Liste des fiches au Registre
Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Agence comptable-Gestion des Echéanciers des Droits d'Insciption de SCOlarité - (Gedisco)
Détail des finalités du traitement

- Suivi des solutions de paiement proposés aux étudiants

- Génération des clients Sifac associés

- Génération des commandes et factures associées


Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Agence comptable
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Agence comptable


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants (bénéficiant d'une possibilité d'étalement des paiements des droits de scolarité)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Direction de l'enseignement et de la scolarité (DES), Agence comptable ( AGC), Gestionnaire scolarité en composante, DRFIP pour le traitement des prélèvements 10 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées, Système Interne, Données d'identification et sur statut lors inscription issues d'Apogée. Données concernant les coordonnées bancaires fournies par les étudiants. o Nom o Prénom o Date de naissance o Lieu de naissance
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Direction de l'enseignement et de la scolarité (DES), Agence comptable ( AGC), Gestionnaire scolarité en composante, DRFIP pour le traitement des prélèvements 10 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées, Système Interne, Données d'identification et sur statut lors inscription issues d'Apogée. Données concernant les coordonnées bancaires fournies par les étudiants. N° de téléphone oui fixe et mobile o Adresse postale oui fixe et annuelle o Adresse mail oui établissement et personnelle o N° Etudiant Unistra
Coordonnées bancaires 2 - Présente un risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Direction de l'enseignement et de la scolarité (DES), Agence comptable ( AGC), Gestionnaire scolarité en composante, DRFIP pour le traitement des prélèvements 10 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées, Système Interne, Données d'identification et sur statut lors inscription issues d'Apogée. Données concernant les coordonnées bancaires fournies par les étudiants. N° de téléphone oui fixe et mobile o Adresse postale oui fixe et annuelle o Adresse mail oui établissement et personnelle o N° Etudiant Unistra o Régime d'inscription (FI/FC/AP, ...) o Situation sociale (Normal, Boursier, ...) o RIB oui, seulement si paiement par prélèvement o Le cas échéant formulaire d’autorisation de prélèvement SEPA sous forme papier uniquement
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Application web en https accessible après authentification via CAS de l'université.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles
Mise à jour Date 04/09/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
ARTS- ACCRA EA3402 - 2018 - Etude socioéconomique sur la production audiovisuelle et cinématographique au Cameroun (2009 - 2015)
Détail des finalités du traitement

Décryptage des facteurs culturels, historiques et actuels qui justifient la non collaboration entre les deux systèmes de production (francophone et anglophone) pourtant complémentaires de prime abord. Etude des spécificités du système de production de chaque zone avec pour finalité de démontrer les insuffisances de chacune, et le rôle que la collaboration entre les deux systèmes pourrait apporter dans la structuration et l'industrialisation du milieu cinématographique et audiovisuel camerounais.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Approches contemporaines de la création et de la réflexion artistiques (ACCRA) - EA 3402
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (1- être résident dans l'une des 2 villes retenues (Yaoundé ou Buéa) 2- avoir produit ou réalisé au moins un film court ou long métrage entre 2009 et 2015, période sur laquelle porte la recherche.)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Seul l'investigateur aura accès à l'ensemble des données des participants 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Publique, contacts et informations sur les productions cinématographiques publiques + réponses au questionnaire rédigé par l'investigateur
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

La collecte des données sera effectuée par l'investigateur, soit en face-à-face, soit par téléphone et les réponses reportées sur un questionnaire sur support papier.

Seules les variables seront traitées de manière automatisée via des moyens burea

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seul l'investigateur aura accès à l'ensemble des données des participants à l'étude (liste de contacts, réponses au questionnaire).

Mise à jour Date 08/10/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
BETA - Déterminants de la conversion en agriculture biologique (DCAB)
Détail des finalités du traitement

Dans le cadre d'une recherche et avec accord du Comité du secret statistique :

- construction d'un modèle mathématique de concurrence entre deux producteurs d'un produit agricole

- analyse des données issues des bases : Registre parcellaire graphique (RPG) et Réseau d'Information Comptable Agricole (RICA) gérés par l'INSEE via les modèles mathématiques développés dans le cadre du projet de recherche

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Bureau d'économie théorique et appliquée (BETA) - UMR 7522
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Tiers, Données gérées par l'INSEE
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 19/06/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
BETA - Recherche sur les pratiques de stockage des données des chercheurs
Détail des finalités du traitement

Gestion, traitements et croisements statistiques de données issues d’une enquête auprès des chercheurs de l’université afin de recenser leurs pratiques, perceptions, et besoins en matière de données de recherche.

Gestion des données des répondants ayant accepté d'être contactés pour participer à des entretiens sur le même sujet.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Bureau d'économie théorique et appliquée (BETA) - UMR 7522
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Personnel enseignant - chercheur (de l'Université de Strasbourg)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Seules les données agrégées seront communiquées aux autres services et au public. Communication des données brutes aux autres équipes de recherche dans les établissements français menant la même enquête. 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Seulement le service gestionnaire, Seules les données agrégées seront communiquées aux autres services et au public. Communication des données brutes aux autres équipes de recherche dans les établissements français menant la même enquête. 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Activité professionnelle 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Seules les données agrégées seront communiquées aux autres services et au public. Communication des données brutes aux autres équipes de recherche dans les établissements français menant la même enquête. 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 20/11/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
BETA- Recherche sur le tourisme en Ardenne (AGRETA)
Détail des finalités du traitement

1- Recherche menée en deux étapes:

- via un premier questionnaire en ligne (LimeSurvey INRA) passé dans les sites forestiers concernés, recueil des informations sur les personnes les visitant et leurs connaissances et ressenti concernant ces espaces.

- après accord des personnes ayant répondu au premier questionnaire, envoi d'une nouvelle enquête en ligne (LimneSurvey de l'INRA) pour recueillir des informations plus précises sur les motivations et connaissances des personnes concernant les espaces naturels visités.

2- Analyse des réponses

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Bureau d'économie théorique et appliquée (BETA) - UMR 7522
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Public (Personnes rencontrées dans les forêts des Ardennes et acceptant de répondre au questionnaire)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Sexe (facutltatif), âge
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Adresse mail, uniquement si la personne accepte de répondre à un second questionnaire.
Famille 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Situation familiale (en comple, célibataire...), nombre de personnes dans le foyer
Données d'études générales 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées catégories socio-professionnelles, revenu mensuel, moyens de déplacement, appartenance à une association
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Collecte des données via une application web avec connexion sécurisée TLS 1.2

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seuls les investigateurs pourront accéder aux données stockées par l'INRA après authentification.

Mise à jour Date 15/01/2019
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
CEIPI - EIPIN IS – ESR 12 – Phd Thesis : Adaptation of Copyright to the Digital Economy : An Institutional Approach to Copyright Reform
Détail des finalités du traitement

Via face-to-face interviews, phone calls and informal meetings with Collecting Society Representatives (CISAC), Private Stakeholders (Copyright Owners; Users), Persons of Council and Legal representatives:

- advance research regarding institutional copyright frameworks in EU and non-EU jurisdictions. 

- answer research questions which include inquiries into policymaking capacity, level of stakeholder cooperation, and efficacy of enforcement mechanisms within institutions.





Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire de recherche du CEIPI - EA 4375
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Collecting Society Representatives (CISAC), Private Stakeholders (Copyright Owners; Users), Persons of Council and Legal representatives:)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Name, surname, profession, qualifications, credentials. Basic contact information (phone number, e-mail address). Professional status, institutionnal hierarchy. Means of departmental communication; Efficiency of communication between stakeholders Means of departmental communication; Efficiency of communication between stakeholders Means of departmental communication; Efficiency of communication between stakeholders Means of departmental communication; Efficiency of communication between stakeholders Means of departmental communications, Efficiency of communication between stakeholders.
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Data are stored on a secure server with limited access authorization (VRE). The server is operated and administrered by Masstrict University. This plateform is dedicated to the EIPIN research program.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Only the researcher will collect the data. Access to the data will be granted only to supervisor professors.

Mise à jour Date 25/06/2018
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
CEIPI - EIPIN IS – ESR 14 – Phd Thesis : research about the internal viewpoints of the Courts
Détail des finalités du traitement

By a questionnaire and interviews with judges and litigants representative, outline the internal viewpoints of the Courts, mainly, their main actors – the judges (in Germany, the UK and the US, the EPO and the EUIPO). By doing the so, the researcher would like to draw conclusions in relation to specialisation of courts (pros and cons). For the same purpose, the researcher aims to seek the external viewpoints - the litigants.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire de recherche du CEIPI - EA 4375
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (judges and legal representatives of litigants)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, The researcher and her supervisors 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / On dedicated VRE pLatform Personnes concernées name, surname, mail address, phone number, professional status, job (judge, litigant...)
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Data are stored on a secure server with limited access authorization (VRE). The server is operated and administrered by Masstrict University. This plateform is dedicated to the EIPIN research program. But also on the researcher personal computer.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Only the researcher will collect the data. Access to the data will be granted only to supervisor professors.

