification CAS, sécurisée via protocole TLS2

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seuls l'investigateur principal et son directeur de thèse pourront accéder aux données

Mise à jour Date 12/07/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LPC - 2021 - Centrage, réussite étudiants - CENTRé
Détail des finalités du traitement

Enquête via questionnaire en ligne à 3 temps :

- Gestion de l'information des personnes concernées et du recrutement des participants;

- Gestion de la collecte, du stockage et de l'analyse des données;

- Gestion de la publication des résultats;

- Gestion de l'archivage et de la suppression des données


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Sciences humaines et sociales - Faculté de psychologie
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiants, Sujets d'étude, Personnel enseignant - chercheurle questionnaire sera envoyé à l'ensemble des étudiants et des enseignants de l'université
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir de la fin Analyse des données / archivage compris Personnes concernées Qualtrics, Disque_dur_externe
Pour les étudiants et les enseignants :
Tranche d'âge, genre, domaine d’étude,
Uniquement pour les étudiants :
année d’étude actuelle

Chaque répondant devra créer un code lors de la première passation du questionnaire, et qui sera renseigné pour les passations ultérieures
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre

Mise à jour Date 23/07/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LPC - Etude LATERALCOG
Détail des finalités du traitement

Recherche fondamentale portant sur le développement normal et pathologique de la latéralité, cognition et apprentissages scolaires.

Gestion des données des parents et enfants participants à l'étude, collectées dans le cadre de tests spécifiques proposés en fonction de l'âge de l'enfant. 

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire de psychologie des cognitions (LPC) - EA 4440
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeParents et enfants entrant dans les critères d'inclusion de l'étude
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / sauf si retrait du consentement des parents et demande de suppression des données Personnes concernées, Tiers, HUS --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Formulaires papier
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 29/11/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LPC (EA 4440 ) - Étude sur l'évaluation de l'impact de la manière dont est apprise la langue seconde sur l'apprentissage d'une autre langue
Détail des finalités du traitement

Comprendre le rôle de l'information orthographique sur l'apprentissage du vocabulaire et ainsi adresser des préconisations afin d'adapter les méthodes d'apprentissage des langues étrangères.

Gestion des données des participants à l'étude (collecte via , analyse, archivage).

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire de psychologie des cognitions (LPC) - EA 4440
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Laboratoire de psychologie des cognitions (LPC) - EA 4440


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Mineursenfants en CM2 dans l'académie de Strasbourg
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Les investigateurs et leur directrice de recherche 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Seules les données des enfants dont les parents auront accepté la participation seront traitées --- Bureautique / Excel / Divers ---, MATLAB-Simulink
Données d'études générales 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre pour assurer la sécurité des données.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre pour assurer la sécurité des données.

Mise à jour Date 01/04/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LPC (UR 4440) - Recherche Santé Mentale des étudiants du Soin (SMS)
Détail des finalités du traitement

Etude réalisée via questionnaires et tâche cognitive, visant à comprendre les mécanismes psychologiques qui pourraient gêner les étudiants du soin (psychique et hors psychique) souffrant de pathologies psychiques dans leur parcours académique et dans la prise en charge des patients.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants

- Gestion du recueil des données et leur stockage

- Gestion de l'analyse des données

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de la suppression des données et/ou leur archivage.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire de psychologie des cognitions (LPC) - EA 4440
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude, EtudiantsEtudiants en filiere du soins psychiques : psychologie clinique (en M1 et M2) et internes en psychiatrie - Etudiants du soin hors soin psychique (infirmieres, medecine, pharmacie, sage-femme, paramedicaux) - Etudiants hors soins (filieres hors medecine, p
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à fin de la campagne de collecte et export des donénes depuis les applications de collecte. Suppression des données dans ces applications et conservation des exports de manière sécurisée. Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Psytoolkit, Messagerie_Unistra, Limesurvey Unistra Production
pas de formulaire de consentement, le consentement est collecté via LimeSurvey, sans recueil de l'identité des personnes. Un code unique sera attribué à chaque répondant, qui pourra le noter et l'utiliser pour exercer les droits sur ces données.
Données d'études générales 1 - Donnée courante Idem Idem Idem --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Psytoolkit
Données socio-démographiques de la recherche : âge, sexe, domaine de formation (soins psychiques, soins hors psychiques, hors soins), année d'étude,

Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Données sur la santé mentale du participant, présence d'un handicap ou non, consultation d'un professionnel de la santé mentale, consommation de psychotropes, diagnostique de troubles psychologiques ou trouble neuro-développemental.
 réponses OU/NON
Transferts hors UE Données hors UE -Exception (voir le DPO)
Pays: Royaume-Uni
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 22/03/2022
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Maïeutique - Etude sur les attentes et les motivations des étudiant·e·s sages-femmes face à l’évolution de la profession
Détail des finalités du traitement

Etude quantitative de type observationnelle et descriptive menée par questionnaire auprès de l’ensemble des étudiant·e·s sages-femmes de l’école de Strasbourg.

- Gestion de l'information des participants.

- Gestion du recueil des données et leur stockage.

- Gestion de l'analyse des données

- Gestion de la publication des résultats
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Droit, économie, gestion et sciences politiques et sociales - Faculté des sciences économiques et de gestion (FSEG), FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 04/02/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Maïeutique - 2021- Etude sur les freins et difficultés rencontrés par les sages-femmes libérales pour le suivi gynécologique de prévention
Détail des finalités du traitement

Etude qualitative visant à recueillir le ressenti des sages-femmes à l'égard du suivi gynécologique de prévention.

Etude via entretiens individuels.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants.

- Gestion du recueil des données et leur stockage.

- Gestion de l'analyse des données (analyses statistiques)

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de la suppression des données

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeprofessionnels de santé volontaires pour participer à l'étude
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, L'étudiante et ses directrices de recherche 1 an / après la soutenance du mémoire, soit juin 2023 Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone, Messagerie_Unistra
​identité, coordonnées, tranches d'âges, activité et parcours professionnels, parcours de formation
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
​enregistrement audio des entretiens individuels
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 29/04/2021
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Maïeutique - 2021- Formations et ressources mobilisées par les sages-femmes pour un projet d’accouchement physiologique
Détail des finalités du traitement Etude visant à évaluer les pratiques de professionnels concernant les différentes techniques de gestion de la douleur pour une femme envisageant un accouchement physiologique.

Etude menée via questionnaire en ligne.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants ;

- Gestion du recueil des données ainsi que leur stockage ;

- Gestion de l'analyse des données ;

- Gestion de la publication des résultats ;

- Gestion de la suppression des données  et/ ou de l'archivage

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudesages-femmes
(nombre de personnes concernées: Moins de 200)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, l'investigatrice principale et les personnes encadrant sa recherche 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / durée de la recherche et archivage Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production
uniquement les données suivantes :
Sexe : choix unique
Âge : champ libre
Année d’obtention du diplôme : champ libre
École d’obtention du diplôme : champ libre
Maternité d’exercice : liste des maternités
Type de maternité : liste des types
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 20/09/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Maïeutique- 2021 - Comment les conditions de travail et l’organisation au travail pour les sages-femmes, impactent-elles leurs vies personnelles et privées ?
Détail des finalités du traitement

Etude visant à établir un état des lieux de l’organisation et des conditions de travail pour les sages-femmes hospitalières Alsaciennes, afin d’identifier et d’évaluer les potentiels impacts de ces critères sur la sphère personnelle.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants.

- Gestion du recueil des données et leur stockage.

- Gestion de l'analyse des données

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de la suppression des données

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeSages-femmes hospitalières en exercice ou cadres hospitalières en exercice actuellement en Alsace
(nombre de personnes concernées: Moins de 2000)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, uniquement l'étudiante et ses directrices de recherche 2 ans à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / jusqu'à soutenance du mémoire + 1 an. Personnes concernées, questionnaire en ligne auquel ne répondent que les volontaires --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Seafile Unistra Production, Logiciel d'analyse statistiques_ R
​Uniquement données indirectement identifiantes
code_alphanumérique 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 23/03/2021
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Maïeutique- 2021 - Étude quantitative sur la représentation des violences obstétricales par les professionnels de santé, basée sur des témoignages.
Détail des finalités du traitement

Etude menée via entretiens individuels sur la représentation des violences obstétricales par les professionnels de santé.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants ;

- Gestion du recueil des données et leur stockage ;

- Gestion de l'analyse des données ;

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de la suppression des données.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeprofessionnels de santé volontaires
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, l'investigatrice principale et sa directrice de recherche 1,5 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Dictaphone, Messagerie_Unistra, Téléphonie

nom, prénom, coordonnées (professionnelles ou personnelles)

sexe, profession, lieu de profession, années d'expérience dans le milieu.

ressenti et perceptions à l'égard des violences obstétricales en tant que professionel
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
​enregistrement audio des entretiens
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 31/05/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Master 2 Management de projets de coopération européens (ITIRI) - 2021 - La place de la dimension de genre dans la recherche et l'innovation
Détail des finalités du traitement

Permettre la réalisation d'une étude sur la place de la dimension de genre dans la recherche et l'innovation

Etude réalisée via un questionnaire en ligne.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants ;

- Gestion du recueil des données ainsi que leur stockage ;

- Gestion de l'analyse des réponses et de la publication des résultats;

- Gestion de la suppression des données  et/ ou de l'archivage.

Service chargé de la mise en oeuvre ITIRI - Institut de traducteurs, interprètes et relations internationales
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif, Personnel enseignant - chercheurtout dépendra du nombre de répondants au questionnaire en ligne qui sera diffusé auprès de l'ensemble des enseignants-chercheurs et personnels intervenant dans la recherche et l'innovation.
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Chercheur, Investigateur principal Durée spécifique / jusqu'à soutenance du mémoire. Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Seafile Unistra Production
Données concernant le parcours académique et professionnel des participants
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre

Mise à jour Date 29/09/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
ORESIPE - Gestion de l'enquête insertion professionnelle des diplômés
Détail des finalités du traitement

Cadre:
Gestion de l'obligation légale de disposer d'indicateurs sur l'insertion professionnelle des diplômés afin de
connaître la nature de cette insertion
Gestion de la collecte des données SISE via le MESRI
Gestion des requêtes APOGEE

Gestion des invitations et gestion des relances auprès des non répondants par mail et par téléphone
Gestion du périmètre de la demande ministérielle (moins de 30 ans et nationalité française)
Gestion du périmètre spécifique décidé par les établissements (toutes nationalités, tous âges)
Gestion de la mise en place du questionnaire comprenant:
- un tronc commun Ministériel
- les questions spécifiques et communes aux établissements (UHA, UNISTRA)
Gestion des remontées au MESRI (périmètre ministériel) sur base du code INE
Gestion et production des statistiques par établissement par l'ORESIPE (périmètre établissement)
Gestion de la publication des résultats.

Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Direction du pilotage et de l’amélioration continue - DPAC - Observatoire régional de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle des étudiants (ORESIPE)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Observatoire régional de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle des étudiants (ORESIPE)

Strasbourg France
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratifvacataires recrutés pour la campagne d'enquête
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Autorité publique, Autorité publique : MESRI; Autre université : UHA; Service gestionnaire ORESIPE 10 ans à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / fin de la campagne d'enquête Personnes concernées, Tiers, MESRI --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Seafile Unistra Production, Statistical analysis system, Catisurvey Unistra Production
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Eléments de rémunération 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Coordonnées bancaires 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Activité professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Données administratives, fiscales et relatives à la protection sociale 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 26/04/2022
Version 3
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé - Master 2 - 2019 - Mise en évidence du besoin d'accompagnement thérapeutique des personnes atteintes de déficience visuelle
Détail des finalités du traitement

Permettre la mise en évidence du besoin d'accompagnement des personnes atteintes de déficience visuelle, et déterminer les types d'accompagnements.

Via des entretiens avec des parents d'enfants déficients visuels suivis dans des centres, des jeunes adultes déficients visuels , ainsi que par la soumission de questionnaires à des professionnels de centres spécialisés dans ces accompagnements.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, L'étudiante et les personnes qui dirigent sa recherche 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité technique appropriées sont mises en oeuvre

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelle appropriées sont mises en oeuvre

Mise à jour Date 27/03/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé - Master 2 - 2019 - Qu’est-ce qui motive les étudiants en soins infirmiers à venir en rétroaction ?
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des étudiants en soins infirmiers volontaires pour participer à une étude sur leur motivation à venir en rétroaction, à la suite d’un échec à une session d’examen.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeEtudiants en soins infirmiers en première année dans des IFSI d'Alsace
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, L'investigateur et son directeur de recherche 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Lors des entretiens --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en œuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en œuvre.

Mise à jour Date 22/08/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - 2018 - Identification des stratégies des formateurs AFGSU pour développer et maintenir la sécurité psychologique des étudiants
Détail des finalités du traitement
Organisation  d'entretiens avec les formateurs AFGSU (Attestation de formations aux gestes et soins d'urgences).
Enregistrement audio de ces entretiens et retranscription pour leur analyse



 

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
ExternesFormateurs pour leur activité d'enseignement AFGSU
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 mois à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers --- Âge uniquement
Historique de formations 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem Formations suivies
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem Fonction uniquement (cadre de santé, IDE, IADE)
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Enregistrements audio conservés dans l'ordinateur personnel de l'investigatrice accessible après authentification

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seule l'investigatrice accèdera aux données

Mise à jour Date 22/10/2018
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - 2018 --Evaluation d’une formation à la lecture de l’ECG par concordance de raisonnement clinique
Détail des finalités du traitement

Via enregistrements audios d'entretiens avec les internes de médecine générale participants évaluer de façon qualitative les apprentissages des internes de médecine générale ayant suivi cette formation à la lecture de l'ECG par concordance de raisonnement clinique.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
EtudiantsInternes de médecine générale volontaires
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers --- Nom, prénom, sexe, âge
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem adresse mail
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Idem Idem Système Interne Idem Nombre de semestre de médecine générale et lieux de stages.
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Informations et enregistrements audios conservées par l'investigatrice principale dans des dossiers accessibles après authentification sur des supports différents.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Les données sont anonymisées lors de la retranscription des entretiens

Mise à jour Date 22/10/2018
Version 3
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - 2018- Identification des compétences non cliniques des sages-femmes libérales
Détail des finalités du traitement

Gestion des coordonnées des sages-femmes volontaires, ainsi que des coordonnées des étudiants sages-femmes et des sages-femmes enseignantes volontaires pour l'organisation d'entretiens individuels présentiels et à distance,

Lors des entretiens le parcours de formation de chaque volontaire sera évoqué, ainsi que les expériences professionnelles.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudesages-femmes libérales installées en France, étudiants sages-femmes de France, sages-femmes enseignantes de France
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers --- nom, prénom, âge, sexe, parcours professionnel (date d'obtention du diplôme de sage-femme, année d'installation en libéral, fonction, type de fonctionnement libéral (seul ou en association), différentes activités professionnelles exercées pendant la carrière.,
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Données conservées sur ordinateur de l'investigatrice accessible après authentification.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seuls les membres de l'équipe de recherche auront accès aux données.