Mise à jour Date 27/06/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Collège doctoral- Université de Strasbourg -Gestion du cursus des doctorants- Amethis
Détail des finalités du traitement Gestion du cursus des doctorants inscrits dans l’une des écoles doctorales du Collège doctoral-Université de Strasbourg (collège doctoral de site Unistra + UHA).

L’inscription administrative se fait dans Apogée. Amethis vient en complément pour la gestion spécifique des doctorants notamment la gestion des formations suivies par les doctorants. L’outil permettra aussi la production d’information à des fins de statistiques et enquêtes sur l’insertion professionnelle. Données qui pourront être tramises au HCERES.
Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Appui aux missions - Direction de la recherche et de la valorisation (DireV)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction de la recherche et de la valorisation (DireV)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité étudiant 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Ministère pour les statistiques et l'insertion professionnelle., Chaque école doctorale pour sa population 10 ans à partir du début de l'inscription / en thèse Personnes concernées, Système Interne, Apogée nom, prénom, n°INE, date de naissance...
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Ministère pour les statistiques et l'insertion professionnelle., Chaque école doctorale pour sa population 10 ans à partir du début de l'inscription / en thèse Personnes concernées, Système Interne, Apogée adresse mail personnelle, adresse postale
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Ministère pour les statistiques et l'insertion professionnelle., Chaque école doctorale pour sa population 10 ans à partir du début de l'inscription / en thèse Personnes concernées, Système Interne, Apogée adressse mail unistra
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Ministère pour les statistiques et l'insertion professionnelle., Chaque école doctorale pour sa population 10 ans à partir du début de l'inscription / en thèse Personnes concernées, Système Interne, Apogée diplômes obtenus, formations suivies, école dcotorale de rattachement
Situation économique 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Ministère pour les statistiques et l'insertion professionnelle., Chaque école doctorale pour sa population 10 ans à partir du début de l'inscription / en thèse Personnes concernées, Système Interne, Apogée existence d'un contrat doctoral ou pas, bourse, financement de la thèse...
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Ministère pour les statistiques et l'insertion professionnelle., Chaque école doctorale pour sa population 10 ans à partir du début de l'inscription / en thèse Personnes concernées, Système Interne, Apogée
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Accès physique aux serveurs protégé

Procédé d’authentification utilisateurs pour accéder à l'application (shibboleth Unistra).

Journalisation des connexions.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seules deux personnes au sein de la Direv peuvent créer des comptes administrateurs pour chaque école doctorale, laquelle n'accédera qu'à sa population.

Mise à jour Date 10/07/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
DALI - Vidéoprotection campus Esplanade
Détail des finalités du traitement

Mise en place d'un système de vidéoprotection aux entrées du Campus Esplanade de l'Université de Strasbourg pour assurer:

-  la sécurité des personnes

-  la protection des bâtiments publics

Système hébergé et géré par l'université

Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction des affaires logistiques intérieures (DALI)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Public (Toute personne circulant sur le campus de l'université et passant dans les lieux où des caméras sont implantées)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Traçabilité physique 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, Autorité publique, les personnes habilitées de la DALI, les forces de l'ordre sur réquisition 2 semaines à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / 15 jours Système Interne, Système de vidéoprotection
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité tehnique sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 18/10/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
DES - Gestion des candidatures aux filières sélectives (eCandidat)
Détail des finalités du traitement

Gestion des candidatures d’étudiants de l’Unistra et de futurs étudiants aux formations sélectives de l’Unistra, avec dépôt des pièces au format dématérialisé.

Gestion des candidatures dans les différentes formations sélectives de l’université :
- dépôt de la candidature avec les pièces justificatives,
- examen de la candidature par les commissions
Suivi de sa ou ses candidatures par l’étudiant et par les gestionnaires des formations, notamment via l'envoi de messages pour complément d'information, convocation à une épreuve de pré-sélection...

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS, SERVICES CENTRAUX - Appui aux missions - Direction des études et de la scolarité (DES)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants (Etudiants de l'université et futurs étudiants)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir de la fin Personnes concernées, Système Interne Nom, prénom, date et lieu de naissance
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir de la fin Personnes concernées, Système Interne adresse postale, adresse mail
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir de la fin Personnes concernées, Système Interne adresse mail unistra
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir de la fin Personnes concernées, Système Interne Diplômes obtenus, année d'obtention, établissements qui les ont délivré. Piècesjustificatives (reléves de notes, diplômes
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir de la fin Personnes concernées, Système Interne identifiants ENT
Photo 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir de la fin Personnes concernées, Système Interne pièce justificative qui peut être demandée selon la formation
Documents d'identité 3 - Risque élevé Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir de la fin Personnes concernées, Système Interne pièce justificative qui peut être demandée selon la formation
Historique professionnel 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir de la fin Personnes concernées, Système Interne Expériences professionnelles stages, durées, employeurs. Informations qui peuvent être demandées selon la formation.
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.
Mise à jour Date 28/04/2020
Version 3
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
DLADL - 2018 - Perception des activités de langues proposées lors de cours d’anglais langue étrangère dans un centre de langues hybride : l’influence des styles d’apprentissage.
Détail des finalités du traitement

Via des questionnaires diffusés auprès des étudiants, identifier l’influence des styles d’apprentissage sur les préférences d’activités, qu’elles soient proposées en présentiel ou en ligne, lors des cours d’anglais A2 et B1 du Centre de ressources et d’apprentissage des langues (CRAL) de l’université de Strasbourg.

Via des entretiens avec certains étudiants y ayant consenti, approfondir leur perception des activités proposées par le CRAL (Centre de ressources et d'apprentissage des langues).

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Arts, lettres, langues - Faculté des langues
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Faculté des langues


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (étudiants inscrits aux cours d'anglais niveaux A2 et B1 semestre 1/2018-2019)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne, Données des inscriptions aux cours d'angalis A2 et B1 du CRAL nom, prénom, e-mail, cours auquel la personne est isnrite
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Diffusion des enquêtes et prise de contacts via la plateforme pédagogique Moodle. Les étudiants et l'investigatrice doivent s'authentifier pour y accéder.


Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

La collecte des données sera effectuée pendant les heures de cours principalement dans la salle informatique 5208 située au Patio. Chaque étudiant se verra attribuer un

Mise à jour Date 30/11/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
DNUM- Gestion de la planification d'évènements Sondage avec envoi de messages électroniques (Evento)
Détail des finalités du traitement

Création de sondages pour la planification d'évènements (détermination d'une date, d'un lieu, d'un horaire, d'une activité...) avec envoi d'une invitation ou d'un lien vers le sondage à l'adresse mail des personnes concernées par l'évènement.

Gestion de l'envoi des invitations et des réponses au sondage.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Personnel administratif, Clients, Candidats, Public, Etudiants, Externes, Sujets d'étude, Personnel enseignant - chercheur (Toute personne invitée à se positionner concernant sa participation à un évènement)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 6 mois à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / à partir de la création du sondage (par défaut), mais si le sondage est supprimé les données collectées le sont aussi. Personnes concernées, Système Interne, listes de diffusion, messagerie, annuaire
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 6 mois à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / à partir de la création du sondage (par défaut), mais si le sondage est supprimé les données collectées le sont aussi. Personnes concernées, Système Interne, listes de diffusion, messagerie, annuaire
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles
Mise à jour Date 31/08/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
DPI- Gestion des inscription et participations au "Easy To Change Challenge 2018"
Détail des finalités du traitement Via un formulaire en ligne, permettre à la Mission développement durable de la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'université de gérer:
- les inscriptions au concours
- la participation au concours et les réponses aux différents défis
Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction du patrimoine immobilier (DPI)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction du patrimoine immobilier (DPI)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Tiers uniquement après accord des personnes 2 ans à partir de la fin de l'inscription Personnes concernées, Tiers, Données communiquées par les participants lors de l'inscription Uniquement les nom et prénom
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Tiers uniquement après accord des personnes 2 ans à partir de la fin de l'inscription Personnes concernées, Tiers, Données communiquées par les participants lors de l'inscription Adresse mail institutionnelle et composante de rattachement

Personnel administratif

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Tiers uniquement après accord des personnes 2 ans à partir de la fin de l'inscription Personnes concernées, Tiers, Données communiquées par les participants lors de l'inscription Uniquement les nom et prénom
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Tiers uniquement après accord des personnes 2 ans à partir de la fin de l'inscription Personnes concernées, Tiers, Données communiquées par les participants lors de l'inscription Adresse mail institutionnelle et composante de rattachement

Personnel enseignant - chercheur

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Tiers uniquement après accord des personnes 2 ans à partir de la fin de l'inscription Personnes concernées, Tiers, Données communiquées par les participants lors de l'inscription Uniquement les nom et prénom
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Tiers uniquement après accord des personnes 2 ans à partir de la fin de l'inscription Personnes concernées, Tiers, Données communiquées par les participants lors de l'inscription Adresse mail institutionnelle et composante de rattachement
Transferts hors UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Logiciels gérés et hébergés localement, accessible après authentification

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seules les personnes en charge de l'organisation du défi peuvent accéder aux données. Seules les données des personnes ayant accepté le transfert de leurs données à l'association Campus Vert seront consultables par celle-ci

Mise à jour Date 14/05/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
DPO - Gestion des demandes d'inscription des traitements au registre des traitements à caractère personnel de l'Université de Strasbourg
Détail des finalités du traitement

- Gestion des demandes d'information sur les données à caractère personnel. Recueil, études des demandes, échanges avec les interlocuteurs.

- Gestion de l'enregistrement des demandes d'inscription des traitements de données à caractère personnel au registre des traitements de l'Unistra


 Ce registre des traitements est accessible au public.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Délégué à la protection des données (DPO)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Personnel administratif, Clients, Candidats, Public, Etudiants, Externes, Sujets d'étude, Personnel enseignant - chercheur

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 5 ans à partir du début du premier contact Personnes concernées
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 5 ans à partir du début du premier contact Personnes concernées
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 5 ans à partir du début du premier contact Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en œuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en œuvre.

Mise à jour Date 10/09/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
DynamE- UMR 7367- Thèse doctorale en sociologie :Les compétences enfantines dans la maladie chronique et son traitement
Détail des finalités du traitement

Pour saisir les différentes compétences des enfants et jeunes dans la gestion de la maladie , ainsi que la façon dont ces compétences et dont l’autonomie des enfants sont acquises et négociées dans divers contextes et au contact de divers acteurs (notamment médicaux et familiaux)

Organisation d'entretiens semi-directifs avec les enfants, leurs parents, autres proches et professionnels de santé intervenant dans la prise en charge et le suivi des enfants.

Observations au domicile, en consultation médicales et en séances d'éducation thérapeutique.





Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Dynamiques européennes (DynamE) - UMR 7367
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Enfants atteints d’un diabète de type 1 (6-14 ans))

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Nom, prénom, sexe, année de naissance, adresse mail, numéro de téléphone, composition familiale, nom(s) des forums et applications potentiellement utilisés
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Données relatives au diabète (diagnostic, traitement, suivi médical), éventuels autres diagnostics impactant également la vie quotidienne de l’enfant

Public (Parents des enfants participants)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Nom, prénom, sexe, année de naissance, adresse mail, numéro de téléphone, profession, composition familiale, nom(s) des forums et applications potentiellement utilisés

Public (Professionnels de santé assurant le suivi des enfants participants)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Nom, prénom, sexe, année de naissance, adresse mail, numéro de téléphone, profession, formation, poste, fonction, service
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Données conservées dans un dossier Seafile géré et hébergé par la Direction du numérique de l'Université de Strasbourg accessible après authentification.

Entretiens et tous les autres documents papiers conservés dans une armoire fermée à clés que

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seule l'investigatrice principale pourra communiquer les données concernant sa recherche avec les autres chercheurs participant à la recherche IRESP / INSERM (PASMAC)

Mise à jour Date 22/01/2019
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Espace avenir - Gestion de la participation des lycéens et des étudiants à des cours proposés pour l'immersion par certaines formations de l’université
Détail des finalités du traitement

Gestion de l’inscription aux cours, suivi par les lycées de leurs élèves, suivi des inscrits par les enseignants des cours proposés, ainsi que par les composantes , par les lycéens eux-mêmes.


Analyses statistiques


Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Appui aux missions - Espace avenir (orientation - stage - emploi)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Espace avenir (orientation - stage - emploi)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 1 an à partir du début de l'inscription Personnes concernées, Tiers
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 1 an à partir du début de l'inscription Personnes concernées, Tiers
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 1 an à partir du début de l'inscription Personnes concernées, Tiers

Externes (lycéens des établissements ayant signé une convention avec l'Université de Strasbourg)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 1 an à partir du début de l'inscription Personnes concernées, Tiers
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 1 an à partir du début de l'inscription Personnes concernées, Tiers
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 1 an à partir du début de l'inscription Personnes concernées, Tiers
Cursus pré universitaire 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 1 an à partir du début de l'inscription Personnes concernées, Tiers
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 20/05/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Faculté de médecine 2018- Thèse en médecine générale- Etude sur le frottis cervico utérin dans les cabinets de médecine généraliste
Détail des finalités du traitement

Afin d'interroger des femmes majeures ayant eu un frottis cervico utérin chez leur médecin généraliste, gestion des coordonnées des patientes informées oralement au cabinet afin de les contacter.

Evaluer l’acceptabilité de cet examen en médecine générale

Evaluer l’état des connaissances des patientes à propos du dépistage par frottis cervico utérin

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Volontaires- femmes majeures ayant eu un frottis cervico utérin chez son médecin généraliste)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Seule l'investigatrice principale effectuera la collecte et le traitement des données 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Coordonnées seront supprimées à la fin de cette durée Personnes concernées, Tiers, logiciel Mediclick du cabinet médical numéro de téléphone, et adresse e-mail si la personne souhaite répondre directement au questionnaire en ligne. Âge, nombre d'enfants, niveau d'étude, catégorie socio-professionnelle.
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Les coordonnées des patientes seront conservées dans un fichier distinct par l'investigatrice principale..

Données collectées via LimeSurvey (serveur en https), et hébergées par LimeSurvey en Allemagne.

Données seront supprimées une fo

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seule l'investigatrice principale accédera aux coordonnées des patientes.

Les réponses au questionnaire ne seront pas liées à une personne.

Mise à jour Date 28/05/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Faculté de psychologie - Étude des traits de personnalité dans la population étudiante strasbourgeoise- APATrait
Détail des finalités du traitement

Enquête auprès des étudiants de l’Université de Strasbourg, âgés de 18 à 28 ans, via un questionnaire en ligne. Afin de mieux caractériser le trait apathique dans une population de sujets sains jeunes.
Puis dans un second temps exploration des mécanismes cognitifs et neuronaux  qui sous-tendent le trait apathique via une étude d’électroencéphalographie

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Vie et santé - Neuropsychologie cognitive et physiopathologie de la schizophrénie - UMR_S 1114
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 06/02/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Faculté de psychologie - Etude sur l'activité professionnelle d'enseignant chercheur
Détail des finalités du traitement

Diffusion auprès des enseignants chercheurs de l'Université de Strasbourg d'un questionnaire en ligne relatif à à l'activité professionnelle d'enseignant-chercheur (répartition du travail entre l'enseignement la recherche les activités administratives, lieux de travail (domicile, université...) ...)

Analyse des réponses à ce questionnaire.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Sciences humaines et sociales - Faculté de psychologie, UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire de psychologie des cognitions (LPC) - EA 4440
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Laboratoire de psychologie des cognitions (LPC) - EA 4440


Faculté de psychologie


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude, Personnel enseignant - chercheur (enseignants-chercheurs de l'Université de Strasbourg)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Données collectées via une application web avec connexion chiffrée: TLS 1.2. Hébergement de l'application et des données dans l'UE.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Envoi du lien vers l'enquête par l'établissement et non par l'application d'enquête. Pas de possibilité de remonter vers le répondant.

Mise à jour Date 08/01/2019
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Faculté des langues - Gestion de la passation de tests d'évaluation et de positionnement en langues étrangères
Détail des finalités du traitement

Gestion de l'organisation de tests pour l’évaluation et le positionnement d’étudiants en langue pour répartition en groupes de niveaux pour l’enseignement.

Inscription des étudiants pour passer le test

Évaluation et production des résultats

Analyses statistiques.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Arts, lettres, langues - Faculté des langues
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers 2 ans à partir du début de l'inscription / pour passer le test d'évaluation Personnes concernées
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers 2 ans à partir du début de l'inscription / pour passer le test d'évaluation Personnes concernées
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers 2 ans à partir du début de l'inscription / pour passer le test d'évaluation Personnes concernées

Personnel enseignant - chercheur (formateurs en langues étrangères)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers 2 ans à partir du début de l'inscription / pour passer le test d'évaluation Personnes concernées
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers 2 ans à partir du début de l'inscription / pour passer le test d'évaluation Personnes concernées
Traçabilité informatique 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers 2 ans à partir du début de l'inscription / pour passer le test d'évaluation Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 03/09/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Faculté des sciences de la vie - Enquête parcours universitaire et insertion professionnelle
Détail des finalités du traitement

Mieux connaître les situations professionnelles et universitaires des étudiants inscrits à la Faculté des Sciences de la Vie, en 2016-2017 pour les Licence 2 Métier du médicament et 2017-2018 pour les L3 Sciences de la Vie tout parcours confondu.

Gestion de l'envoi des questionnaires en ligne via les adresses mails personnelles des anciens étudiants

Collecte et analyse d’informations sur les parcours universitaires et situations professionnelles afin d’établir des indicateurs d’insertion professionnelle par parcours.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Sciences, technologies - Faculté des sciences de la vie
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Faculté des sciences de la vie


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants (étudiants inscrits à la Faculté des Sciences de la Vie, en 2016-2017 pour les Licence 2 Métier du médicament et 2017-2018 pour les L3 Sciences de la Vie)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Les personnels de scolarité et la direction de la faculté de science et vie 7 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne, Données issues d'apogée et du service de scolarité de la faculté
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Les personnels de scolarité et la direction de la faculté de science et vie 7 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne, Données issues d'apogée et du service de scolarité de la faculté
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Les personnels de scolarité et la direction de la faculté de science et vie 7 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne, Données issues d'apogée et du service de scolarité de la faculté
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Application web d'enquête en ligne sécurisée (connexion TLS 1.2)

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

L’Université de Strasbourg met en œuvre les mesures techniques et opérationnelles appropriées afi

Mise à jour Date 08/03/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Gestion de l'aide d'urgence aux étudiants
Détail des finalités du traitement

Information et recensement des étudiants ayant besoin d'une aide d'urgence.