Mise à jour Date 22/10/2018
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - 2019 - Analyse des besoins de formation des infirmiers formés au tutorat
Détail des finalités du traitement

Analyse des besoins de formation des infirmiers formés au tutorat au sein du CH ERSTEIN.

Gestion des données des participants à l'étude menée via des entretiens individuels semi-directifs.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeInfirmiers formés au tutorat par un formateur au sein du CH Erstein.
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Formulaires papier, Dictaphone
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 27/07/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - 2020 - Etude sur la construction de l'identité professionnelle des étudiants en maïeutique?
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des étudiants en maïeutique participants à l'étude.

Recueil du ressenti des étudiants par enregistrement de leurs propos lors d'un entretien


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé - Centre de formation et de recherche en pédgogie des sciences de la santé (CFRPS)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeétudiants en 5ème année de maïeutique
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / jusqu'à publication, puis destruction Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, smartphone
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité technique sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 25/03/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - 2020 - Étude du raionnement clinique des IOA
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des infirmiers organisateurs d'accueil participants à la recherche visant à étudier leur raisonnement clinique et la génération d'hypothèses cliniques dès les premières minutes de prise en charge des patients.

Recueil et analyse des données collectées directement auprès des participants.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé - Centre de formation et de recherche en pédgogie des sciences de la santé (CFRPS)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeInfirmiers organisateurs de l'acceuil participants à l'étude
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / jusqu'à parution de l'article scientifique Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Formulaires papier, Dictaphone
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 08/04/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - 2020 - Etude sur les méthodes pédagogiques utilisées dans la formation des ambulanciers
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à une étude visant à repérer les méthodes pédagogiques qui permettent d'accompagner les élèves dans la réflexivité lors du débriefing.

Enregistrement audio des entretiens semi-directifs

Retranscription

Analyse des données

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé - Centre de formation et de recherche en pédgogie des sciences de la santé (CFRPS)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeformateurs ambulanciers volontaires pour participer
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 31/03/2020
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - Le raisonnement clinique des infirmières lors de l’application d’un protocole de sevrage de noradrénaline
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à l'étude qualitative sur le raisonnement clinique des infirmières lors de l’application d’un protocole de sevrage de noradrénaline.

Via des entretiens avec des infirmiers, infirmières de réanimation, identification des processus cognitifs mis en jeu dans le raisonnement clinique de l’infirmière lors de l’application d’une prescription médicale.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeinfirmiers –infirmières de réanimation
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers --- Nom, prénom (pour fixer un rednez-vous pour les entretiens) , Fonction, nombre d’années d’exercice en réanimation, nombre d’années d’exercice dans le service actuel
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 14/06/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - Usage de la simulation avec patient expert pédiatrique par étudiant ergothérapeute pour équilibrer le défaut d'expérience
Détail des finalités du traitement

Afin d'améliorer la formation des étudiants en ergothérapie et d'évaluer l' intérêt pédagogique pour le recours à la pratique de la simulation pour apprendre à former un public non sensibilisé au handicap « invisible » des troubles des apprentissages, et l'intérêt pédagogique à proposer la construction d’outils pédagogiques avec apport des savoirs expérientiels de patients experts

- organisation d'entretiens avec les formatrices et responsables pédagogiques permanentes de l’IFE (Institut de formation en ergothérapie)

- organisation d'entretiens semi-dirigés de groupes et individuels avec les étudiants en ergothérapies volontaires, et soumission d'un questionnaire de satisfaction des étudiants sur leur formation

- organisation de rencontres entre les étudiants et des patients experts ( anciens patients et patients présentant des troubles des apprentissages) volontaires.

Enregistrement des entretiens, puis analyse des verbatim.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
EtudiantsEtudiants en ergothérapie de 1ère et 2ème année
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Autres sociétés du Groupe 6 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers --- nom, prénom
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem adresse mail
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem adresse mail
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem formations suivies
PublicPatients experts ( anciens patients et patients présentant des troubles des apprentissages) majeurs
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Autres sociétés du Groupe 6 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers --- nom, prénom
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem adresse mail
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem pathologie de la personne et son vécu dans le cadre de son suivi médical
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 01/04/2019
Version 3
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie sciences de la santé - 2018- Master 2 - Etude relative à la compétence émotionnelle et à la dynamique motivationnelle dans la formation des infirmiers
Détail des finalités du traitement

- via des entretiens semi-directifs, étude des pratiques d'enseignement de cadres de santé intervenant en formation continue auprès d'infirmiers

- étude de l'influence du développement d'une compétence émotionnelle par le formateur sur la dynamique motivationnelle des personnes suivant la formation.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudecadres de santé formateurs en IFSI et intervenant en formation continue auprès d'infirmiers
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, L'étudiante (professionnel de santé) et sa directrice de mémoire 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Tiers, Directeurs d'IFSI acceptant de participer à l'étude et qui contacteront les cadres de santé pouvant intégrer l'étude --- Bureautique / Excel / Divers ---
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques Enregistrements audio et  retranscriptions accessibles après authentification
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seule la chercheuse sera en contact avec les participants à l'étude. Il n'y aura aucun élément permettant de relier les entretiens et les participants. Anonymisation  avant l'entretien.

Mise à jour Date 11/12/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie sciences de la santé - 2019 - Master 2 - Recherche sur l'enseignement du raisonnement clinique auprès des étudiants infirmiers de 1ère année
Détail des finalités du traitement

Etude qualitative à l'aide d'entretiens semi-directifs, menée auprès de cadres de santé formateurs référents dans l'enseignement du raisonnement et de la démarche clinique infirmière.

Gestion des données de contact des participants à l'étude.

Enregistrement audio des entretiens.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Tiers, L'IFSI sollicité pour demander la participation des cadres formateurs concernés. --- Bureautique / Excel / Divers ---
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures techniques appropriées pour assurer la protection des données sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles Des mesures de sécurité organisationnelles appropriées sont mises en oeuvre

Mise à jour Date 22/03/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie sciences de la santé - Master 2 - 2019 - Etude sur les actions de supervision des sages-femmes
Détail des finalités du traitement

Via entretiens semi-directifs auprès d'étudiants sages-femmes et de sages-femmes professionnelles, étude concernant les expériences et besoins des étudiants pour la supervision.

Questions sur les expériences de séances de supervision vécues par les étudiants et les professionnels.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeEtudiants et sages-femmes professionnels
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, L'étudiante et sa directrice de recherche Durée spécifique à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Jusqu'à publication dans revue scientifique Personnes concernées, Système Interne, Diffusion information aurpès des étudiants et contact par mail, contact par téléphone des professionnels --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 06/06/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Présidence - Gestion du dispositif des badges linguistiques au sein de l'université
Détail des finalités du traitement

- Recensement sur la base du volontariat des compétences linguistiques des personnels et étudiants afin d'améliorer l'accueil des étudiants et personnels étrangers.

- Impression des badges correspondant

- Distribution des badges sur le lieu de travail des personnes participantes

- Gestion des contacts (notamment pour l'exercice du droit de retrait)

- Analyses statistiques


Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Direction générale des services (DGS)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction générale des services (DGS)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif, Etudiants, Personnel enseignant - chercheurVolontaires
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Stockage Cifs Unistra
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 28/07/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
PSS - 2020 - Etude sur la place de l'autoévaluation dans les apprentissages des étudiants en soins infirmiers
Détail des finalités du traitement

Etude qualitative menée via des entretiens individuels sur la formation des étudiants en soins infirmiers.

Enregistrement audio des entretients, analyse des données, publication des résultats dans un article scientifique.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé - Centre de formation et de recherche en pédgogie des sciences de la santé (CFRPS)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeétudiants en soins infirmiers
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 6 mois à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Dictaphone
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre

Mise à jour Date 30/07/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
PSS - 2021 - Etude de l’impact des liens de domination en institution hospitalière sur l’autonomie et la réflexivité de l’infirmier.
Détail des finalités du traitement

Etude via entretiens individuels semi-directifs

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants.

- Gestion du recueil des données et leur stockage.

- Gestion de l'analyse des données

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de la suppression des données

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude, infirmiers
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à soutenance du mémoire/ jusqu'à publication d'un article scientifique Personnes concernées
identité, coordonnées, âge, genre, nombre d'années d'ancienneté dans l'institution où le participant travaille.
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Idem Durée spécifique / jusqu'à retranscription ou publication de l'article, puis destruction Idem --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone, Disque_dur_externe
Uniquement enregistrement audio de la voix
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 09/07/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
PSS - 2021 - M2 - Etude portant sur l'influence du genre dans l’apprentissage des étudiants en soins infirmiers
Détail des finalités du traitement

Etude visant à évaluer si les superviseurs des étudiants en soins infirmiers ont des attentes professionnelles différentielles concernant les comportements, les capacités et les intérêts des étudiant-e-s en soins infirmiers selon le genre de ces dernier-e-s.

Etude observationnelle via questionnaire en ligne.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants.

- Gestion du recueil des données et leur stockage.

- Gestion de l'analyse des données (analyses statistiques)

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de la suppression des données

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeprofessionnels de santé
(nombre de personnes concernées: Moins de 200)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, L'étudiante en M2 PSS et son directeur de thèse 3 mois / après la publication de l'article scientifique Personnes concernées, collecte directe via le questionnaire en ligne. --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Seafile Unistra Production
​uniquement âge, genre
code_alphanumérique 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 07/04/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
PSS - 2021 - Master 2 - Comment assurer l’équité d’une évaluation classante par les Examens Cliniques Objectifs et Structurés (ECOS)
Détail des finalités du traitement

Etude qualitative multicentrique menée via entretiens individuels semi-dirigés pour le projet "Comment assurer l’équité d’une évaluation classante par les Examens Cliniques Objectifs et Structurés (ECOS) : représentations des externes sur la faisabilité de la réforme du 2e cycle des études médicales avant sa mise en place."

- Gestion du recrutement et de l'information des personnes concernées

- Gestion de la collecte, du stockage et de l'analyse des données;

- Gestion de la publication des résultats;

- Gestion de l'archivage des données à l'issue de la durée de conservation.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeétudiants inscrits en 2ème cycle de médecine
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à publication des résultats puis archivage pendant 10 ans Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone, BBB-greenlight
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
​questions sur l'appartenance à un syndicat étudiant en médecine et sur une fonction de représentant élu des étudiants
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 26/02/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
PSS - 2021 - Master 2 - Recherche sur les besoins de formation des formateurs en simulation en formation de base en santé
Détail des finalités du traitement

Etude qualitative auprès d'adultes volontaires menée via entretiens individuels afin de recueillir leurs expériences et leurs besoins de formation

- Gestion du recrutement des participants et de l'organisation des entretiens individuels;

- Gestion de la collecte, du stockage et de l'analyse des données de l'enquête;

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de la suppression des données à l'issue de la durée de conservation
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeles nouveaux-elles enseignants-es ayant rejoint la HEdS-FR au cours de l’année 2020, volontaires
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Uniquement l'investigateur principal Durée spécifique à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / jusqu'à soutenance du mémoire Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone, ordinateur professionnel
Historique professionnel 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 12/02/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
PSS - Master - 2021 - Etude des modalités de supervision et d’évaluation des étudiants en soins infirmiers en stage
Détail des finalités du traitement

Etude portant sur la complexité pour les superviseurs d’évaluer les étudiants infirmiers en stage, via des entretiens individuels semi-directifs.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants.

- Gestion du recueil des données via enregistrement du son et de l'image lors d'entretiens individuels semi-directifs et leur stockage.

- Gestion de l'analyse des données (analyses des verbatims et statistiques)

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de la suppression des données
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeprofessionnels de santé
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Uniquement l'étudiante en PSS Durée spécifique à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / jusqu'à soutenance du mémoire, puis suppression Personnes concernées, Participants lors des entretiens individuels --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Dictaphone, Messagerie_Unistra, jitsi.unistra.fr
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 01/04/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
PSS - Master 2 - Étude des représentations de l’évaluation et de la posture d’évaluateur de tuteurs de stages d’étudiants en soins infirmiers
Détail des finalités du traitement

Gestion de la collecte des données des participants à la recherche

Gestion des enregistrements audio des entretiens

Analyse des données

Gestion de la publication des résultats

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé - Centre de formation et de recherche en pédgogie des sciences de la santé (CFRPS)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 ans à partir de la fin Analyse des données Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 16/09/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Ressources numériques / outils collaboratifs - Diffusion de contenus pédagogiques et éducative, d'informations administratives (ENT)
Détail des finalités du traitement

- Gestion des accès à un espace numérique de travail, portail permettant l'accès à différentes applications et contenus.

- Permettre la saisie et la mise à disposition des étudiants, personnels administratifs et enseignants, et plus largement tout membre de la communauté de l'enseignement supérieur en fonction des habilitations de chaque utilisateur des contenus éducatifs, pédagogiques, des informations administratives relatives à la vie universitaire, aux enseignements et au fonctionnement de l'université.

- Mise à disposition d'une documentation en ligne.

- Permettre la participation à des espaces communautaires, dédiés à certains thèmes ou projets; l'inscription en ligne à certaines activités proposées par l'université; inscription à des listes de diffusion, blogs, chats, etc.

- Permettre les échanges et collaborations entre les entités d'un même ENT

- Permettre l'accès à des services tiers, dans le respect des dipositions de la loin°78-17 du 6 janvier 1978, modifiée.

- Analyses statistiques (notamment pour permettre la mesure des accès aux différents services proposés ainsi que la gestion du nombre de licences à acquérir pour fournir le service).


Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction du Numérique (DNum), SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Service de la communication (Com)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif, Externes, Personnel enseignant - chercheur, EtudiantsTous les étudiants et tous les personnels peuvent accéder à cet outil collaboratif. Des comptes invités pour des externes peuvent également être créés sur demande.
(nombre de personnes concernées: Moins de 200K)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Tous les utilisateurs Durée spécifique / suppression des données une fois que le compte utilisateur est devenu inactif dans le système d'information Système Interne Ldapuds Unistra Production, ERNEST
Nom et prénom
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, uniquement les administrateurs d'application Durée spécifique Personnes concernées, Système Interne Idem
identifiant de connexion
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Tous les utilisateurs Idem Idem Idem
pour les étudiants uniquement l'adresse e-mail institutionnelle
Pour les personnels adresse e-mail institutionnelle et  l'adresse postale professionnelle
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Système Interne Idem
Composante ou service de rattachement
statut (étudiant ou personnel)
Photo 1 - Donnée courante Idem Durée spécifique / jusqu'à suppression par la personne concernée, ou jusqu'à suppression du compte Personnes concernées ERNEST
Chaque personne peut choisir d'enrichir son profil avec une photo et de rendre cette donnée accessible aux autres. Cette donnée est facultative.
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tous les utilisateurs Durée spécifique / suppression des données une fois que le compte utilisateur est devenu inactif dans le système d'information Système Interne Ldapuds Unistra Production, ERNEST
journaux de connexion, journal des activités sur la plateforme.
Personnel administratifadministrateurs techniques et fonctionnels de la plateforme.
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / uniquement tant que la personne assure le rôle d'administrateur technique ou fonctionnel Système Interne Ldapuds Unistra Production, ERNEST
nom, prénom
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
système interne
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
journaux de connexion et des actions sur la plateforme
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 07/06/2022
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
RH - Gestion de l'élaboration des contrats des vacataires (OSE)
Détail des finalités du traitement
  • Gérer le recrutement des vacataires (gestion de demandes + phase d'analyse des candidatures)
  • Gérer la phase précontractuelle (dépôt et traitement des pièces justificatives)
  • Gérer l'élaboration et le suivi des contrats des vacataires


Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction des ressources humaines (DRH)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction des ressources humaines (DRH)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Agents de l'Université de StrasbourgFonctionnaires ou contractuels
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Direction des ressources humaines, Direction des finances, Agence comptable, personnes habilitées dans les entités de rattachement Durée spécifique / Temps de présence de la personne au sein de l'Université, puis 2 années supplémentaires et, à l'issue de ce délai, respect des obligations légales d'archivage public (90 ans à compter de la date de naissance de l'agent) Personnes concernées, Système Interne
Nom, prénom, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Date de naissance, lieu de naissance, département, pays
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Adresse postale, coordonnées téléphoniques, adresse email
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem
Coordonnées téléphoniques professionnelles, adresse email professionnelle
Données administratives, fiscales et relatives à la protection sociale 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Numéro de sécurité sociale
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Profession exercée, secteur d'activité
Corps (uniquement fonctionnaires)
Fonctions exercées (uniquement contractuels)
Pièces justificatives 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Obligatoire : déclaration de cumul de l'employeur

Facultatif : CV
Agents de la fonction publique françaiseFonctionnaires ou contractuels
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Direction des ressources humaines, Direction des finances, Agence comptable, personnes habilitées dans les entités de rattachement Durée spécifique / Temps de présence de la personne au sein de l'Université, puis 2 années supplémentaires et, à l'issue de ce délai, respect des obligations légales d'archivage public (90 ans à compter de la date de naissance de l'agent) Personnes concernées, Système Interne
Nom, prénom, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Date de naissance, lieu de naissance, département, pays
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Adresse postale, coordonnées téléphoniques, adresse email
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Coordonnées téléphoniques professionnelles, adresse email professionnelle
Famille 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Situation familiale
Données administratives, fiscales et relatives à la protection sociale 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Numéro de sécurité sociale
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Profession exercée, secteur d'activité
Corps (uniquement fonctionnaire)
Fonctions exercées, employeur (uniquement contractuels)
N° SIREN de l'employeur

Pièces justificatives 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Obligatoires :
- carte vitale ou attestation de droits
- CNI ou passeport
- coordonnées bancaires
- attestation d'activité salariée en France (contractuels uniquement)
- autorisation de cumul de l'employeur ou déclaration de cumul

Facultatif :
- titre de séjour (si applicable)
- CV
- dernier bulletin de salaire uniquement pour la première prise en charge (fonctionnaires uniquement)
Auto-entrepreneurs, professions libérales ou indépendantes (activité non salariée)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Direction des ressources humaines, Direction des finances, Agence comptable, personnes habilitées dans les entités de rattachement Durée spécifique / Temps de présence de la personne au sein de l'Université, puis 2 années supplémentaires et, à l'issue de ce délai, respect des obligations légales d'archivage public (90 ans à compter de la date de naissance de l'agent) Personnes concernées, Système Interne
Nom, prénom, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Date de naissance, lieu de naissance, département, pays
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Adresse postale, coordonnées téléphoniques, adresse email
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Coordonnées téléphoniques professionnelles, adresse email professionnelle
Données administratives, fiscales et relatives à la protection sociale 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Numéro de sécurité sociale
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Profession exercée, secteur d'activité
Domaine d'activité, n° SIRET
Pièces justificatives 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Obligatoires :
- carte vitale ou attestation de droits
- CNI ou passeport
- coordonnées bancaires
- si assujetti à la CET, avis d'imposition à cotisation foncière des entreprises, sinon copie des trois derniers avis d'imposition sur le revenu

Facultatives :
- titre de séjour (si applicable)
- CV
- formulaire A1
Dirigeants d'entreprise non salariés
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Direction des ressources humaines, Direction des finances, Agence comptable, personnes habilitées dans les entités de rattachement Durée spécifique / Temps de présence de la personne au sein de l'Université, puis 2 années supplémentaires et, à l'issue de ce délai, respect des obligations légales d'archivage public (90 ans à compter de la date de naissance de l'agent) Personnes concernées, Système Interne
Nom, prénom, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Date de naissance, lieu de naissance, département, pays
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Adresse postale, coordonnées téléphoniques, adresse email
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Coordonnées téléphoniques professionnelles, adresse email professionnelle
Famille 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Situation familiale
Données administratives, fiscales et relatives à la protection sociale 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Numéro de sécurité sociale
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Profession exercée, secteur d'activité
Domaine d'activité, n° SIRET
Pièces justificatives 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Obligatoires :
- carte vitale ou attestation de droits
- CNI ou passeport
- coordonnées bancaires
- extrait de Kbis

Facultatives :
- titre de séjour (si applicable)
- CV
- formulaire A1
Dirigeants d'entreprise salariés
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Direction des ressources humaines, Direction des finances, Agence comptable, personnes habilitées dans les entités de rattachement Durée spécifique / Temps de présence de la personne au sein de l'Université, puis 2 années supplémentaires et, à l'issue de ce délai, respect des obligations légales d'archivage public (90 ans à compter de la date de naissance de l'agent) Personnes concernées, Système Interne
Nom, prénom, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Date de naissance, lieu de naissance, département, pays
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Adresse postale, coordonnées téléphoniques, adresse email
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Coordonnées téléphoniques professionnelles, adresse email professionnelle
Données administratives, fiscales et relatives à la protection sociale 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Numéro de sécurité sociale
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Profession exercée, secteur d'activité
Domaine d'activité, n° SIRET
Pièces justificatives 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Obligatoires :
- carte vitale ou attestation de droits
- CNI ou passeport
- coordonnées bancaires
- attestation d'activité salariée en France

Facultatives :
- titre de séjour (si applicable)
- CV
- formulaire A1
Intermittents du spectacle
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Direction des ressources humaines, Direction des finances, Agence comptable, personnes habilitées dans les entités de rattachement Durée spécifique / Temps de présence de la personne au sein de l'Université, puis 2 années supplémentaires et, à l'issue de ce délai, respect des obligations légales d'archivage public (90 ans à compter de la date de naissance de l'agent) Personnes concernées, Système Interne
Nom, prénom, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Date de naissance, lieu de naissance, département, pays
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Adresse postale, coordonnées téléphoniques, adresse email
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Coordonnées téléphoniques professionnelles, adresse email professionnelle
Données administratives, fiscales et relatives à la protection sociale 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Numéro de sécurité sociale
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Profession exercée, secteur d'activité
Pièces justificatives 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Obligatoires :
- carte vitale ou attestation de droits
- CNI ou passeport
- coordonnées bancaires
- copie de la notification des droits de Pôle emploi de la dernière année civile révolue

Facultatives :
- titre de séjour (si applicable)
- dernier relevé de l'AGESSA ou GUSO ou Caisse des Congés spectacles ou Maison des artistes
- CV
- formulaire A1
Salariés du secteur privé français
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Direction des ressources humaines, Direction des finances, Agence comptable, personnes habilitées dans les entités de rattachement Durée spécifique / Temps de présence de la personne au sein de l'Université, puis 2 années supplémentaires et, à l'issue de ce délai, respect des obligations légales d'archivage public (90 ans à compter de la date de naissance de l'agent) Personnes concernées, Système Interne
Nom, prénom, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Date de naissance, lieu de naissance, département, pays
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Adresse postale, coordonnées téléphoniques, adresse email
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Coordonnées téléphoniques professionnelles, adresse email professionnelle
Données administratives, fiscales et relatives à la protection sociale 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Numéro de sécurité sociale
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Profession exercée, secteur d'activité
Fonctions exercées, employeur
Pièces justificatives 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Obligatoires :
- carte vitale ou attestation de droits
- CNI ou passeport
- coordonnées bancaires
- attestation d'activité salariée en France

Facultatives :
- titre de séjour (si applicable)
- autorisation de cumul de l'employeur
- CV
- formulaire A1
Salariés d'une entreprise ou d'un organisme étranger
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Direction des ressources humaines, Direction des finances, Agence comptable, personnes habilitées dans les entités de rattachement, préfecture du Bas-Rhin Durée spécifique / Temps de présence de la personne au sein de l'Université, puis 2 années supplémentaires et, à l'issue de ce délai, respect des obligations légales d'archivage public (90 ans à compter de la date de naissance de l'agent) Personnes concernées, Système Interne
Nom, prénom, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Date de naissance, lieu de naissance, département, pays
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Adresse postale, coordonnées téléphoniques, adresse email
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Coordonnées téléphoniques professionnelles, adresse email professionnelle
Données administratives, fiscales et relatives à la protection sociale 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Numéro de sécurité sociale
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Profession exercée, secteur d'activité
Fonctions exercées, employeur
Pièces justificatives 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Obligatoires :
- carte vitale ou attestation de droits
- CNI ou passeport
- coordonnées bancaires

Facultatives :
- titre de séjour (si applicable)
- attestation d'activité salariée
- autorisation de travail
- CV
- formulaire A1
Salariés en portage salarial
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Direction des ressources humaines, Direction des finances, Agence comptable, personnes habilitées dans les entités de rattachement Durée spécifique / Temps de présence de la personne au sein de l'Université, puis 2 années supplémentaires et, à l'issue de ce délai, respect des obligations légales d'archivage public (90 ans à compter de la date de naissance de l'agent) Personnes concernées, Système Interne
Nom, prénom, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Date de naissance, lieu de naissance, département, pays
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Adresse postale, coordonnées téléphoniques, adresse email
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Coordonnées téléphoniques professionnelles, adresse email professionnelle
Données administratives, fiscales et relatives à la protection sociale 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Numéro de sécurité sociale
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Profession exercée, secteur d'activité
Domaine d'activité, n° SIRET
Pièces justificatives 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Obligatoires :
- carte vitale ou attestation de droits
- CNI ou passeport
- coordonnées bancaires
- attestation de l'entreprise du portage salarial
- les trois derniers avis d'imposition sur le revenu

Facultatives :
- titre de séjour (si applicable)
- CV
Etudiants3e cycle
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Direction des ressources humaines, Direction des finances, Agence comptable, personnes habilitées dans les entités de rattachement Durée spécifique / Temps de présence de la personne au sein de l'Université, puis 2 années supplémentaires et, à l'issue de ce délai, respect des obligations légales d'archivage public (90 ans à compter de la date de naissance de l'agent) Personnes concernées, Système Interne
Nom, prénom, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Date de naissance, lieu de naissance, département, pays
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Adresse postale, coordonnées téléphoniques, adresse email
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Coordonnées téléphoniques professionnelles, adresse email professionnelle
Données administratives, fiscales et relatives à la protection sociale 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Numéro de sécurité sociale
Pièces justificatives 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Obligatoires :
- carte vitale ou attestation de droits
- CNI ou passeport
- coordonnées bancaires
- certificat de scolarité de l'année en cours

Facultatives :
- titre de séjour (si applicable)
- CV
Doctorants contractuels sans mission d'enseignement Unistra
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Direction des ressources humaines, Direction des finances, Agence comptable, personnes habilitées dans les entités de rattachement Durée spécifique / Temps de présence de la personne au sein de l'Université, puis 2 années supplémentaires et, à l'issue de ce délai, respect des obligations légales d'archivage public (90 ans à compter de la date de naissance de l'agent) Personnes concernées, Système Interne
Nom, prénom, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Date de naissance, lieu de naissance, département, pays
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Adresse postale, coordonnées téléphoniques, adresse email
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem
Coordonnées téléphoniques professionnelles, adresse email professionnelle
Données administratives, fiscales et relatives à la protection sociale 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Numéro de sécurité sociale
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Profession exercée, secteur d'activité
Pièces justificatives 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Obligatoire : déclaration de cumul de l'employeur
Doctorants contractuels sous convention hors Unistra
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Direction des ressources humaines, Direction des finances, Agence comptable, personnes habilitées dans les entités de rattachement Durée spécifique / Temps de présence de la personne au sein de l'Université, puis 2 années supplémentaires et, à l'issue de ce délai, respect des obligations légales d'archivage public (90 ans à compter de la date de naissance de l'agent) Personnes concernées, Système Interne
Nom, prénom, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Date de naissance, lieu de naissance, département, pays
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Adresse postale, coordonnées téléphoniques, adresse email
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Coordonnées téléphoniques professionnelles, adresse email professionnelle
Données administratives, fiscales et relatives à la protection sociale 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Numéro de sécurité sociale
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Profession exercée, secteur d'activité
Pièces justificatives 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Obligatoires : 
- CNI ou passeport
- coordonnées bancaires
Retraités ou pré-retraités hors Unistra
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Direction des ressources humaines, Direction des finances, Agence comptable, personnes habilitées dans les entités de rattachement Durée spécifique / Temps de présence de la personne au sein de l'Université, puis 2 années supplémentaires et, à l'issue de ce délai, respect des obligations légales d'archivage public (90 ans à compter de la date de naissance de l'agent) Personnes concernées, Système Interne
Nom, prénom, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Date de naissance, lieu de naissance, département, pays
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Adresse postale, coordonnées téléphoniques, adresse email
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Coordonnées téléphoniques professionnelles, adresse email professionnelle
Données administratives, fiscales et relatives à la protection sociale 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Numéro de sécurité sociale
Pièces justificatives 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Obligatoires :
- carte vitale ou attestation de droits
- CNI ou passeport
- coordonnées bancaires
- titre de pension ou allocation de pré-retraite

Facultatives :
- titre de séjour (si applicable)
- CV
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre. 