Recueil des besoins en matière numérique des étudiants dans le cadre de la crise sanitaire liée au Covid-19

Communications avec les étudiants souhaitant bénéficier de l'aide.

Analyse des demandes/ besoins et échanges avec les différents services pouvant intervenir pour fournir une aide.

Analyses statistiques.


Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction du Numérique (DNum), SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction du Numérique (DNum)


Présidence et Direction générale des services


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants (souhaitant bénéficier de l'aide d'urgence)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers 6 mois à partir du début de l'inscription Personnes concernées
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers 6 mois à partir du début de l'inscription Personnes concernées
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers 6 mois à partir du début de l'inscription Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 03/04/2020
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Gestion des alertes par SMS
Détail des finalités du traitement

Gestion des inscriptions au service d'alerte par SMS permettant aux personnes le souhaitant de s'abonner à différentes listes d'alerte afin de recevoir des informations importantes en cas d'incident sérieux ou de crise.

Gestion de l'envoi des alertes.

Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction du Numérique (DNum), SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Cabinet de la présidence, SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Direction générale
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction du Numérique (DNum)


Cabinet de la présidence


Direction générale des services (DGS)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers Durée spécifique glissants à partir de l'inscription / jusqu'à désinscription par l'utilisateur Personnes concernées
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers Durée spécifique glissants à partir de l'inscription / jusqu'à désinscription par l'utilisateur Personnes concernées

Personnel administratif, Personnel enseignant - chercheur

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers Durée spécifique glissants à partir de l'inscription / jusqu'à désinscription par l'utilisateur Personnes concernées
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers Durée spécifique glissants à partir de l'inscription / jusqu'à désinscription par l'utilisateur Personnes concernées

Externes

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers Durée spécifique glissants à partir de l'inscription / jusqu'à désinscription par l'utilisateur Personnes concernées
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers Durée spécifique glissants à partir de l'inscription / jusqu'à désinscription par l'utilisateur Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 13/03/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Gestion du plan de continuité d’activité et des mesures de prévenance en cas de crise sanitaire
Détail des finalités du traitement

Gestion du plan de continuité d’activité et des mesures de prévenance en cas de crise sanitaire type épidémie grippale, coronavirus, …

Mettre en place un Plan de Continuité d'Activité (PCA) dans une démarche de prévention sanitaire et organisationnelle

Élaboration d’un PCA dans le contexte d’une épidémie en identifiant les personnes susceptibles d’être indisponibles en raison de leur situation familiale ou/ et de leur mode de déplacement ;

Prévenir les personnels et étudiants des mesures prises par l’organisme dans le cadre du suivi du PCA

Sensibiliser les personnels, collaborateurs mis à la disposition, étudiants et les inviter à effectuer des remontées individuelles d’information les concernant en lien avec une exposition éventuelle, soit directement auprès de l’organisme, soit auprès des autorités sanitaires compétent

Constituer un fichier de suivi de gestion de crise en fonction des signalements reçus

Réaliser tous traitements statistiques non nominatifs liés à l’élaboration et à l’activation du plan dans l’entreprise.

Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Appui aux missions - Service de santé universitaire (SSU), SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Direction des ressources humaines (DRH), SERVICES CENTRAUX - Gestion des ressources - Service de santé au travail (SST), SERVICES CE
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction des ressources humaines (DRH)


Service de santé au travail (SST)


Présidence et Direction générale des services


Service de santé universitaire (SSU)


6, rue de Palerme 67000 Strasbourg France
Cabinet de la présidence


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Autorité publique Durée spécifique / Les fichiers liés à l’épidémie sont à conserver jusqu’à la fin de l’épidémie ( les phases étant celles définies par l’OMS et qui sont reprises par le conseil de défense) Personnes concernées
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Autorité publique Durée spécifique / Les fichiers liés à l’épidémie sont à conserver jusqu’à la fin de l’épidémie ( les phases étant celles définies par l’OMS et qui sont reprises par le conseil de défense) Personnes concernées
Données de santé 3 - Risque élevé Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Autorité publique Durée spécifique / Les fichiers liés à l’épidémie sont à conserver jusqu’à la fin de l’épidémie ( les phases étant celles définies par l’OMS et qui sont reprises par le conseil de défense) Personnes concernées

Personnel administratif, Personnel enseignant - chercheur

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Autorité publique Durée spécifique / Les fichiers liés à l’épidémie sont à conserver jusqu’à la fin de l’épidémie ( les phases étant celles définies par l’OMS et qui sont reprises par le conseil de défense) Personnes concernées
Famille 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Autorité publique Durée spécifique / Les fichiers liés à l’épidémie sont à conserver jusqu’à la fin de l’épidémie ( les phases étant celles définies par l’OMS et qui sont reprises par le conseil de défense) Personnes concernées
Données de santé 3 - Risque élevé Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Autorité publique Durée spécifique / Les fichiers liés à l’épidémie sont à conserver jusqu’à la fin de l’épidémie ( les phases étant celles définies par l’OMS et qui sont reprises par le conseil de défense) Personnes concernées

Externes

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Autorité publique Durée spécifique / Les fichiers liés à l’épidémie sont à conserver jusqu’à la fin de l’épidémie ( les phases étant celles définies par l’OMS et qui sont reprises par le conseil de défense) Personnes concernées
Données de santé 3 - Risque élevé Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Tiers, Autorité publique Durée spécifique / Les fichiers liés à l’épidémie sont à conserver jusqu’à la fin de l’épidémie ( les phases étant celles définies par l’OMS et qui sont reprises par le conseil de défense) Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 13/03/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
IDIP - Forum d'entraide universitaire - FEU!
Détail des finalités du traitement

Gestion des accès à la plateforme collaborative Forum d'entraide universitaire : FEU!

Gestion des échanges via ce forum.

Publication de propositions et d'offres  par les étudiants de l'université autour de trois thématiques : universitaire, loisirs, langues.

Réponses via messagerie privée dédiée.


Service chargé de la mise en oeuvre IDIP - Institut de Développement et d’Innovation Pédagogiques
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès IDIP - Institut de Développement et d’Innovation Pédagogiques

Campus Meinau 15, rue du Maréchal Lefebvre 67100 Strasbourg France
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, IDIP et DNum Durée spécifique Personnes concernées, Système Interne
Photo 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, IDIP et DNum Durée spécifique Personnes concernées, Système Interne si l'étudiant le souhaite
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, IDIP et DNum Durée spécifique Personnes concernées, Système Interne si l'étudiant le souhaite
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 15/04/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
IPHC -Propriétés esthétiques et signification des dessins chez l'Homme et les grands singes
Détail des finalités du traitement

Via l'étude de dessins réalisés sur support numérique ou papier par des enfants et des adultes (experts et non experts en dessin) et l'enregistrement vidéo des mouvements de la main lors de la réalisation des dessins :

- développer de nouvelles analyses des dessins;

- étudier des séquences spatiales et temporelles pour identifier de nouveaux indices de compréhension du tracé,

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Sciences et technologies - Institut pluridisciplinaire Hubert Curien (IPHC) - UMR 7178
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (enfants de maternelle et primaire)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 4 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / durée de la thèse, puis archivage pendant 6 ans Personnes concernées, Tiers sexa, âge, établissement, section

Sujets d'étude (adultes experts et non-experts en dessin)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 4 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / durée de la thèse, puis archivage pendant 6 ans Personnes concernées, Tiers sexe, âge, expertise en dessin
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 03/04/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
IRMA - UMR 7501- Gestion des élections professionnelles par un système de vote électronique
Détail des finalités du traitement

Gestion des élections au conseil scientifique de l'IRMA (Institut de recherche mathématique avancée) par un système de vote électronique.

Gestion des opérations de vote via une plateforme de vote électronique libre (Bélénios), gestion de la liste électrorale, et de la liste d'émargement, envoi aux électeursdes identifiants de connexion à la plateforme, dépouillement et établissement des résultats du vote.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Sciences et technologies - Institut de recherche mathématique avancée (IRMA) - UMR 7501
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Institut de recherche mathématique avancée (IRMA) - UMR 7501


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Personnel administratif, Etudiants, Personnel enseignant - chercheur (personnes pouvant participer à l'élection: chercheurs HDR , chercheurs non HDR, ITA-BIATSS, doctorants)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers, Les administrateurs de l'élection au sein de l'IRMA et les gestionnaires de la plateforme Belenios 10 ans à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / dès que l'électeur a voté, ses données sont supprimées, mais conservation des documents d'élections pendant 2 mandats Personnes concernées, Système Interne
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers, Les administrateurs de l'élection au sein de l'IRMA et les gestionnaires de la plateforme Belenios 10 ans à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / dès que l'électeur a voté, ses données sont supprimées, mais conservation des documents d'élections pendant 2 mandats Personnes concernées, Système Interne
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Seulement le service gestionnaire, Tiers, Les administrateurs de l'élection au sein de l'IRMA et les gestionnaires de la plateforme Belenios 10 ans à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / dès que l'électeur a voté, ses données sont supprimées, mais conservation des documents d'élections pendant 2 mandats Personnes concernées, Système Interne
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Toute modification du système susceptible de nuire à l'intégrité du scrutin est détectable par tous.