Mise à jour Date 22/06/2022
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
RH - Gestion de l'élaboration, de la maintenance et de la mise à jour annuelle d’une base de données sociales de l’établissement.
Détail des finalités du traitement

Elaboration, maintenance et mise à jour annuelle d’une base de données sociales de l’établissement.

- Gestion de l'extraction des variables nécessaires à la production des indicateurs listés dans l'arrêté du ministre de la fonction publique du 7 mai 2021;

- Gestion de la production des indicateurs et de leur présentation selon les modes prévus par le décret n°2020-1493 du 30/11/2020;

- Permettre la consultation de la base de données sociales aux membres du comité social, ainsi que la réalisation d’export des données;

- Permettre l'établissement du rapport annuel prévu par l'article 9 bis A de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée;

--Gestion de la mise à jour annuelle de la base de données;

- Gestion de l'archivage des bases de données annuelles.

Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction des ressources humaines (DRH)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction des ressources humaines (DRH)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif, Personnel enseignant - chercheurDéfinies par l’article 1 I du décret n°2020-1493 du 30/11/2020 Les agents relevant du comité social. Ces données peuvent également porter sur des agents qui ne sont pas électeurs de ce comité mais sont rémunérés ou accueillis par ces administrations ou ét
(nombre de personnes concernées: Moins de 5000)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Membres du comité social Durée spécifique / mise à jour annuelle des variables permettant l'élaboration des indicateurs figurant dans la base de données Système Interne --- Bureautique / Excel / Divers ---
uniquement Individu ( numéro aléatoire), sexe, âge exact, tranche d’âge

Situation professionnelle 1 - Donnée courante Memebres comité social Durée spécifique / Mise à jour annuelle des variables permettant de générer les indicateurs présents dans la base de données Idem --- Bureautique / Excel / Divers ---, SIHAM Unistra Production
Type de population : (enseignants, chercheurs, BIATSS, titulaires, contractuels etc. type de contrat, statut, groupe hiérarchique, corps carrière administrative, catégorie statutaire-carrière administrative ; ETP ; Type de spécialité (section CNU, discipline du 2nd degré), Spécialité niveau 1 (ex: BAP, CNU) (code), Spécialité niveau 1 (ex: BAP, CNU) (intitulé), Grand domaine d'enseignement ; Affectation : Type de l'UO, Unité Organisationnelle (code) - Répartition organisationnelle, Unité Organisationnelle - Répartition organisationnelle ; BAP-Métier : Intitulé du métier, FAP en fonction du métier, BAP.
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 23/06/2022
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
RH - Gestion des campagnes d'avancement des personnels BIATSS
Détail des finalités du traitement
  • Gestion de l'organisation de la campagne d'avancement;
  • Gestion de la collecte des éléments constituant le dossier de chaque candidat à un avancement;
  • Gestion de la phase d'évaluation des dossiers des candidats,
  • Organisation de la mise à disposition des dossiers aux membres du collège d'experts nommés par le président de l'université. Collecte des analyses des experts;
  • Organisation de la mise à disposition des documents relatifs à la campagne en cours, des fiches d'analyses des dossiers complétées, et le classement des dossiers proposé par les experts, lors des réunions de péréquation.
  • Gestion de l'élaboration du tableau d'avancement ou de la liste d'aptitude
  • Génération de données statistiques
  • Gestion de l'archivage et/ou de la suppression des données


Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction des ressources humaines (DRH)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction des ressources humaines (DRH)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Membres du collège d'experts nommés par le président de l'université, experts désignés par les services ministériels et académiques Durée spécifique / jusqu'à établissement du tableau d'avancement ou de la liste d'aptitude de la campagne en cours, puis archivage intermédiaire pendant 5 ans. Tri conservation ou destruction Personnes concernées, supérieur hiérarchique, direction des ressources humaines --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Formulaires papier
nom, prénom, âge ou date de naissance
Famille 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
situation familiale
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Activité professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Historique professionnel 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Mobilité professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Evaluation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Pièces justificatives 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, experts désignés par les services ministériels et académiques Idem Personnes concernées Idem
Elements du dossier :
  • état des services publics:
  • rapport d'aptitude professionnelle (appréciation sur le parcours professionnel de l'agent, sur ses activités actuelles et l'étendue de ses missions et responsabilités; appréciation de la contribution de l'agent à l'activité de son entité de rattachement; appréciation sur aptitude de l'agent à s'adapter à son environnement );
  • curriculum vitae:
  • organigrammes
le cas échéant : rapport d'activité

Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 23/06/2022
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
RH - Gestion des heures d'enseignement (OSE)
Détail des finalités du traitement
  • Gérer la saisie des heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées
  • Gérer le suivi des heures d'enseignement (vérification et validation)
  • Gérer les demandes de dérogation pour dépassement du volume horaire
  • Gérer le paiement des heures d'enseignement


Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction des ressources humaines (DRH)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction des ressources humaines (DRH)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel enseignant - chercheur
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Direction des ressources humaines, Direction des finances, Agence comptable, personnes habilitées dans les entités de rattachement Durée spécifique / Temps de présence de la personne au sein de l'Université, puis 2 années supplémentaires et, à l'issue de ce délai, respect des obligations légales d'archivage public (90 ans à compter de la date de naissance de l'agent) Personnes concernées, Système Interne, SIRH
Civilité, nom, prénom, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Date de naissance, pays de naissance, département de naissance, ville de naissance
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Adresse postale
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem
Adresse mail (institutionnelle ou personnelle)
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Statut
Coordonnées bancaires 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Données administratives, fiscales et relatives à la protection sociale 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Numéro de sécurité sociale
Activité professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Composante, formation, niveau, type d'enseignement, nombre d'heures de CM et de TD par semestre
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Identifiants, journaux de connexion
EtudiantsDoctorants assurant des cours ou TD en tant que vacataires
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Direction des ressources humaines, Direction des finances, Agence comptable, personnes habilitées dans les entités de rattachement Durée spécifique / Temps de présence de la personne au sein de l'Université, puis 2 années supplémentaires et, à l'issue de ce délai, respect des obligations légales d'archivage public (90 ans à compter de la date de naissance de l'agent) Personnes concernées, Système Interne, SIRH
Civilité, nom, prénom, nationalité
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Date de naissance, pays de naissance, département de naissance, ville de naissance
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Adresse postale
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem
Adresse mail (institutionnelle ou personnelle)
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Coordonnées bancaires 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Données administratives, fiscales et relatives à la protection sociale 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Numéro de sécurité sociale
Activité professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Composante, formation, niveau, type d'enseignement, nombre d'heures de CM et de TD par semestre
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Identifiants, journaux de connexion
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre. 

Mise à jour Date 22/06/2022
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
SAJI - Gestion des élections de l'université (ELECTIONS)
Détail des finalités du traitement

Gestion des élections non électroniques aux conseils centraux de l'établissement et autres instances.

- organisation des élections;

- constitution des collèges électoraux;

- établissement des listes électorales (article D719-7 code de l'éducation)

- affichage des listes (D719-8 code de l'éducation)

- gestion des procurations;

- gestion du déroulement et de la régularité des scrutins

- proclamation des résultats


Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Service des affaires juridiques et institutionnelles (SAJI), SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Service des affaires juridiques et institutionnelles (SAJI)


Présidence et Direction générale des services


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif, Personnel enseignant - chercheur
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne --- Bureautique / Excel / Divers ---, Elections Unistra Production
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Etudiants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne --- Bureautique / Excel / Divers ---, Elections Unistra Production
Identité étudiant 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 23/10/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
SAJI - Gestion des élections de l'université par voie électronique
Détail des finalités du traitement

Gestion des élections par voie électronique aux conseils centraux de l'établissement et autres instances.

- organisation des élections;

- constitution des collèges électoraux;

- établissement des listes électorales (article D719-7 code de l'éducation);

- affichage des listes (D719-8 code de l'éducation);

- gestion des procurations;

- gestion de la mise en oeuvre de la plateforme de vote;

- gestion du déroulement et de la régularité des scrutins par voie électronique;

- proclamation des résultats

- gestion de l'archivage des données à l'issue du scrutin.



Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Service des affaires juridiques et institutionnelles (SAJI), SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Service des affaires juridiques et institutionnelles (SAJI)


Présidence et Direction générale des services


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif, Personnel enseignant - chercheur
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers Durée spécifique / à partir de de la clôture du scrutin et jusqu'à épuisement des délais de recours contentieux. Puis respect de l'obligation d'archivage de 2 ans. Sort final : destruction Personnes concernées, Tiers, Système Interne, prestataire pour les mots de passe. * Non défini, Plateforme de vote en ligne Néovote
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Autres numéros d'identification (hors NIR) 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Etudiants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers 2 semaines à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Durée du vote + 15 jours après la clôture du scrutin. Personnes concernées, Tiers, Système Interne, prestataire pour les mots de passe. * Non défini, Plateforme de vote en ligne Néovote
Identité étudiant 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Autres numéros d'identification (hors NIR) 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 09/12/2021
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
SAJI - Gestion des procurations pour les élections au sein de l'université
Détail des finalités du traitement

- collecte des demandes de procuration

- vérification de l'identité des mandants

- établissement des procurations

- établissement d'une liste des procurations

- Conservation et suppression des différents documents et données

Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Service des affaires juridiques et institutionnelles (SAJI)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Service des affaires juridiques et institutionnelles (SAJI)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif, Personnel enseignant - chercheursouhaitant donner procuration pour une élection au sein de l'université
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à 6 mois après les élections Personnes concernées, Système Interne --- Bureautique / Excel / Divers ---, Request Tracker V4 Di Production, MET- Formulaires dynamiques
​Pour les mandataires et mandant
Documents d'identité 3 - Risque élevé Idem Idem Idem Idem
​Uniquement pour le mandant
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
​Uniquement pour le mandant
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
​Uniquement pour le mandant
Etudiantssouhaitant donner procuration pour une élection au sein de l'université
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à 6 mois après les élections Personnes concernées, Système Interne --- Bureautique / Excel / Divers ---, Request Tracker V4 Di Production, MET- Formulaires dynamiques
​Pour le mandant et le mandataire
Documents d'identité 3 - Risque élevé Idem Idem Idem Idem
​Uniquement pour le mandant
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
​Uniquement pour le mandant
Identité étudiant 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
​Uniquement pour le mandant
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 19/10/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
SAP - Gestion de la base de données pour l'"Enquête Génération 2017" du Céreq
Détail des finalités du traitement

Création d'une base de données au sein de l'Université de Strasbourg des sortants du système éducatif en 2017.

Transmission de cette base de données au Centre d'études et de recherches sur les qualifications (Céreq), afin de créer une base de données nationale.

Celle-ci servira à la réalisation d'enquêtes sur l'insertion professionnelle des jeunes et leurs débuts de carrière (Enquête Génération 2017).

Base de sondage construite à partir:

- des différents fichiers recensant des élèves ou des étudiants de manière centralisée, notamment les bases de données du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (Sise)

- pour les élèves non couverts par les bases de données centralisées, la collecte des fichiers est directement réalisée auprès des établissements scolaires, universitaires et d'enseignements supérieurs (écoles d'ingénieurs, écoles de commerces...) 

Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Direction du pilotage et de l’amélioration continue - DPAC
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction du pilotage et de l’amélioration continue - DPAC

Strasbourg France
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiantspersonnes ayant quitté le système éducatif en 2017
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Système Interne --- Bureautique / Excel / Divers --- Pour détails cf courrier Céreq
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Personnes concernées Idem Pour détails cf courrier Céreq
Identité étudiant 1 - Donnée courante Idem Idem Système Interne Idem Pour détails cf courrier Céreq
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem Pour détails cf courrier Céreq
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Les données seront chiffrées et transmises de manière sécurisée. Les fichiers de données seront verrouillés par un mot de passe.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seules les personnes habilitées pour procéder à la création de fichiers de données pourront y accéder, les communiquer au Céreq et procéder à leur suppression.

Mise à jour Date 06/03/2019
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
SAP - ORESIPE- enquête auprès des étudiants inscrits en L1 ayant bénéficié du dispositif "Oui-Si"
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des étudiants ayant bénéficié du dispositif "Oui-Si" afin de connaître leur avis sur cette procédure et sur les enseignements dont ils ont bénéficié.



Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Direction du pilotage et de l’amélioration continue - DPAC
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction du pilotage et de l’amélioration continue - DPAC

Strasbourg France
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiantsétudiants inscrits en L1 en 2018/2019 et ayant bénéficié du dispositif "oui si" et les étudiants inscrits en L1 en 2019/2020 et bénéficiant du dispositif "oui si"
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 7 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne Catisurvey Unistra Production, Limesurvey Unistra Production
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Identité de base 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 04/11/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
SAP-ORESIPE- Enquête sur l'insertion professionnelle des diplômés 2017 du DEUST Médiations citoyennes
Détail des finalités du traitement

Gestion de

- l'envoi des questionnaires concernant l'insertion professionnelle des diplômés 2017 du DEUST Médiations citoyennes

- des relances auprès des personnes concernées

- l'analyse des réponses

- la rédaction d'un rapport

Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Direction du pilotage et de l’amélioration continue - DPAC
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction du pilotage et de l’amélioration continue - DPAC

Strasbourg France
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiantsdiplômés 2017 du DEUST Médiations citoyennes
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Autorité publique, Seul l'ORESIPE aura accès à l'ensemble des données 7 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne Catisurvey Unistra Production, Limesurvey Unistra Production
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 26/11/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
SAP-ORESIPE-Enquête sur les conditions de vie des étudiants du site universitaire d'Alsace 2016-2017
Détail des finalités du traitement Enquête sur les conditions de vie des étudiants du site universitaire alsacien 2016-2017, dans le cadre du schéma directeur de la vie étudiante.
L'enquête a pour but:
- L'amélioration des conditions de vie étudiante et de sa qualité; définition des priorités stratégiques retenues par le site universitaire d'Alsace.
- le développement des services aux étudiants
- la mise en place d'actions de prévention de santé et d'accompagnement aux étudiants.

L'ORESIPE (Observatoire régional de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle des étudiants) publiera un rapport et les informations nécessaires seront remontées aux services concernés.
Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Direction du pilotage et de l’amélioration continue - DPAC
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction du pilotage et de l’amélioration continue - DPAC

Strasbourg France
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiantsétudiants du Site Alsace
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Seul l'Oresipe aura accès à l'intégralité des données. Seules les données agrégées feront l'objet d'une publication 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne Catisurvey Unistra Production, Limesurvey Unistra Production
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Situation économique 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 12/11/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
SBU - Plateforme ouverte numérique transdisciplinaire (POUNT)
Détail des finalités du traitement

- Permettre la gestion du dépôt de jeux de données de recherche par les équipes de recherche.

- Permette la gestion du partage et du stockage de données liées à des projets de recherche

- Gestion de la publication des données issues des projets de recherche.

- Gestion de la création et de la suppression des comptes utilisateurs.

Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Appui aux missions - Service des bibliothèques de l'université (SBU), SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction du Numérique (DNum)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction du Numérique (DNum)


Service des bibliothèques de l'université (SBU)

Strasbourg
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Personnel administratif, Etudiants, Personnel enseignant - chercheurChercheurs, secrétaires, doctorants, étudiants en Master, stagiaires
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique à partir du début de l'inscription / Pendant la durée de présence dans l'établissement, ou jusqu'à demande de suppression par l'utilisateur Personnes concernées, Système Interne, système interne pour les personnes rattachées à l'Unistra. Personnes concernées pour les comptes invités application web POUNT
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Externeschercheurs, étudiants personnels invités à participer à la gestion des données d'un projet de recherche sur la plateforme
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique à partir du début de l'inscription / Pendant la durée de présence dans l'établissement, ou jusqu'à demande de suppression par l'utilisateur Personnes concernées, Système Interne, système interne pour les personnes rattachées à l'Unistra. Personnes concernées pour les comptes invités application web POUNT
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 04/03/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Science politique - Observatoire territorial de l’entrepreneuriat de la Région Grand Est
Détail des finalités du traitement

Etude quantitative via questionnaire, visant à examiner l'ensemble des déterminants, facteurs et processus relatifs à la création, cession et reprise d'entreprises sur le territoire.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants.

- Gestion du recueil des données et leur stockage.

- Gestion de l'analyse des données : création d'indicateurs synthétiques

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de l'archivage et de la suppression des données


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Droit, économie, gestion et sciences politiques et sociales - Institut d'études politiques (IEP), Sciences Po Strasbourg
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Sciences Po Strasbourg

École de l'Université de Strasbourg Le Cardo - 7 rue de l'Ecarlate CS 20024 - 67082 Strasbourg Cedex +33 (0) 368 858 400 www.sciencespo-strasbourg.fr
Institut d'études politiques (IEP)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeentrepreneurs de la région Grand Est
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Chercheurs membres du REE (Recherche et expertise en entrepreunariat) 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / de la collecte des données Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Seafile Unistra Production
​tranche d'âge, genre, nationalité, département de résidence, situation professionnelle, catégorie socioprofessionnelle, parcours professionnel et personnel, plus haut niveau d'études, activité entrepreunariale (secteur d'activités, achat, reprise, cession d'entreprise etc).
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 10/06/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
SEARCH (EA 2325) - Reader Responses to British Texts, 1778-1829
Détail des finalités du traitement

Dans le cadre d'un cours en LLCE cours de TD Licence 1 Humanités analyser les réactions écrites en anglais d'étudiant·e·s à un certain type de texte littéraire britannique du tournant du XIXe siècle, afin d'en comprendre mieux la réception par des lecteurs de nos jours.

Chaque semaine les étudiants devront lire un texte de la période étudiée et rendre un travail écrit. Seuls les travaux écrits des étudiants volontaires pour participer à l'étude seront analysés. Ces travaux contiendront les réactions des étudiants par rapport aux textes lus.

Recueil du consentement des participants à l'étude et création d'un tableau de correspondance entre code d'anonymat et identité des participants, pour gérer les cas de retrait du consentement.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Savoirs dans l'espace anglophone : représentations, culture, histoire (SEARCH) - EA 2325
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeétudiants volontaires du cours de TD licence 1 Humanités en LLCE
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Moodle Unistra Production nom, prénom, genre
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques Des mesures de sécurité technique sont mises en oeuvre.
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelle sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 01/04/2019
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
SuLiSoM - Recherche - Mort et Deuil sous COVID-19. Deuil et santé mentale en situation restrictive de l’accompagnement des malades et des rites - COVIDEUIL
Détail des finalités du traitement

Etude prospective quantitative et qualitative, réalisée via questionnaire en ligne et entretiens individuels.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants.

- Gestion du recueil des données et leur stockage.

- Gestion de l'analyse des données

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de l'archivage et de la suppression des données

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Subjectivité, lien social et modernité (SULISOM) - EA 3071
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeQuestionnaire - Personnes majeures ayant vécu une situation dedeuil lors de la crise sanitaire liée au Covid
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Autorité publique, la responsable scientifique et les autres chercheurs participants au projet 10 ans à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Cette durée comprend la période d'archivage des données Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Seafile Unistra Production, Dictaphone
​adresse e-mail pour faire le lien entre les réponses au questionnaire passé à trois temps différents
Données d'études générales 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
​Âge, genre, situation maritale, situation conjugale, présence d’enfants, nombre de personnes vivant avec le participant, appartenance à un groupe minoritaire (oui/non), revenu annuel(fourchettes), situation professionnelle, code postal résidence principale, mode de vie (seul ou en famille, type d’habitat), existence d'une pratique religieuse (oui/non)
Sujets d'étudeEntretiens - Personnes majeures ayant vécu une situation dedeuil lors de la crise sanitaire liée au Covid
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Autorité publique, la responsable scientifique et les autres chercheurs participants au projet 10 ans à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Cette durée comprend la période d'archivage des données Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Seafile Unistra Production, Dictaphone
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
convictions philosphiques ou religieuses
Données d'études générales 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
​​Âge, genre, situation maritale, situation conjugale, présence d’enfants, nombre de personnes vivant avec le participant, appartenance à un groupe minoritaire (oui/non), revenu annuel(fourchettes), situation professionnelle, code postal résidence principale, mode de vie (seul ou en famille, type d’habitat), existence d'une pratique religieuse (oui/non)
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 12/05/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Télécom Physique Strasbourg - Gestion de la base de données pour l'"Enquête Génération 2017" du Céreq
Détail des finalités du traitement

Création d'une base de données au sein de Télécom Physique Strasbourg des sortants du système éducatif en 2017.

Transmission de cette base de données au Centre d'études et de recherches sur les qualifications (Céreq), afin de créer une base de données nationale.

Celle-ci servira à la réalisation d'enquêtes sur l'insertion professionnelle des jeunes et leurs débuts de carrière (Enquête Génération 2017).

Base de sondage construite à partir:

- des différents fichiers recensant des élèves ou des étudiants de manière centralisée, notamment les bases de données du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (Sise)

- pour les élèves non couverts par les bases de données centralisées, la collecte des fichiers est directement réalisée auprès des établissements scolaires, universitaires et d'enseignements supérieurs (écoles d'ingénieurs, écoles de commerces...) 

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Sciences, technologies - Télécom Physique Strasbourg
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Télécom Physique Strasbourg


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiantspersonnes ayant quitté le système éducatif en 2017
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers, Céreq 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Système Interne, Données issues des bases de données de gestion de la scolarité et de l'enseignement de la composante --- Bureautique / Excel / Divers --- Pour détails cf courrier Céreq
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Personnes concernées Idem Pour détails cf courrier Céreq
Identité étudiant 1 - Donnée courante Idem Idem Système Interne, Données issues des bases de données de gestion de la scolarité et de l'enseignement de la composante Idem Pour détails cf courrier Céreq
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem Pour détails cf courrier Céreq
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Les données seront chiffrées et transmises de manière sécurisée. Les fichiers de données seront verrouillés par un mot de passe.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seules les personnes habilitées pour procéder à la création de fichiers de données pourront y accéder, les communiquer au Céreq et procéder à leur suppression.

Mise à jour Date 23/01/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
TPS- Gestion d'un système de vidéosurveillance sur le site du Pôle API
Détail des finalités du traitement

Gestion du système de vidéosurveillance installé dans les locaux et aux abords du Pôle API où se situent Télécom Physique Strasbourg et l'Ecole supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS).

Protection des personnes

Protection des bâtiments publics

- Gestion de la collecte et du stockage des images

- Gestion de l'accès aux images et de leur suppression.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Sciences, technologies - Ecole supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS), FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Sciences, technologies - Télécom Physique Strasbourg
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Ecole supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS)


Télécom Physique Strasbourg


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Publicétudiants, personnels et visiteurs de TPS
(nombre de personnes concernées: Inconnu)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, Autorité publique 1 mois glissants à partir de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Système Interne Caméras numériques
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 25/01/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR de psychologie - Etude portant sur la perception par les professionnels de santé des personnes addictes
Détail des finalités du traitement

Gestion de la collecte et de l'analyse des données des professionnels de santé participants à une étude sur la perception des personnes addictes.

Gestion de la remise d'un chèque-cadeau aux participants.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Sciences humaines et sociales - Faculté de psychologie
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeprofessionnels de santé acceptant de participer à l'étude
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Qualtrics, Psytoolkit
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem Uniquement pour ceux souhaitant la communiquer. Donnée collectée via un autre canal et traitée par des personnes en charge de la communication avec ces personnes.
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité technique sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelle sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 18/11/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Consultations de tabacologie au sein de microstructures à Strasbourg. Etude qualitative
Détail des finalités du traitement

Etude qualitative menée auprès de professionnels de santé et de patients volontaires via des entretiens individuels semi-directifs.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants.

- Gestion du recueil des données et leur stockage.

- Gestion de l'analyse des données

- Gestion de la publication des résultats

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeprofessionnels de santé : médecins généralistes et tabacologues
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à la soutenance de la thèse Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Sujets d'étudepatients suivi dans cadre consultation tabacologie volontaires
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à la soutenance de la thèse Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 01/02/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2018 - Etude rétrospective étudiant la satisfaction et la tolérance de l’implant contraceptif chez la femme entre 2014 et 2019
Détail des finalités du traitement

Via des entretiens téléphoniques et via un questionnaire en ligne, recueil de l’efficacité, la satisfaction et la tolérance de l’implant contraceptif auprès de femmes majeures volontaires ayant ou ayant eu un implant contraceptif entre 2014 et 2019 pendant au moins 6 mois.

Evaluation du taux de satisfaction, de l'efficacité de la contraception, du taux de continuation à 6 mois, des effets secondaires et de la tolérance.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeFemmes majeurs non vulnérables, portant ou ayant porté un implant contraceptif Nexplanon entre 2014 et 2019
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Tiers, Informations des cabinets médicaux de médecins généralistes ou de services hospitaliers --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Réponses à l'enquête collectées et stockées via une application web, dont la connexion est sécurisée TLS 1.2, hébergée sur les serveurs de l'université et gérée par la Direction du numérique de l'université.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles Les coordonnées de contact des participantes sont conservées sur support papier (uniquement consultables par l'invesigatrice) et détruites après la collecte des réponses au questionnaire. Les réponses au questionnaire sont anonymes.
Mise à jour Date 08/01/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2018 - Etude rétrospective sur les causes génétiques de déficit en hormone de croissance
Détail des finalités du traitement

Via analyse des données des patients pris en charge au service de pédiatrie du CHU de Strasbourg et du Centre Hospitalier de Haguenau :

- calculer le pourcentage de patients présentant une mutation responsable du déficit en hormone de croissance;

- proposer un protocole interne de recherche génétique pour les prochains patients

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudepatients pris en charge par le service de pédiatrie du CHU de Strasbourg
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 6 mois à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Tiers, Données issues des dossiers médicaux accessibles uniquement après authentification créée uniquement pour cette étude --- Bureautique / Excel / Divers ---, Serveurs du CHU de Strasbourg
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Données issues de dossiers médicaux:

- papiers accessibles uniquement au service des archives des HUS ou au service de pédiatrie après autorisation

- numériques, hébergés sur les serveurs des centres hospitaliers accessibles uniquement après création d'un compte utilisateur dédié pour cette étude.

Puis conservées sur ordinateur personnel fixe de la chercheuse.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Aucune donnée directement identifiante n'est collectée. Attribution d'un numéro aléatoire à chaque patient. Pas d'appriemment de données d'une même personne issues des deux centres hospitaliers.

Seules les données relatives au déficit de l'hormone de croissance sont collectées et analysées.

Mise à jour Date 15/01/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2018 - Evaluation de la prévalence de l’épuisement professionnel et de l’automédication chez le personnel infirmier présentant un risque de burn out
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à une étude sur la prévalence du comportement d’automédication dans une population d’infirmier(e) présentant un risque de burn-out. 

Soumission de trois questionnaires:

- Test d’Inventaire de Burnout de Maslach - MBI permettant l'évaluation de l'épuisement professionnel, de la perte d'empathie et de l'accomplissement personnel

- questionnaire socio-démographie et abordant l'activité professionnelle, ainsi que les habitudes de vie, notamment l'activité physique et sportive, la consommation d'alcool ou de médicaments

- questionnaire sur les pratiques d'automédication

Analyse des réponses pour évaluer la prévalence de l'automédication dans une population présentant un risque de burn-out. Les résultats serviront à proposer la mise en place d'une prévention sur ces questions.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeinfirmiers, infirmières hospitaliers, ou libéral(es)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Google forms
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Application web en https, certificat TLS 1.2 Google trust services. Suppression des données de l'application web, dès la fin de la collecte.

Données conservées dans un dossier accessible après authentification.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Le doctorant ne sera jamais en lien avec les personnes répondants aux questionnaires (l'envoi du lien vers les questionnaires sera effectué par les cadres de santé. Seules des données indirectement identifiantes seront collectées.

Mise à jour Date 11/01/2019
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2018 - IMADS (Impact de la Mindfulness sur une Annonce Diagnostique Simulée)
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des internes en ORL participant à une étude visant à mesurer l'impact d'une séance de mindfulness en terme de performance globale à la réalisation d'une consultation d'annonce. Ainsi que l'évaluation de l'effet de la séance de mindfulness en terme d'empathie ressentie.


Recherche portant sur l'évaluation des pratiques professionnelles (pédagogie en sciences de la santé).


 



Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeInternes en ORL volontaires
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers --- genre, tranche d'âge, année d'études en ORL
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 01/04/2019
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2018 - L’hospitalisation psychiatrique de courte durée aux lits de 72h : une analyse sociodémographique et clinique
Détail des finalités du traitement

Etude descriptive, rétrospective et monocentrique.