Codes de vote générés par l'administrateur de l'élection et envoi de ce code unique pour chaque électeur. L'authentification sur la plateforme de

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Les clés privées de  décodage du vote seront conservées par les scrutateurs à l'IRMA.

Mise à jour Date 19/10/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
IUT RS - Gestion du service de messagerie instantanée (Rocketchat_IUTRS)
Détail des finalités du traitement

Gestion de la communication directe à des fins pédagogiques entre les enseignants et les étudiants.

Partage d'informations liées à la pédagogie et la scolarité des étudiants.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Sciences, technologies - Institut universitaire de technologie Robert Schuman (IUTRS)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Institut universitaire de technologie Robert Schuman (IUTRS)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tous les utilisateurs Durée spécifique Personnes concernées, Système Interne
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Seulement le service gestionnaire, Tous les utilisateurs Durée spécifique Personnes concernées, Système Interne

Personnel enseignant - chercheur

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tous les utilisateurs Durée spécifique Personnes concernées, Système Interne
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Seulement le service gestionnaire, Tous les utilisateurs Durée spécifique Personnes concernées, Système Interne
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 06/04/2020
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
IUT-Haguenau- Gestion de l'annuaire étudiant avec photo à usage interne
Détail des finalités du traitement

Via une application à usage interne, permettre aux enseignants ( vacataires et permanents ) de l'IUT d'Haguenau de visualiser la photo et certaines informations concernant leurs étudiants.

-gestion de la collecte de la photo lors de l'inscription administrative

- gestion de l'application permettant de visualiser le trombinoscope

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Sciences, technologies - Institut universitaire de technologie de Haguenau (IUT Haguenau)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Institut universitaire de technologie de Haguenau (IUT Haguenau)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Tous les utilisateurs, Uniquement les enseignants (permanents et vacataires de l'IUT Haguenau 3 ans à partir du début de l'inscription / pendant la présence de l'étudiant dans l'établissement Personnes concernées, Système Interne, Photo prise lors de l'inscription administrative, données récupérées de l'inscription administrative nom, prénom, civilité, date de naissance
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Tous les utilisateurs, Uniquement les enseignants (permanents et vacataires de l'IUT Haguenau 3 ans à partir du début de l'inscription / pendant la présence de l'étudiant dans l'établissement Personnes concernées, Système Interne, Photo prise lors de l'inscription administrative, données récupérées de l'inscription administrative adresse courriel
Photo 1 - Donnée courante Tous les utilisateurs, Uniquement les enseignants (permanents et vacataires de l'IUT Haguenau 3 ans à partir du début de l'inscription / pendant la présence de l'étudiant dans l'établissement Personnes concernées, Système Interne, Photo prise lors de l'inscription administrative, données récupérées de l'inscription administrative prise lors de l'inscription administrative
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Application gérée et hébergée localement au sein de l'IUT de Haguenau. Accessible uniquement après authentification des enseignants.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Gestion au sein de l'IUT, seules les personnes en charge de la gestion de la scolarité pourront alimenter l'annuaire

Mise à jour Date 06/07/2018
Version 1
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LiLpa EA 1339 - Projet simple apprenant
Détail des finalités du traitement

Via une application en ligne, le projet cherche

- à étudier les problèmes que les apprenants d'une langue peuvent rencontrer dans le processus de
compréhension et de réécriture, au niveau lexical, syntaxique et discursif.

- développer des outils d'aide à la rédaction des contenus adaptés en fonction du public visé.

Gestion des comptes utilisateurs sur la plateforme et analyse des travaux rédigés par les utilisateurs.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Linguistique, langues et parole (LiLPa) - EA 1339
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Linguistique, langues et parole (LiLPa) - EA 1339


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (toute personne apprenant le français et s'inscrivant sur l'application Simpleapprenant)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, équipe du LilPa en charge du projet 3 ans à partir du début de l'inscription / Possibilité de suppression plus tôt sur demande à la coordinatrice du projet. 3 ans car durée initiale du projet de recherche Personnes concernées Adresse mail valide * - Langue maternelle * - Niveau de français * - Nombre d'années d'études du français * - Autres langues parlées
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Connexion sécurisée, clés TLS 1.2, certifié par Digicert Inc. Données hébergées par la TGIR Huma-Num.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seuls les personnes membres du LilPa, gestionnaires du projet peuvent accéder aux données des utilisateurs et aux travaux qu'ils auront déposés.

Mise à jour Date 04/12/2018
Version 1
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LISEC – EA 2310 - Développement et validation d’un programme psychoéducatif à destination de parents d’enfants dysphasiques
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à une recherche visant à:

- améliorer les connaissances relatives aux troubles du langage oral et le bien-être parental pour des parents dont l’enfant présente un trouble spécifique du langage oral  (niveau de stress parental, niveau de dépression parentale, qualité de vie familiale, sentiment de compétence parental)

- amener les parents à comprendre davantage les troubles, leur donner des outils leur permettant d’utiliser des stratégies d’accompagnement efficaces et durables et favoriser le développement de l’enfant dans toutes les sphère (affectives, sociales et cognitives).

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire interuniversitaire des sciences de l'éducation et de la communication (LISEC) - UR 2310
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Laboratoire interuniversitaire des sciences de l'éducation et de la communication (LISEC) - UR 2310

France
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (parents d’enfants dysphasiques)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers, tiers: les établissements où la recherche sera menée 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Puis archivage pendant 10 ans à compter de la publication de la thèse Personnes concernées, participants volontaires
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, Tiers, tiers: les établissements où la recherche sera menée 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Puis archivage pendant 10 ans à compter de la publication de la thèse Personnes concernées, participants volontaires
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Le recueil des données se fera essentiellement sur support papier. Ces documents seront conservées dans un local fermé du Lisec.

Les données collectées ou retranscrites sur des supports numériques seront conse

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Anonymisation des réponses par un professionnel des sites d’implantation. La correspondanc

Mise à jour Date 23/11/2018
Version 1
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LISEC (EA 2310) - Validation d’un outil d’évaluation des difficultés comportementales spécifiques au Trouble développemental du langage oral
Détail des finalités du traitement

Recherche visant à caractériser les difficultés comportementales des enfants TDL.

Cette caractérisation permettra de comparer le type de problèmes comportementaux entre des enfants TDL et des enfants à développement typique. Cela pourrait permettre de mieux cibler les interventions des professionnels (enseignants et thérapeutes) dans les TDL.

Collecte des variables nécessaires à la recherche auprès des parents et des enseignants des enfants dont les parents ont accepté la participation à l'étude.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire interuniversitaire des sciences de l'éducation et de la communication (LISEC) - UR 2310
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Parents)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Durée de l'étude. Puis archivage pendant 10 ans Personnes concernées, Tiers, parents et enseignants concernant les enfants

Sujets d'étude (Enfants)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Durée de l'étude. Puis archivage pendant 10 ans Personnes concernées, Tiers, parents et enseignants concernant les enfants
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Durée de l'étude. Puis archivage pendant 10 ans Personnes concernées, Tiers, parents et enseignants concernant les enfants

Sujets d'étude (Enseignants)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Durée de l'étude. Puis archivage pendant 10 ans Personnes concernées, Tiers, parents et enseignants concernant les enfants
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 06/03/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LISEC (UR2310) - Les enseignants du supérieur face à une situation difficile - Passer de l'enseignement conventionnel à l'enseignement en ligne : quels enjeux organisationnels et pédagogiques?
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à une recherche portant sur les pratiques des enseignants-chercheurs dans le contexte de la situation de crise sanitaire.

Recherche menée en coopération avec l'Institut des sciences de l'éducation de l'Université de Bâle (IBW) et en association avec Eucor - Le Campus européen.


Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire interuniversitaire des sciences de l'éducation et de la communication (LISEC) - UR 2310
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Personnel enseignant - chercheur (participants à l'étude)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation Durée spécifique Personnes concernées
Transferts hors UE Données hors UE -Exception (voir le DPO)
Pays: Suisse
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 14/05/2020
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LISEC EA 2310- Etude sur la transition entre école primaire et collège des enfants avec un trouble du spectre de l'autisme
Détail des finalités du traitement

Sur deux années scolaires:

Gestion de l'envoi de trois questionnaires auprès d'enfants atteints de troubles du spectre de l'autisme et de leurs parents, ainsi que leurs enseignants et des enfants et parents n'ayant pas ce type de troubles.

Gestion de l'organisation d'entretiens individuels avec les enfants et les parents

Analyse des réponses afin d'identifier des difficultés, des obstacles qui arrivent fréquemment, identifier ce qui marche et faire des recommandations basées sur les résultats de la recherche.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire interuniversitaire des sciences de l'éducation et de la communication (LISEC) - UR 2310
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Enfants atteints de TSA)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, La doctorante et sa directrice de thèse 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Pour les listes de contact avec coordonnées, les entretiens et analyses seront conservés 10 ans Personnes concernées Nom, prénom, sexe, date de naissance, ressenti par rapport au passage de l'école primaire au collège et leur position dans la classe
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, La doctorante et sa directrice de thèse 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Pour les listes de contact avec coordonnées, les entretiens et analyses seront conservés 10 ans Personnes concernées Diagnostique TSA Médicaments, qui sont pris régulièrement, Comportement dans la classe, apprentissage, résultats scolaire

Sujets d'étude (Parents d'enfants atteints de TSA)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, La doctorante et sa directrice de thèse 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Pour les listes de contact avec coordonnées, les entretiens et analyses seront conservés 10 ans Personnes concernées Nom, prénom, sexe, date de naissance, adresse mail, numéro de téléphone, adresse postale situation familaie (nombre d'enfants), dernier diplôme obtenu, fonction

Sujets d'étude (Enseignants accueillant un enfant atteint de TSA dans leur classe)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, La doctorante et sa directrice de thèse 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Pour les listes de contact avec coordonnées, les entretiens et analyses seront conservés 10 ans Personnes concernées Nom, prénom, sexe, date de naissance, dernier diplôme obtenu, fonction

Sujets d'étude (Enfants non atteints de TSA dans les mêmes classes et leurs parents)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, La doctorante et sa directrice de thèse 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Pour les listes de contact avec coordonnées, les entretiens et analyses seront conservés 10 ans Personnes concernées Nom, prénom; sexe, date de naissance, nombre d'enfants, adresse, numéro de téléphone, adresse mail, dernier diplôme obtenu, fonction
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Données collectées via l'application LimeSurvey gérée et hébergée par la Direction du numérique de l'université de Strasbourg.

Application web sécurisée (https), accessible après authentification. Données sauvegardées quotidiennement.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seule l'investigatrice principale et sa directrice de thèse accéderont à l'ensemble des données. Certains entretiens pourront être menés avec des étudiants en Master sous convention de stage.

Mise à jour Date 03/07/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Live - (UMR 7362) - Enquête sur les politiques de mobilité urbaine - Projet SuMo-Rhine
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à l'enquête sur les politiques de mobilité urbaine menée par le laboratoire image ville environnement (LIVE) dans le cadre du projet SuMo-Rhine - Promotion de la mobilité durable dans la région du Rhin supérieur".

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire image, ville, environnement (LIVE) - UMR 7362
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers, Les membres de l'équipe de recherche au sein du Live, ainsi que le Karlsruhe Institute of technology (KIT) coordinateur du projet SuMo-Rhine 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Publique
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.


Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 24/01/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LIVE- UMR 7362- Etude sur les difficultés de déplacement et profil de mobilité des habitants de l'aire urbaine strasbourgeoise
Détail des finalités du traitement

Via un questionnaire:

- Connaitre les difficultés de déplacement ainsi que les contraintes subies par les habitants de l’aire urbaine strasbourgeoise dans leur vie de tous les jours

- Etablir un profil de mobilité de ces habitants.

- Recruter des volontaires pour participer à des entretiens.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire image, ville, environnement (LIVE) - UMR 7362
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (personnes à qui le questionnaire sera soumis)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers, Le doctorant et son directeur de recherche, L'ADEME (agence de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie) qui finance la thèse du doctorant 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Sauf pour la liste des participants et leurs coordonnées, supprimée une fois les entretiens effectués Personnes concernées Lieux : communes et quartiers si à Strasbourg - Lieu de résidence : commune + quartier - Années de résidence dans le Bas-rhin - Adresse mail : si on veut connaître résultats de l’étude, ou si on souhaite participer aux entretiens individualisés. - Situation familiale, nombre d’enfants à charge, - Niveau d’étude - Activité professionnelle - Age, sexe - Données sur la mobilité
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Lime Survey- application gérée et hébergée par la Direction du numérique de l'Université de Strasbourg.

Application avec accès via authentification CAS, sécurisée via protocole TLS2

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seuls l'investigateur principal et son directeur de thèse pourront accéder aux données

Mise à jour Date 12/07/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LPC - Etude LATERALCOG
Détail des finalités du traitement

Recherche fondamentale portant sur le développement normal et pathologique de la latéralité, cognition et apprentissages scolaires.

Gestion des données des parents et enfants participants à l'étude, collectées dans le cadre de tests spécifiques proposés en fonction de l'âge de l'enfant. 

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire de psychologie des cognitions (LPC) - EA 4440
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Parents et enfants entrant dans les critères d'inclusion de l'étude)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / sauf si retrait du consentement des parents et demande de suppression des données Personnes concernées, Tiers, HUS
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / sauf si retrait du consentement des parents et demande de suppression des données Personnes concernées, Tiers, HUS
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 29/11/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
LPC (EA 4440 ) - Étude sur l'évaluation de l'impact de la manière dont est apprise la langue seconde sur l'apprentissage d'une autre langue
Détail des finalités du traitement

Comprendre le rôle de l'information orthographique sur l'apprentissage du vocabulaire et ainsi adresser des préconisations afin d'adapter les méthodes d'apprentissage des langues étrangères.

Gestion des données des participants à l'étude (collecte via , analyse, archivage).

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Laboratoire de psychologie des cognitions (LPC) - EA 4440
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Laboratoire de psychologie des cognitions (LPC) - EA 4440


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Mineurs (enfants en CM2 dans l'académie de Strasbourg)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Les investigateurs et leur directrice de recherche 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Seules les données des enfants dont les parents auront accepté la participation seront traitées
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Les investigateurs et leur directrice de recherche 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Seules les données des enfants dont les parents auront accepté la participation seront traitées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre pour assurer la sécurité des données.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre pour assurer la sécurité des données.

Mise à jour Date 01/04/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé - Master 2 - 2019 - Mise en évidence du besoin d'accompagnement thérapeutique des personnes atteintes de déficience visuelle
Détail des finalités du traitement

Permettre la mise en évidence du besoin d'accompagnement des personnes atteintes de déficience visuelle, et déterminer les types d'accompagnements.

Via des entretiens avec des parents d'enfants déficients visuels suivis dans des centres, des jeunes adultes déficients visuels , ainsi que par la soumission de questionnaires à des professionnels de centres spécialisés dans ces accompagnements.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, L'étudiante et les personnes qui dirigent sa recherche 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité technique appropriées sont mises en oeuvre

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelle appropriées sont mises en oeuvre

Mise à jour Date 27/03/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé - Master 2 - 2019 - Qu’est-ce qui motive les étudiants en soins infirmiers à venir en rétroaction ?
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des étudiants en soins infirmiers volontaires pour participer à une étude sur leur motivation à venir en rétroaction, à la suite d’un échec à une session d’examen.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Etudiants en soins infirmiers en première année dans des IFSI d'Alsace)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, L'investigateur et son directeur de recherche 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Lors des entretiens
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en œuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en œuvre.

Mise à jour Date 22/08/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - 2018 - Identification des stratégies des formateurs AFGSU pour développer et maintenir la sécurité psychologique des étudiants
Détail des finalités du traitement
Organisation  d'entretiens avec les formateurs AFGSU (Attestation de formations aux gestes et soins d'urgences).
Enregistrement audio de ces entretiens et retranscription pour leur analyse



 

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Externes (Formateurs pour leur activité d'enseignement AFGSU)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 mois à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Âge uniquement
Historique de formations 0 - Pas de risque Seulement le service gestionnaire 2 mois à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Formations suivies
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 mois à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Fonction uniquement (cadre de santé, IDE, IADE)
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Enregistrements audio conservés dans l'ordinateur personnel de l'investigatrice accessible après authentification

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seule l'investigatrice accèdera aux données

Mise à jour Date 22/10/2018
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - 2018 --Evaluation d’une formation à la lecture de l’ECG par concordance de raisonnement clinique
Détail des finalités du traitement

Via enregistrements audios d'entretiens avec les internes de médecine générale participants évaluer de façon qualitative les apprentissages des internes de médecine générale ayant suivi cette formation à la lecture de l'ECG par concordance de raisonnement clinique.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants (Internes de médecine générale volontaires)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Nom, prénom, sexe, âge
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées adresse mail
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Système Interne Nombre de semestre de médecine générale et lieux de stages.
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Informations et enregistrements audios conservées par l'investigatrice principale dans des dossiers accessibles après authentification sur des supports différents.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Les données sont anonymisées lors de la retranscription des entretiens

Mise à jour Date 22/10/2018
Version 3
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - 2018- Identification des compétences non cliniques des sages-femmes libérales
Détail des finalités du traitement

Gestion des coordonnées des sages-femmes volontaires, ainsi que des coordonnées des étudiants sages-femmes et des sages-femmes enseignantes volontaires pour l'organisation d'entretiens individuels présentiels et à distance,

Lors des entretiens le parcours de formation de chaque volontaire sera évoqué, ainsi que les expériences professionnelles.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (sages-femmes libérales installées en France, étudiants sages-femmes de France, sages-femmes enseignantes de France)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées nom, prénom, âge, sexe, parcours professionnel (date d'obtention du diplôme de sage-femme, année d'installation en libéral, fonction, type de fonctionnement libéral (seul ou en association), différentes activités professionnelles exercées pendant la carrière.,
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Données conservées sur ordinateur de l'investigatrice accessible après authentification.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seuls les membres de l'équipe de recherche auront accès aux données.