- Recueil rétrospectif par lecture des dossiers médicaux

- Etablissement des profils socio-démographique et clinique des patients hospitalisés sur les lits de 72h.

- Evaluation des facteurs prédictifs de la poursuite de l’hospitalisation en psychiatrie conventionnelle à l’issue des 72h.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude1. Hommes et femmes de 16 ans et plus 2. Ayant été hospitalisé dans l’unité des lits de 72h située aux urgences psychiatriques de Colmar entre le 01/11/2017 et le 31/10/2018. 3. Ne s’étant pas opposés à l’utilisation des données personnelles à des fins de
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, L'investigatrice, interne en pyschiatrie 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Système Interne, Dossiers médicaux hébergés sur des serveurs sécurisés du centre hospitalier Pasteur de Colmar --- Bureautique / Excel / Divers ---, Cristal-Link
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Dossiers médicaux accessibles uniquement via une application du centre hospitalier concerné après authentification. chiffrement des dossiers contenants les données.


Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Codage des données, accessibles uniquement par la doctorante après authentification.

Ordinateur chiffré, et chiffrement des données extraites pour l'analyse.

Mise à jour Date 11/01/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2018 - Thèse de médecine générale - Musicothérapie passive
Détail des finalités du traitement


Gestion des données des participants volontaires à la recherche: des patients de plus de 65 ans accueillis en "soins palliatifs au sein du Centre Hospitalier Départemental de Bischwiller (CHDB) .

L'étude menée auprès de personnes volontaires cherche à déterminer si l’écoute de musique (en association avec les antalgiques habituels) permet une diminution de la douleur induite par les soins chez les patients dyscommunicants.

L'étude est menée via des questionnaires auprès des patients volontaires et des personnels soignants.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudePersonnes volontaires accueillies en soins pallaitifs au sein du CHDB, les personnels du CHDB
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, les personnels de santé et la directrice de recherche de l'investigatrice et la doctorante pour données indirectement identifiantes 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Tiers, Les patients participants et les professionnels assurant les soins --- Bureautique / Excel / Divers ---
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Données collectées sur support papier, puis retranscrites sur support numérique après authentification dans le système d'information.

Formulaires de consentement conservés dans un local fermé à clé. Questionnaires papier conservés au sein de la salle de soins dans une armoire fermée, uniquement accessible par les infirmières

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Les données recueillies sont pseudonymisées lors de la collecte. Attribution d'un code alphanumérique pour chaque patient volontaire. Seuls les personnels de l'USG du Centre hospitalier départemental de Bischwiller auront directement accès aux participants. L'investigatrice ne les rencontrera pas. Une double table de correspondance sera établie.

Mise à jour Date 24/10/2018
Version 1
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2018 - Thèse MG - Evaluation des apports de la LSF dans la relation de soin avec des personnes non verbalisantes
Détail des finalités du traitement

Etude des pratiques professionnelles.

Evaluation des apports de la Langue des Signes Française dans la relation de soin avec des personnes non verbalisantes -
Etude qualitative auprès de professionnels sourds français locuteurs de la LSF ayant accepté de participer à l'étude.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Via le questionnaire pré-entreitne au format papier, puis lors de l'entrtien semi-dirigé --- Bureautique / Excel / Divers ---
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques Données collectées sur support papier, conservées au domicile de l'investigatrice. Le verbatim des entretiens sera retranscrit via des outils bureautiques et conservés dans un dossier consultable après authentification.
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Un code d'anonymat (numéro et date d’inclusion) sera renseigné immédiatement sur les documents (questionnaire pré-entretien et entretien).

La table de concordance sera renseignée dans le carnet de bord détenu et consultable par la seule investigatrice, conservé au domicile de celle-ci.

Mise à jour Date 10/12/2018
Version 1
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2018 - Thèse MG - Recherche de freins et de motivations à la prescription de la réhabilitation respiratoire pour améliorer la prise en charge des patients atteints de BPCO.
Détail des finalités du traitement

- Evaluation des pratiques professionnelles

- Gestion des données des médecins participants à la recherche.

- Recherche de freins et de motivations à la prescription via des entretiens avec des médecins généralistes.



Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeMédecins généralistes ayant accepté de participer à la recherche
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Le doctorant et ses co-directrices de thèse 6 mois à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / temps nécessaire pour la collecte, l'analyse et la rédaction de la thèse Personnes concernées, Publique, Données de contact professionnel des médecins généralistes issues des pages jaunes --- Bureautique / Excel / Divers --- Sexe : masculin/féminin - Âge : - Lieu d’installation : urbain/ semi urbain / rural - mode d’exercice : seul / en groupe - nombre d’années d’installation : - formation complémentaire : - distance par rapport à un CH/CHU :
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Enregistrements audio des entretiens, ne contenant pas l'identité des participants seront détruits une fois la retranscription effectuée.

Retranscriptions via des outils bureautique, accessibles uniquement après authentification.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seule l'investigatrice a été en contact avec les participants à l'étude qu'elle a recruté. Aucune liste ou table liant les entretiens et les participants n'a été créées. Les entretiens ne mentionnent pas l'identité des participants.

Mise à jour Date 11/12/2018
Version 1
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Étude sur la prise en charge de l'ostéoporose par les médecins généralistes en Alsace
Détail des finalités du traitement

Étude auprès de médecins généralistes et rhumatologues en Alsace afin d'évaluer leurs pratiques pour la prise en charge de l'ostéoporose

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeprofessionnels de santé
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Seule l'investigatrice principale accédera à l'ensemble des données identifiantes Durée spécifique à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Suppression des données après la soutenance de la thèse pour laquelle l'étude est menée. Personnes concernées, Publique, coordonnées professionnelles publiques pour le recrutement --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 03/02/2020
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Etude sur les déterminants de la motivation des internes de médecine générale à suivre une formation en psychiatrie
Détail des finalités du traitement

Identifier les éléments de motivation des internes de médecine générale à suivre une formation en psychiatrie avant et après la formation.

Recueil de l'intérêt des internes pour la formation en question et de leurs propositions d'amélioration de celle-ci.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeinternes de médecine générale de la faculté de médecine de Strasbourg suivant la formation optionnelle en psychiatrie
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, la doctorante et son directeur de recherche 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / 10 années y compris l'archivage Personnes concernées, Les participants répondent à un questionnaire en ligne --- Bureautique / Excel / Divers ---, Google forms
Famille 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques Données collectées via une connexion sécurisée TLS 1.2
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Données supprimées de l'application d'enquête dès la fin de la collecte. Conservation de ces dernières dans un dossier accessible après authentification. Puis archivage sur un disque dur externe.

Mise à jour Date 23/01/2019
Version 1
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Etude sur une formation sur la relation médecin-patient
Détail des finalités du traitement

La relation médecin-patient : identification par la technique du groupe nominal des thèmes prioritaires et moyens pédagogiques
d’une nouvelle formation à destination des internes de médecine générale.



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Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeprofessionnels de santé
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Formulaires papier
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 23/01/2020
Version 1
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse - Analyse du vécu de l'annonce du diagnostic de trouble bipolaire
Détail des finalités du traitement

Recherche menée auprès de personnes atteintes de trouble bipolaire afin d'analyser leur vécu de l'annonce du diagnostic de ce trouble.

Gestion des données des participants afin de mener l'étude via des entretiens individuels semi-directifs.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudePersonnes atteintes de trouble bipolaire
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 14/01/2020
Version 2
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse - Etude des attentes et freins des personnes concernant l’utilisation d’un outil de vulgarisation médicale
Détail des finalités du traitement

Déterminer les attentes et les freins des personnes concernant l’utilisation d’un outil de vulgarisation médicale.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudegrand public ayant accepté de participer à l'étude
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 08/11/2019
Version 1
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse - Ressenti des internes de médecine générale sur leurs compétences en matière de nutrition et leurs attentes de formation.
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des internes de médecins participant à l'étude.

Etude sur le ressenti des internes de médecine générale sur leurs compétences en matière de nutrition et leurs attentes de formation

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeinternes en médecine
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Formulaires papier
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en œuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en œuvre.

Mise à jour Date 09/09/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse - Ressenti des internes sur leurs compétences de pédiatrie, et attentes de formation.
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des internes de médecins participant à l'étude.

Etude sur le ressenti des internes sur leurs compétences de pédiatrie, et attentes de formation.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeinternes en médecine, personnels de l'université
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Formulaires papier
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en œuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en œuvre.

Mise à jour Date 09/09/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse en MG - Prévalence des troubles posturaux et neuroleptiques
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à une étude sur la prévalence des troubles posturaux dans une population spécifique : patients adultes, de 18 à 62 ans, en situation de handicap et vivant en institution, étant traités par neuroleptiques au long cours (au minimum 5 ans de traitement en continu).

Gestion des mesures effectuées sur chaque participant et des traitements suivis.

Etude épidémiologique transversale descriptive unicentrique de prévalence.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, Uniquement la doctorante et son directeur de thèse Durée spécifique à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Jusqu'à la soutenance de la thèse Personnes concernées, Tiers, Tiers = médecins assurant le suivi des personnes --- Bureautique / Excel / Divers --- Traitements médicaux suivis, mesures anthropométriques
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 23/05/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse MG - Les connaissances parentales en matière de prévention de la carie dentaire chez l'enfant, en denture de lait, sont elles en accord avec les recommandations ?
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des répondants à un questionnaire en libre service dans plusieurs cabinets de médecins généralistes, visant à :
- évaluer les connaissances parentales
- identifier sur quels messages de prévention insister
- identifier quelles sont les populations les moins bien informées

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudepatients de cabinets de médecins généralistes ayant répondu au questionnaire en libre-service
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, La doctorante en médecine générale. 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, renseignées directement dans le questionnaire --- Bureautique / Excel / Divers ---
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 22/05/2019
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse MG - Médiation animale et agitation dans la maladie d’Alzheimer et maladies apparentées
Détail des finalités du traitement

Evaluation de la médiation animale sur l'agitation dans la maladie d'Alzheimer et maladies apparentées.

Gestion de la collecte et de l'analyse des données des personnes accueillies et suivies en Unité de vie protégée proposant une médiation animale.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Le doctorant et son directeur de recherche Tiers --- Bureautique / Excel / Divers ---, Formulaires papier
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 21/06/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse MG - Végétarisme et relation médecin-patient
Détail des finalités du traitement

Analyse de l'impact du végétarisme sur la relation médecin-patient.

Analyse du rôle du médecin traitant attendu ou non par les personnes ayant choisi le végétarisme.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudepersonnes majeures végétariennes volontaires pour participer à la recherche
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 24/09/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse sur la perception de la maîtrise de stage par les médecins généralistes maîtres de stage
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des médecins généralistes maîtres de stage, participant à la recherche.

Gestion des prises de contact et de rendez-vous pour procéder à un entretien semi-directif

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeMédecins généralistes, maitres de stage volontaires
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Publique, liste des médecins généralistes maîtres de stage fournie par le DMG --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques appropriées sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles appropriées sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 26/04/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 -- Etude qualitative sur le ressenti et les connaissances des femmes concernant leur suivi gynécologique.
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participantes à des entretiens individuels semi-directifs concernant leur ressenti concernant le suivi gynécologique.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeFemmes entre 25 et 65 ans
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / jusqu'à la soutenance de la thèse. Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 29/11/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019- Thèse MG - Vaccination antigrippale chez les remplaçants en médecine générale en Alsace: freins et motivations
Détail des finalités du traitement

Etude sur la motivation et les freins à la vaccination contre la grippe chez les remplaçants de médecine générale

Gestion des données des professionnels de santé volontaires participant à l'étude.


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Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, La doctorante et son directeur de thèse 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 13/09/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 -Thèse - Le repérage précoce des troubles du neurodéveloppement de l’enfant par le médecin généraliste : évaluation d’un nouvel outil
Détail des finalités du traitement

Etude quantitative descriptive auprès des professionnels de santé afin d'évaluer l'état de leurs connaissances concernant le guide d’aide au
repérage. Etude de pratiques. Questionnaire.

- Gestion de l'information des professionnels de santé et du recrutement des participants

- Gestion du recueil des réponses au questionnaire en ligne

-Gestion de l'analyse des données

- Gestion de la publication des résultats

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Transferts hors UE Etats-Unis (avec Privacy Shield [ex Safe Harbor])
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 24/11/2020
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse - Évaluation des besoins en formation en gériatrie ambulatoire des internes de médecine générale de Strasbourg
Détail des finalités du traitement

Gestion de l'inclusion des participants à la recherche

Gestion de la collecte des réponses et de l'enregistrement audio/ vidéo des participants lors de focus group.

Analyse des réponses.

Stockage et suppression des données

Gestion de la publication des résultats.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeinternes en médecine
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, uniquement l'investigatrice principale Durée spécifique / jusqu"à la soutenance de la thèse Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Dictaphone, smartphone
​Uniquement pour l'organisation des rendez-vous dans le cadre de la recherche
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
​​Uniquement pour l'organisation des rendez-vous dans le cadre de la recherche
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 04/12/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Évaluation du dispositif multidisciplinaire PRECCOSS
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des parents d'enfants inclus dans le dispositif multidisciplinaire de prise en charge d'enfants en surpoids.

Évaluation de l’évolution de l’activité physique et de la sédentarité d’enfants pris en charge dans le dispositif PRECCOSS.



Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeparents d'enfants pris en charge par le dispositif évalué
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Seule l'investigatrice principale aura accès à l'ensemble des données Durée spécifique à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / jusqu'à la soutenance de la thèse Tiers, Les gestionnaires du dispositif et les parents des enfants --- Bureautique / Excel / Divers ---, Formulaires papier, Application dédiée dans l'établissement où la recherche est menée
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 09/11/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse - Dépistage de la souffrance psychique chez les patients réfugiés ou demandeurs d’asile en médecine de soins primaires
Détail des finalités du traitement

Etude qualitative auprès des professionnels de santé sur les pratiques de dépistage de la souffrance psychique des médecins généralistes chez les patients réfugiés ou demandeurs d'asile. Entretiens individuels semi-directifs.

- Gestion de l'information des professionnels de santé et du recrutement des participants

- Gestion du recueil des données lors d'un entretien individuel

- Gestion de l'analyse des données

- Gestion de la publication des résultats
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeprofessionnels de santé
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, l'investigatrice principale Durée spécifique / jusqu'à la soutenance de la thèse Personnes concernées, Publique, Publique : annuaires pour les coordonnées des participants; personnes concernées : lors des entretiens individuels --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 30/11/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse - Engagement des médecins libéraux venus aider au GHRMSA lors de la crise covid-19
Détail des finalités du traitement

Etude qualitative sur l'engagement des médecins libéraux venus aider au GHRMSA lors de la crise du covid 19.

Analyses statistiques.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeprofessionnels de santé venus au GHRMSA
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1,5 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Tiers --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Seafile Unistra Production
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 13/07/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse - État des lieux sur la pratique d’activité physique chez les personnes handicapées institutionnalisées en FAS et FAM en Alsace.
Détail des finalités du traitement Etude auprès des professionnels de santé et autres personnels des FAS/FAM d'Alsace sur la pratique d'activité physique chez les personnes handicapées institutionnalisées dans ces structures. Questionnaires.

- Gestion de l'information des professionnels de santé et autres personnels et du recrutement des participants

- Gestion du recueil des réponses au questionnaire en ligne

- Gestion de l'analyse des données

- Gestion de la publication des résultats

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeprofessionnels de santé et autres professionnels intervenant dans les FAS/FAM d'Alsace
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à la soutenance de la thèse Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production

- genre

- tranche d'âges

- profession

- type de structure dans laquelle la personne travaille (FAS ou FAM)

- nombre de résidents dans l'établissement

- ancienneté dans l'établissement

- questions sur les pratiques concernant l'activité sportive dans la structure
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 18/01/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse - Etude sur les habitudes de consommation des anti-inflammatoires et des antibiotiques en médecine de ville
Détail des finalités du traitement

Étude prospective. Enquête exclusivement déclarative.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Publicpersonnes ayant fait appel à SOS médecin
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Formulaires papier
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 01/09/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse - Évaluation des déterminants du changement de comportement des professionnels du CHU de Bordeaux Néo-vaccinés contre la Grippe sur la saison hivernale 2019-2020
Détail des finalités du traitement - Gestion du recrutement des participants à la recherche et de leur information

- Gestion de l'organisation des entretiens individuels et du recueil des réponses

- Analyse des réponses et publication des résultats

- Gestion du stockage, de l'archivage et de la suppression des données

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeprofessionels de santé concernant leur vaccination contre la grippe
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, uniquement la doctorante, seuls les résultats de la recherche seront communiqués à des tiers Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
​Antécédent personnel de grippe. Année de primo vaccination. Réaction au vaccin antigrippal.
Informations retenues concernant la campagne vaccinale 2019-2020 ? 2018-2019 ?
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 11/12/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse - Intérêts des internes de médecine générale pour la santé de la femme dans leur formation actuelle et leur pratique future.
Détail des finalités du traitement

Gestion du recueil, de l'analyse et de la conservation des données des participants à la recherche portant sur les "intérêts des internes de médecine générale (IMG) pour la santé de la femme dans leur formation actuelle et leur pratique future."

Collecte des données via des focus group, enregistrements audio et vidéo pour l'un.

Analyse des données

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiantsinternes en médecine générale
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, L'investigatrice principale et ses directrices de thèse Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Formulaires papier, smartphone
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 05/04/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse - L'après Covid : quelle place pourrait occuper la téléconsultation en médecine générale?
Détail des finalités du traitement

Etude qualitative auprès des professionnels de santé sur leur pratique en matière de téléconsultation.

- Gestion de l'information des professionnels de santé et du recrutement des participants

- Gestion du recueil des données lors d'un entretien individuel

- Gestion de l'analyse des données

- Gestion de la publication des résultats

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudemédecins généralistes en Alsace
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, l'investigateur principal Durée spécifique / jusqu'à la soutenance de la thèse Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité orgnaisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 18/12/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse - Lecteur glycémique continu et santé au travail
Détail des finalités du traitement

Gestion de la collecte des données des participants via un auto-questionnaire en ligne. Afin d'évaluer la connaissance qu'ont les médecins du travail du dispositif "lecteur glycémique continu, et si cela a fait évoluer leur pratique. Données uniquement déclaratives.

Gestion de l'analyse des données, y compris analyse statistiques.

Gestion de la communication/ diffusion des résultats.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeMédecins du travail du Grand Est
(nombre de personnes concernées: Moins de 500)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Publique --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Logiciel d'analyse statistiques_ R, Medétude
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 16/09/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse - Médecine générale et dépistage des consommations d'alcool à risque chez les jeunes (10-24 ans)
Détail des finalités du traitement

Etude quantitative auprès des professionnels de santé pour réaliser un  état des lieux des pratiques actuelles en matière de dépistage des consommations problématiques d'alcool chez les jeunes en médecine générale et en Alsace Questionnaire.

- Gestion de l'information des professionnels de santé et du recrutement des participants

- Gestion du recueil des réponses au questionnaire en ligne

- Gestion de l'analyse des données

- Gestion de la publication des résultats

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeprofessionnels de santé volontaires
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à la soutenance de la thèse Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, webquest
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles ont été mises en oeuvre.

Mise à jour Date 13/01/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse - Perception des nouvelles recommandations vaccinales HPV dans la population générale.
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à l'étude sur la perception des nouvelles recommandations vaccinales HPV dans la population générale.

Recrutement des participants et communications avec eux.

Enregistrement audio des entretiens semi-directifs

Analyse des données.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Formulaires papier, Dictaphone
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 17/04/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse - Prescri'Mouv Comment les médecins généralistes perçoivent-ils la présentation du dispositif Prescri’mouv sur leur pratique de prescription d’APA ?
Détail des finalités du traitement

Recueil et analyse de l'expérience des médecins généralistes sur la prescription d’activité physique adaptée avant/après présentation du dispositif Prescri’Mouv en territoire Centre-Alsace.
- Gestion du recrutement des participants à la recherche et de leur information

- Gestion de l'organisation des actions de présentation du dispositif Prescri'Mouv

- Gestion des réponses des participants au questionnaire envoyé avant et après la présentation du dispositif.

-Analyse des réponses et publication des résulats

- Gestion du stockage, de l'archivage et de la suppression des données


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeProfessionnels de santé
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, uniquement l'investigatrice principale Durée spécifique / jusqu'à la soutenance de la thèse Personnes concernées, Tiers, association professionnelle de médecins généralistes --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Partage
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 20/11/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse MG - Etude Hoqua
Détail des finalités du traitement

Étude monocentrique observationnelle prospective sur 6 mois (du 01/09/20 au 01/04/21) de l’impact sur la santé mentale d’une quarantaine volontaire dans un hôtel du Bas-Rhin chez des patients atteints ou cas contact de la Covid-19.

Questionnaires et échelles remplis à M0 (la fin de la période de quarantaine) : questionnaire socio-démographique et clinique (annexe 3) , Echelle HADS ; à M2 de la sortie de la période de quarantaine : Echelle HADS, Echelle IES-r

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude
(nombre de personnes concernées: Moins de 200)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 ans / après la dernière publication Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Shiny, Formulaires papier, messagerie_grand_public
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 16/09/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse MG - Evaluation de l'effet en médecine générale d'une information sur le dépistage auditif chez l'enfant
Détail des finalités du traitement

Gestion de la collecte et de l'analyse des réponses des professionnels de santé participants à la recherche.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeprofessionnels de santé
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Limesurvey Unistra Production, Seafile Unistra Production
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 27/07/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020- Thèse - Impact des constructions sociales de la « Féminité » sur la santé des femmes et sur leur ressenti concernant leur prise en charge médicale
Détail des finalités du traitement

Dans le cadre d'une étude menée pour une thèse en médecine générale visant à analyser l’impact des constructions sociales "genrée" sur la santé des femmes et sur leur vécu de leur prise en charge médicale :

- gestion du recrutement des participants

- gestion de la collecte des données, notamment par enregistrement audio des entretiens individuels

- gestion de la retranscription des propos et de l'analyse des données

- gestion du stockage et du partage de ces données

- gestion de la publication des résultats.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, La doctorante et ses directeurs de recherche 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Dictaphone
​Respect cadre MR-004
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 23/10/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Etude sur les violences subies par les médecins généralistes et leur impact potentiel sur la pratique des futurs médecins généralistes
Détail des finalités du traitement

Recherche visant à étudier les violences subies par les médecins généralistes et leur impact sur la pratique des futurs médecins généralistes.

Recherche menée via des entretiens semi-directifs menés auprès d'un échantillon d'internes en médecine générale et jeune médecin remplaçant non-thésé.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants ;

- Gestion du recueil des données ainsi que leur stockage ;

- Gestion de l'analyse des données ;

- Gestion de la publication des résultats ;

- Gestion de la suppression des données  et/ ou de l'archivage
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 27/09/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Etudes des représentations d’internes de médecine générale vis-à-vis de patient.es en situation de précarité et bénéficiant de la CSS
Détail des finalités du traitement

Recherche visant à étudier le rapport des internes de médecine générale à la précarité et les inégalités sociales de santé, leurs connaissances sur les dispositifs en place, et leur avis sur leur formation

Etude menée via entretiens semi-directifs menés auprès d’un échantillon d’internes de médecine générale de Strasbourg.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants ;

- Gestion du recueil des données ainsi que leur stockage ;

- Gestion de l'analyse des données ;

- Gestion de la publication des résultats ;

- Gestion de la suppression des données  et/ ou de l'archivage

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiantsinternes en médecine
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / Jusqu'à la soutenance de la thèse Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone, Messagerie_Unistra
âge
données administratives d'identification des personnes concernées (notamment lieu actuel de vie et ville de naissance)
enregistrements vocaux anonymes


situation familiale ;
niveau de formation
catégorie socioprofessionnelle
vie professionnelle (cursus universitaire, stages, remplacements)
habitudes de vie et comportements
mode de vie
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse Idem Idem
l'origine ethnique pourra être évoquée par les participants lors des entretiens (en lien avec les représentations ou les exépriences professionnelles) mais ne sera pas systématiquement collectée
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 22/09/2021
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Etude sur la détermination par les parents du médecin traitant de leur premier enfant pour le suivi de 0 à 2 ans
Détail des finalités du traitement

- Gestion du recrutement des participants à la recherche et de leur information

- Gestion de l'organisation des entretiens individuels et du recueil des réponses

- Analyse des réponses et publication des résultats

- Gestion du stockage, de l'archivage et de la suppression des données


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeparents d'un premier enfant
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, l'investigatrice principale et sa directrice de recherche Durée spécifique / 2 ans après publication de la thèse (MR-004) Personnes concernées, lors des entretiens individuels --- Bureautique / Excel / Divers ---
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 29/01/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Besoins d’apprentissage des internes de médecine générale de Strasbourg dans la prise en charge diagnostique et thérapeutique des vertiges en 2021
Détail des finalités du traitement

Recherche visant à évaluer les besoins de formation des internes concernant la prise en charge diagnostique et thérapeutique des vertiges. Permettre d'adpater les formations proposées.

Etude qualitative, descriptive par focus group sous forme d’apprentissage par problème (APP) avec des groupes d’internes en médecine générale

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants ;

- Gestion du recueil des données ainsi que leur stockage ;

- Gestion de l'analyse des données ;

- Gestion de la publication des résultats ;

- Gestion de la suppression des données  et/ ou de l'archivage
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiantsétudiants en médecine
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Chercheur, Investigateur principal Durée spécifique / jusqu'à la soutenance de la thèse Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Formulaires papier, Messagerie_Unistra, Disque_dur_externe, PC personnel
identité, sexe, âge, lieu de formation de 2ème cycle, formation en 3ème cycle,
parcours professionnel,
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Idem Durée spécifique / jusqu'à fin des retranscriptions Idem --- Bureautique / Excel / Divers ---, Formulaires papier, Messagerie_Unistra, Disque_dur_externe
Enregistrement vidéo des focus group via Microsoft Teams
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre

Mise à jour Date 29/09/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Dresser le bilan des téléconsultations de cardiologie et neuriogériatrie effectuées en EHPAD dans le cadre de leur suivi habituel
Détail des finalités du traitement

Etude rétrospective sur les données de téléconsultations en cardiologie et neurogériatrie effectuées en EHPAD.

- Gestion de l'information des personnes concernées

- Gestion de la collecte, du stockage et de l'analyse des données;

- Gestion de la publication des résultats;

- Gestion de la suppression des données à l'issue de la durée de conservation



Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Patients, Personnes en EHPADPersonnes ayant eu des téléconsultations en cardiologie et neurogériatrie et ne s'opposant pas à la réutilisation de leurs données
(nombre de personnes concernées: Moins de 200)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, uniquement l'investigatrice principale Durée spécifique / jusqu'à la soutenance de la thèse, puis suppression des données Tiers, dossier des patients suivis en téléconsultation --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production
äge, genre, EHPAD où la personne réside, date d'entrée dans cette structure, pays et département de résidence ; numéro d'ordre ou code alphanumérique


Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse, puis suppression Tiers, dossier de suivi des patients en téléconsultation Idem
 statut GIR ( groupe iso ressources, niveau d’autonomie des personnes âgées),
antécédents médicaux, traitements suivis, dates des téléconsultations, existence d'un médecin traitant ou médecin coordinateur au sein de l'EHPAD, origine et contexte de la demande de téléconsultation, réponse donnée suite à la téléconsultation, évaluation de celle-ci, logistique pour le patient : nombre de transports évités

Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 30/06/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Enquête auprès de médecins généralistes concernant le suivi des patients adultes diagnostiqués d’un TDAH
Détail des finalités du traitement

Etude menée via entretiens individuels avec les participants à l'étude.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants ;

- Gestion du recueil des données ainsi que leur stockage ;

- Gestion de l'analyse des données ;

- Gestion de la publication des résultats ;

- Gestion de la suppression des données  et/ ou de l'archivage

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Professionnels de santémédecins généralistes
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Chercheur, Investigateur principal Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---
Identité, coordonnées,
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 17/11/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Etude de l'impact de l'information concernant la vaccination contre le papillomavirus.
Détail des finalités du traitement

Etude visant à évaluer l'impact de l'information délivrée par le médecin généraliste et informations jugées indispensables par les patients pour une meilleure acceptabilité du vaccin

Etude qualitative menée via entretiens individuels.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants ;

- Gestion du recueil des données et leur stockage ;

- Gestion de l'analyse des données ;

- Gestion de la publication des résultats ;

- Gestion de la suppression des données.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Patientsmajeurs volontaires
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, uniquement l'étudiante et son directeur de thèse Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse / puis suppression. Personnes concernées, Tiers, Médecins généralistes traitants qui assureront le recrutement des participants --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Dictaphone, Disque_dur_externe
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
​adresse e-mail ou numéro de téléphone, selon le choix des participants
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
​enregistrement audio des entretiens individuels
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 26/04/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Etude des attentes des internes de médecine générale alsaciens de phase d’approfondissement, avant leur stage hospitalier de médecine polyvalente.
Détail des finalités du traitement

Recherche visant à étudier les attentes des internes de médecine générale alsaciens de phase d’approfondissement, avant leur stage hospitalier de médecine polyvalente.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants ;

- Gestion du recueil des données ainsi que leur stockage ;

- Gestion de l'analyse des données ;

- Gestion de la publication des résultats ;

- Gestion de la suppression des données  et/ ou de l'archivage
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Etudiantsinternes en médecine
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Investigateur principal Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Formulaires papier, Caméras numériques, Messagerie_Unistra, PC personnel
identité, coordonnées, âge, genre, parcours de formation
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Idem Durée spécifique / jusqu'à retranscription puis destruction Idem --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Formulaires papier, Caméras numériques, Messagerie_Unistra, PC personnel, rendez-vous;renater.fr ou meeting.education
enregistrements audio des entretiens individuels, enregistrements audio et vidéos des focus group
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre

Mise à jour Date 07/10/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Etude des effets du confinement sur les groupes de remise en mouvement ASALEE en Alsace.
Détail des finalités du traitement

Etude qualitative visant à recueillir le ressenti des professionnels de santé et patients participants à des groupes de marche ASALEE

Etude via entretiens individuels.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants.