Mise à jour Date 22/10/2018
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - 2019 - Analyse des besoins de formation des infirmiers formés au tutorat
Détail des finalités du traitement

Analyse des besoins de formation des infirmiers formés au tutorat au sein du CH ERSTEIN.

Gestion des données des participants à l'étude menée via des entretiens individuels semi-directifs.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Infirmiers formés au tutorat par un formateur au sein du CH Erstein.)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 27/07/2020
Version 1
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - 2020 - Etude sur la construction de l'identité professionnelle des étudiants en maïeutique?
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des étudiants en maïeutique participants à l'étude.

Recueil du ressenti des étudiants par enregistrement de leurs propos lors d'un entretien


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine - Centre de formation et de recherche en pédgogie des sciences de la santé (CFRPS)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (étudiants en 5ème année de maïeutique)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / jusqu'à publication, puis destruction Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité technique sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 25/03/2020
Version 1
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - 2020 - Étude du raionnement clinique des IOA
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des infirmiers organisateurs d'accueil participants à la recherche visant à étudier leur raisonnement clinique et la génération d'hypothèses cliniques dès les premières minutes de prise en charge des patients.

Recueil et analyse des données collectées directement auprès des participants.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine - Centre de formation et de recherche en pédgogie des sciences de la santé (CFRPS)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Infirmiers organisateurs de l'acceuil participants à l'étude)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / jusqu'à parution de l'article scientifique Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 08/04/2020
Version 1
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - 2020 - Etude sur les méthodes pédagogiques utilisées dans la formation des ambulanciers
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à une étude visant à repérer les méthodes pédagogiques qui permettent d'accompagner les élèves dans la réflexivité lors du débriefing.

Enregistrement audio des entretiens semi-directifs

Retranscription

Analyse des données

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine - Centre de formation et de recherche en pédgogie des sciences de la santé (CFRPS)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (formateurs ambulanciers volontaires pour participer)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire Durée spécifique à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 31/03/2020
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - Le raisonnement clinique des infirmières lors de l’application d’un protocole de sevrage de noradrénaline
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à l'étude qualitative sur le raisonnement clinique des infirmières lors de l’application d’un protocole de sevrage de noradrénaline.

Via des entretiens avec des infirmiers, infirmières de réanimation, identification des processus cognitifs mis en jeu dans le raisonnement clinique de l’infirmière lors de l’application d’une prescription médicale.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (infirmiers –infirmières de réanimation)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Nom, prénom (pour fixer un rednez-vous pour les entretiens) , Fonction, nombre d’années d’exercice en réanimation, nombre d’années d’exercice dans le service actuel
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 14/06/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie en sciences de la santé- Master 2 - Usage de la simulation avec patient expert pédiatrique par étudiant ergothérapeute pour équilibrer le défaut d'expérience
Détail des finalités du traitement

Afin d'améliorer la formation des étudiants en ergothérapie et d'évaluer l' intérêt pédagogique pour le recours à la pratique de la simulation pour apprendre à former un public non sensibilisé au handicap « invisible » des troubles des apprentissages, et l'intérêt pédagogique à proposer la construction d’outils pédagogiques avec apport des savoirs expérientiels de patients experts

- organisation d'entretiens avec les formatrices et responsables pédagogiques permanentes de l’IFE (Institut de formation en ergothérapie)

- organisation d'entretiens semi-dirigés de groupes et individuels avec les étudiants en ergothérapies volontaires, et soumission d'un questionnaire de satisfaction des étudiants sur leur formation

- organisation de rencontres entre les étudiants et des patients experts ( anciens patients et patients présentant des troubles des apprentissages) volontaires.

Enregistrement des entretiens, puis analyse des verbatim.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants (Etudiants en ergothérapie de 1ère et 2ème année)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Autres sociétés du Groupe 6 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées nom, prénom
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Autres sociétés du Groupe 6 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées adresse mail
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Seulement le service gestionnaire, Autres sociétés du Groupe 6 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées adresse mail
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Autres sociétés du Groupe 6 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées formations suivies

Public (Patients experts ( anciens patients et patients présentant des troubles des apprentissages) majeurs)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Autres sociétés du Groupe 6 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées nom, prénom
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Autres sociétés du Groupe 6 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées adresse mail
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, Autres sociétés du Groupe 6 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées pathologie de la personne et son vécu dans le cadre de son suivi médical
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 01/04/2019
Version 3
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie sciences de la santé - 2018- Master 2 - Etude relative à la compétence émotionnelle et à la dynamique motivationnelle dans la formation des infirmiers
Détail des finalités du traitement

- via des entretiens semi-directifs, étude des pratiques d'enseignement de cadres de santé intervenant en formation continue auprès d'infirmiers

- étude de l'influence du développement d'une compétence émotionnelle par le formateur sur la dynamique motivationnelle des personnes suivant la formation.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (cadres de santé formateurs en IFSI et intervenant en formation continue auprès d'infirmiers)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, L'étudiante (professionnel de santé) et sa directrice de mémoire 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Tiers, Directeurs d'IFSI acceptant de participer à l'étude et qui contacteront les cadres de santé pouvant intégrer l'étude
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques Enregistrements audio et  retranscriptions accessibles après authentification
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seule la chercheuse sera en contact avec les participants à l'étude. Il n'y aura aucun élément permettant de relier les entretiens et les participants. Anonymisation  avant l'entretien.

Mise à jour Date 11/12/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie sciences de la santé - 2019 - Master 2 - Recherche sur l'enseignement du raisonnement clinique auprès des étudiants infirmiers de 1ère année
Détail des finalités du traitement

Etude qualitative à l'aide d'entretiens semi-directifs, menée auprès de cadres de santé formateurs référents dans l'enseignement du raisonnement et de la démarche clinique infirmière.

Gestion des données de contact des participants à l'étude.

Enregistrement audio des entretiens.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Tiers, L'IFSI sollicité pour demander la participation des cadres formateurs concernés.
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures techniques appropriées pour assurer la protection des données sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles Des mesures de sécurité organisationnelles appropriées sont mises en oeuvre

Mise à jour Date 22/03/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Pédagogie sciences de la santé - Master 2 - 2019 - Etude sur les actions de supervision des sages-femmes
Détail des finalités du traitement

Via entretiens semi-directifs auprès d'étudiants sages-femmes et de sages-femmes professionnelles, étude concernant les expériences et besoins des étudiants pour la supervision.

Questions sur les expériences de séances de supervision vécues par les étudiants et les professionnels.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Etudiants et sages-femmes professionnels)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, L'étudiante et sa directrice de recherche Durée spécifique à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Jusqu'à publication dans revue scientifique Personnes concernées, Système Interne, Diffusion information aurpès des étudiants et contact par mail, contact par téléphone des professionnels
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 06/06/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Présidence - Gestion du dispositif des badges linguistiques au sein de l'université
Détail des finalités du traitement

- Recensement sur la base du volontariat des compétences linguistiques des personnels et étudiants afin d'améliorer l'accueil des étudiants et personnels étrangers.

- Impression des badges correspondant

- Distribution des badges sur le lieu de travail des personnes participantes

- Gestion des contacts (notamment pour l'exercice du droit de retrait)

- Analyses statistiques


Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Direction générale des services (DGS)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Direction générale des services (DGS)


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Personnel administratif, Etudiants, Personnel enseignant - chercheur (Volontaires)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 2 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 28/07/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
PSS - 2020 - Etude sur la place de l'autoévaluation dans les apprentissages des étudiants en soins infirmiers
Détail des finalités du traitement

Etude qualitative menée via des entretiens individuels sur la formation des étudiants en soins infirmiers.

Enregistrement audio des entretients, analyse des données, publication des résultats dans un article scientifique.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine - Centre de formation et de recherche en pédgogie des sciences de la santé (CFRPS)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (étudiants en soins infirmiers)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 6 mois à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre

Mise à jour Date 30/07/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
PSS - Master 2 - Étude des représentations de l’évaluation et de la posture d’évaluateur de tuteurs de stages d’étudiants en soins infirmiers
Détail des finalités du traitement

Gestion de la collecte des données des participants à la recherche

Gestion des enregistrements audio des entretiens

Analyse des données

Gestion de la publication des résultats

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine - Centre de formation et de recherche en pédgogie des sciences de la santé (CFRPS)
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude(nombre de personnes concernées: Moins de 100)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 ans à partir de la fin Analyse des données Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 16/09/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
SAP - Gestion de la base de données pour l'"Enquête Génération 2017" du Céreq
Détail des finalités du traitement

Création d'une base de données au sein de l'Université de Strasbourg des sortants du système éducatif en 2017.