- Gestion du recueil des données et leur stockage.

- Gestion de l'analyse des données (analyses statistiques)

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de la suppression des données

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeProfessionnels de santé (infirmiers participant au programme Asalée et médecins traitants de patiens y participant)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, la doctorante et son directeur de recherche Durée spécifique / jusqu'à la soutenance de la thèse, puis suppression Personnes concernées, Tiers, pour les infirmiers l'ARS --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone nom, prénom, âge, activité professionnelle (type d'exercice, spécialité, milieu d'exercice)
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
​enregistrement audio des entretiens
Patientsvolontaires participant au programme Asalée
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, la doctorante et son directeur de recherche Durée spécifique / jusqu'à la soutenance de la thèse, puis suppression Personnes concernées, Tiers, pour les infirmiers l'ARS --- Bureautique / Excel / Divers ---, Dictaphone
​nom, prénom, âge, activité professionnelle
Identité de base 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
​enregistrements audio des entretiens
Données d'études générales 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
​habitudes de vie (activité physique), informations sur la qualité de vie (relations sociales, effets sur le moral etc)
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 07/07/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Etude épidémiologique descriptive rétrospective des enfants présentant un SEIPA en Alsace.
Détail des finalités du traitement

Etude mixte visant à décrire les caractéristiques cliniques des patients présentant un SEIPA et à évaluer l'impact sur la diversification alimentaire chez les nourrissons et sur la qualité de vie de la famille d'un enfant atteint d'un SEIPA.

Etude observationnelle via questionnaire.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants.

- Gestion du recueil des données et leur stockage.

- Gestion de l'analyse des données

- Gestion de la publication des résultats et de la suppression des données.

- Gestion de la suppression des données

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeParents d'enfants atteints d'un SEIPA acceptant de participer à l'étude
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, La doctorante et sa directrice de thèse Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse, puis suppression Personnes concernées, Tiers, allergologues ou services d'allergologie qui effectueront le recrutement des participants --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Messagerie_Unistra
​Uniquement nom et prénom
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Données de santé 3 - Risque élevé Idem Idem Idem Idem
Publicenfants atteints d'un SEIPA
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données de santé complètes 3 - Risque élevé Seulement le service gestionnaire, La doctorante et sa directrice de thèse Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse, puis suppression Personnes concernées, Tiers, allergologues ou services d'allergologie qui effectueront le recrutement des participants --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Messagerie_Unistra
​historique du diagnostic de SEIPA et de la prise en charge
Identité détaillée 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Date de naissance​
PublicProfessionnels de santé contactés pour rectuer les participants
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Seulement le service gestionnaire, La doctorante et sa directrice de thèse Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse, puis suppression Personnes concernées, Tiers, allergologues ou services d'allergologie qui effectueront le recrutement des participants --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Messagerie_Unistra
​coordonnées professionnelles uniquement
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 01/04/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Etude portant sur les médecins généralistes et la relation avec les parents d'enfants vus en consultation
Détail des finalités du traitement

Recherche visant à identifier les difficultés rencontrées dans la relation des médecins généralistes avec les parents d’enfants vus en consultation, ainsi que les
solutions qu’ils proposent.

Recherche menée via des entretiens semi-directifs auprès d'un échantillon de médecins généralistes.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants ;

- Gestion du recueil des données ainsi que leur stockage ;

- Gestion de l'analyse des données ;

- Gestion de la publication des résultats ;

- Gestion de la suppression des données  et/ ou de l'archivage
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Professionnels de santéprofessionnels de santé
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse puis suppression Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Messagerie_Unistra, Disque_dur_externe, PC personnel
identité, coordonnées, âge, situation professionnelle, formations suivies, situation familiale
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre

Mise à jour Date 04/10/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Etude qualitative de 3 programmes de soutien aux aidants familiaux dans la schizophrénie
Détail des finalités du traitement

Recherche visant à étudier les motivations à participer aux groupes de soutien et les bénéfices qui en résultent.

Etude menée via entretiens individuels et lors de focus group avec des participants à trois programmes de soutien aux aidants.


- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants ;

- Gestion du recueil des données ainsi que leur stockage ;

- Gestion de l'analyse des données ;

- Gestion de la publication des résultats ;

- Gestion de la suppression des données  et/ ou de l'archivage

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Public, aidants familiaux
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à la soutenance de la thèse, puis suppression Personnes concernées bureautique, formulaire papier, solution d'enregistrement audio et vidéo, seafile, messagerie unistra
identité, coordonnées, niveau d'étude ; situation maritale ;
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Investigateur principal Durée spécifique / suppression après retranscription Idem Idem
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Chercheur, Investigateur principal Durée spécifique / jusqu'à la soutenance de la thèse Idem Idem
données concernant la santé des participants et de leurs proches
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre

Mise à jour Date 01/10/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Etude sur la gestion en médecine générale des régimes d’exclusion (sans gluten et sans lactose)
Détail des finalités du traitement

Etude via entretiens individuels semi-directifs

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants.

- Gestion du recueil des données et leur stockage.

- Gestion de l'analyse des données (analyses statistiques)

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de la suppression des données
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étude, médecins généralistes en Alsace
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / jusqu'à la soutenance de la thèse Personnes concernées, Publique, Publique : coordonnées professionnelles de médecins généralistes: Personnes concernées : lors de l'entretien --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Dictaphone, Webconférence_enseignement (Renater, Fun)
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Durée spécifique / jusqu'à la soutenance de la thèse Personnes concernées, Publique Idem
coodonnées professionnelles majoritairement
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Idem Idem Personnes concernées Idem
Enregistrement de la voix (entretiens semi-directifs) et vidéo
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 15/07/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Etude sur la perception et l’utilisation de la méditation de pleine conscience en médecine générale
Détail des finalités du traitement

L’objectif est d’étudier la perception et l’application de la méditation de pleine conscience par les médecins généralistes.

Etude via entretiens individuels semi-directifs

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants.

- Gestion du recueil des données et leur stockage.

- Gestion de l'analyse des données (analyses statistiques)

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de la suppression des données

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeMédecins généralistes utilisant la méditation de pleine conscience
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Messagerie_Unistra, Webconférence_enseignement (Renater, Fun)
nom, prénom, âge
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Webconférence_enseignement (Renater, Fun)
enregistrement de la voix
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Personnes concernées, Publique --- Bureautique / Excel / Divers ---, Messagerie_Unistra
coordonnées professionnelles ou personnelles (adresse e-mail, numéro de téléphone) pour l'organisation des entretiens
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre

Mise à jour Date 13/07/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Etude sur la perception par les médecins généralistes des patients végétariens/végétaliens dans le cadre de leur prise en charge
Détail des finalités du traitement

Etude des pratiques des professionnels de santé, via entretiens semi-directifs individuels auprès de médecins libéraux en Alsace

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants.

- Gestion du recueil des données et leur stockage.

- Gestion de l'analyse des données

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de la suppression des données

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeprofessionnels de santé volontaires
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, la doctorante et son directeur de recherche Durée spécifique / jusqu'à la soutenance de la thèse Personnes concernées, Tiers, Union Régionale des Médecins Libéraux d'Alsace pour le recrutement des participants --- Bureautique / Excel / Divers ---, BBB-greenlight, jitsi.unistra.fr
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem Idem Idem Idem
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
​enregistrement audio des entretiens
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 10/03/2021
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Etude sur le droit au remords des internes de médecine générale sur la subdivision de Strasbourg
Détail des finalités du traitement

Etude qualitative visant à recueillir le ressenti des étudiants en médecine concernant leur formation.

Etude via entretiens individuels.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants.

- Gestion du recueil des données et leur stockage.

- Gestion de l'analyse des données (analyses statistiques)

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de la suppression des données
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeEtudiants en médecine
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, l'investigatrice principale et ses directeurs de recherche Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Dictaphone, messagerie_grand_public, Clé USB
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Idem Idem Idem
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Idem Idem Idem
enregistrements audio des entretiens
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 10/05/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Etude sur le vécu de médecins libéraux qui ont fait un signalement et/ou une information préoccupante.
Détail des finalités du traitement

Etude quantitative et qualitative concernant les pratiques des médecins généralistes à l'égard des informations préoccupantes et des signalements.

Etude via questionnaire et entretiens individuels.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants ;

- Gestion du recueil des données et leur stockage ;

- Gestion de l'analyse des données ;

- Gestion de la publication des résultats

- Gestion de la suppression des données.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeMédecins généralistes pour le questionnaire
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, l'investigatrice principale et son directeur de recherche Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse / puis suppression Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Google forms, Dictaphone, Messagerie_Unistra, Webconférence_enseignement (Renater, Fun)
Questionnaires : aucune donnée socio-démographique, uniquement coordonnées pour les personnes souhaitant participer aux entretiens
Entretiens : âge, genre, parcours professionnel (ancienneté, spécialités), activité professionnelle (lieu et mode d'exercice, autres activités professionnelles)
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Idem Idem Idem Idem
Enregistrement audio des entretiens
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 14/05/2021
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Etude sur les pratiques des médecins généralistes lors des consultation "contraception" des femmes âgées de 15 à 18 ans
Détail des finalités du traitement Etude menée via entretiens individuels avec les participants à l'étude.

- Gestion de l'information et de l'inclusion des participants ;

- Gestion du recueil des données ainsi que leur stockage ;

- Gestion de l'analyse des données ;

- Gestion de la publication des résultats ;

- Gestion de la suppression des données  et/ ou de l'archivage

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Professionnels de santémédecins généralistes
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Investigateur principal Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Word, excel, support papier (rédaction questionnaire) , Entretiens enregistrés puis supprimés via l'application dictaphone Mac et iPhone
Identité, coordonnées, âge, ville ou département d'exercice
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

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Mise à jour Date 17/12/2021
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Etude sur les raisons guidant le choix des patients de changer de médecin traitant
Détail des finalités du traitement

Etude auprès d'adultes volontaires via entretien individuel semi-dirigé.

- Gestion du recrutement des participants à la recherche et de leur information

- Gestion de l'organisation des entretiens individuels et du recueil des réponses

- Analyse des réponses et publication des résultats

- Gestion du stockage, de l'archivage et de la suppression des données
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeadultes volontaires pour participer à l'étude
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Uniquement la doctorante 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Seafile Unistra Production, Dictaphone
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 04/02/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Evaluation d’une échelle de dépistage rapide de la fragilité en médecine générale
Détail des finalités du traitement

Etude menée auprès de volontaires pour évaluer une échelle de dépistage rapide de la fragilité en médecine générale.

- Gestion du recrutement des participants à la recherche et de leur information

- Gestion de l'organisation des entretiens individuels et du recueil des réponses

- Analyse des réponses et publication des résultats

- Gestion du stockage, de l'archivage et de la suppression des données
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudepersonnes de plus de 65 ans volontaires
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre;

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 04/02/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Evaluation des pratiques des médecins généralistes du Grand Est dans le cadre du repérage et de la prise en charge des troubles de déglution des personnes âgées
Détail des finalités du traitement

Etude quantitative et descriptive menée par auto-questionnaire :

- Gestion du recrutement des participants à la recherche et de leur information

- Gestion de l'organisation des entretiens individuels et du recueil des réponses

- Analyse des réponses et publication des résultats

- Gestion du stockage, de l'archivage et de la suppression des données

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudeMédecins généralistes du Grand Est
(nombre de personnes concernées: Moins de 200)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, uniquement la doctorante 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / puis suppression Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---, Framaforms
​genre, tranche d'âge, mode d'exercice, zone d'exercice. Pratiques en matière de dépistage
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 17/05/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Evaluation scores de dépistage
Détail des finalités du traitement

Evaluer l'efficacité d'un score de dépistage chez des patients de plus de 75 ans, en le comparant à un score approuvé dans d'autre pays.

Etude menée auprès de volontaires pour évaluer une échelle de dépistage rapide de la fragilité en médecine générale.

- Gestion du recrutement des participants à la recherche et de leur information

- Gestion de l'organisation des entretiens individuels et du recueil des réponses

- Analyse des réponses et publication des résultats

- Gestion du stockage, de l'archivage et de la suppression des données
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Patients, patients de plus de 75 ans volontaires pour participer à l'étude
(nombre de personnes concernées: Moins de 100)
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse Personnes concernées --- Bureautique / Excel / Divers ---
Uniquement âge et genre
Caractéristiques physiques 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
poids et taille
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Idem Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse, puis suppression Idem Idem
antécédents médicaux, scores d'évaluations de la fragilité
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 08/07/2021
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2021 - Thèse - Exposition aux écrans des enfants : prévention en cabinet de médecine générale
Détail des finalités du traitement

Etude qualitative auprès des professionnels de santé sur leur pratique en matière d'accompagnement des parents dans le cadre de la prévention de l'exposition aux écrans des enfants..

- Gestion de l'information des professionnels de santé et du recrutement des participants

- Gestion du recueil des données lors d'un entretien individuel

- Gestion de l'analyse des données

- Gestion de la publication des résultats
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires
Sujets d'étudemédecins généralistes
Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Logiciels / outils Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique / jusqu'à soutenance de la thèse Personnes concernées, Publique --- Bureautique / Excel / Divers ---, Audacity
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Idem Idem Idem Idem
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Idem