Transmission de cette base de données au Centre d'études et de recherches sur les qualifications (Céreq), afin de créer une base de données nationale.

Celle-ci servira à la réalisation d'enquêtes sur l'insertion professionnelle des jeunes et leurs débuts de carrière (Enquête Génération 2017).

Base de sondage construite à partir:

- des différents fichiers recensant des élèves ou des étudiants de manière centralisée, notamment les bases de données du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (Sise)

- pour les élèves non couverts par les bases de données centralisées, la collecte des fichiers est directement réalisée auprès des établissements scolaires, universitaires et d'enseignements supérieurs (écoles d'ingénieurs, écoles de commerces...) 

Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Pôle pilotage et amélioration continue
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Pôle pilotage et amélioration continue

Strasbourg France
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants (personnes ayant quitté le système éducatif en 2017)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Système Interne Pour détails cf courrier Céreq
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Pour détails cf courrier Céreq
Identité étudiant 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Système Interne Pour détails cf courrier Céreq
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Système Interne Pour détails cf courrier Céreq
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Les données seront chiffrées et transmises de manière sécurisée. Les fichiers de données seront verrouillés par un mot de passe.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seules les personnes habilitées pour procéder à la création de fichiers de données pourront y accéder, les communiquer au Céreq et procéder à leur suppression.

Mise à jour Date 06/03/2019
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
SAP - ORESIPE- enquête auprès des étudiants inscrits en L1 ayant bénéficié du dispositif "Oui-Si"
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des étudiants ayant bénéficié du dispositif "Oui-Si" afin de connaître leur avis sur cette procédure et sur les enseignements dont ils ont bénéficié.



Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Pôle pilotage et amélioration continue
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Pôle pilotage et amélioration continue

Strasbourg France
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants (étudiants inscrits en L1 en 2018/2019 et ayant bénéficié du dispositif "oui si" et les étudiants inscrits en L1 en 2019/2020 et bénéficiant du dispositif "oui si")

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 7 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Seulement le service gestionnaire 7 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 7 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 04/11/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
SAP-ORESIPE- Enquête sur l'insertion professionnelle des diplômés 2017 du DEUST Médiations citoyennes
Détail des finalités du traitement

Gestion de

- l'envoi des questionnaires concernant l'insertion professionnelle des diplômés 2017 du DEUST Médiations citoyennes

- des relances auprès des personnes concernées

- l'analyse des réponses

- la rédaction d'un rapport

Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Pôle pilotage et amélioration continue
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Pôle pilotage et amélioration continue

Strasbourg France
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants (diplômés 2017 du DEUST Médiations citoyennes)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Autorité publique, Seul l'ORESIPE aura accès à l'ensemble des données 7 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Autorité publique, Seul l'ORESIPE aura accès à l'ensemble des données 7 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Autorité publique, Seul l'ORESIPE aura accès à l'ensemble des données 7 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 26/11/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
SAP-ORESIPE-Enquête sur les conditions de vie des étudiants du site universitaire d'Alsace 2016-2017
Détail des finalités du traitement Enquête sur les conditions de vie des étudiants du site universitaire alsacien 2016-2017, dans le cadre du schéma directeur de la vie étudiante.
L'enquête a pour but:
- L'amélioration des conditions de vie étudiante et de sa qualité; définition des priorités stratégiques retenues par le site universitaire d'Alsace.
- le développement des services aux étudiants
- la mise en place d'actions de prévention de santé et d'accompagnement aux étudiants.

L'ORESIPE (Observatoire régional de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle des étudiants) publiera un rapport et les informations nécessaires seront remontées aux services concernés.
Service chargé de la mise en oeuvre SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services - Pôle pilotage et amélioration continue
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Pôle pilotage et amélioration continue

Strasbourg France
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants (étudiants du Site Alsace)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Seul l'Oresipe aura accès à l'intégralité des données. Seules les données agrégées feront l'objet d'une publication 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Seulement le service gestionnaire, Seul l'Oresipe aura accès à l'intégralité des données. Seules les données agrégées feront l'objet d'une publication 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Seul l'Oresipe aura accès à l'intégralité des données. Seules les données agrégées feront l'objet d'une publication 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne
Situation économique 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Seul l'Oresipe aura accès à l'intégralité des données. Seules les données agrégées feront l'objet d'une publication 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 12/11/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
SEARCH (EA 2325) - Reader Responses to British Texts, 1778-1829
Détail des finalités du traitement

Dans le cadre d'un cours en LLCE cours de TD Licence 1 Humanités analyser les réactions écrites en anglais d'étudiant·e·s à un certain type de texte littéraire britannique du tournant du XIXe siècle, afin d'en comprendre mieux la réception par des lecteurs de nos jours.

Chaque semaine les étudiants devront lire un texte de la période étudiée et rendre un travail écrit. Seuls les travaux écrits des étudiants volontaires pour participer à l'étude seront analysés. Ces travaux contiendront les réactions des étudiants par rapport aux textes lus.

Recueil du consentement des participants à l'étude et création d'un tableau de correspondance entre code d'anonymat et identité des participants, pour gérer les cas de retrait du consentement.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Savoirs dans l'espace anglophone : représentations, culture, histoire (SEARCH) - EA 2325
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (étudiants volontaires du cours de TD licence 1 Humanités en LLCE)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées nom, prénom, genre
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques Des mesures de sécurité technique sont mises en oeuvre.
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelle sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 01/04/2019
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Télécom Physique Strasbourg - Gestion de la base de données pour l'"Enquête Génération 2017" du Céreq
Détail des finalités du traitement

Création d'une base de données au sein de Télécom Physique Strasbourg des sortants du système éducatif en 2017.

Transmission de cette base de données au Centre d'études et de recherches sur les qualifications (Céreq), afin de créer une base de données nationale.

Celle-ci servira à la réalisation d'enquêtes sur l'insertion professionnelle des jeunes et leurs débuts de carrière (Enquête Génération 2017).

Base de sondage construite à partir:

- des différents fichiers recensant des élèves ou des étudiants de manière centralisée, notamment les bases de données du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (Sise)

- pour les élèves non couverts par les bases de données centralisées, la collecte des fichiers est directement réalisée auprès des établissements scolaires, universitaires et d'enseignements supérieurs (écoles d'ingénieurs, écoles de commerces...) 

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Sciences, technologies - Télécom Physique Strasbourg
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Télécom Physique Strasbourg


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants (personnes ayant quitté le système éducatif en 2017)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers, Céreq 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Système Interne, Données issues des bases de données de gestion de la scolarité et de l'enseignement de la composante Pour détails cf courrier Céreq
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers, Céreq 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Pour détails cf courrier Céreq
Identité étudiant 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers, Céreq 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Système Interne, Données issues des bases de données de gestion de la scolarité et de l'enseignement de la composante Pour détails cf courrier Céreq
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers, Céreq 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Système Interne, Données issues des bases de données de gestion de la scolarité et de l'enseignement de la composante Pour détails cf courrier Céreq
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Les données seront chiffrées et transmises de manière sécurisée. Les fichiers de données seront verrouillés par un mot de passe.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seules les personnes habilitées pour procéder à la création de fichiers de données pourront y accéder, les communiquer au Céreq et procéder à leur suppression.

Mise à jour Date 23/01/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR de psychologie - Etude portant sur la perception par les professionnels de santé des personnes addictes
Détail des finalités du traitement

Gestion de la collecte et de l'analyse des données des professionnels de santé participants à une étude sur la perception des personnes addictes.

Gestion de la remise d'un chèque-cadeau aux participants.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Sciences humaines et sociales - Faculté de psychologie
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (professionnels de santé acceptant de participer à l'étude)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées Uniquement pour ceux souhaitant la communiquer. Donnée collectée via un autre canal et traitée par des personnes en charge de la communication avec ces personnes.
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité technique sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelle sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 18/11/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2018 - Etude rétrospective étudiant la satisfaction et la tolérance de l’implant contraceptif chez la femme entre 2014 et 2019
Détail des finalités du traitement

Via des entretiens téléphoniques et via un questionnaire en ligne, recueil de l’efficacité, la satisfaction et la tolérance de l’implant contraceptif auprès de femmes majeures volontaires ayant ou ayant eu un implant contraceptif entre 2014 et 2019 pendant au moins 6 mois.

Evaluation du taux de satisfaction, de l'efficacité de la contraception, du taux de continuation à 6 mois, des effets secondaires et de la tolérance.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Femmes majeurs non vulnérables, portant ou ayant porté un implant contraceptif Nexplanon entre 2014 et 2019)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Tiers, Informations des cabinets médicaux de médecins généralistes ou de services hospitaliers
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Réponses à l'enquête collectées et stockées via une application web, dont la connexion est sécurisée TLS 1.2, hébergée sur les serveurs de l'université et gérée par la Direction du numérique de l'université.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles Les coordonnées de contact des participantes sont conservées sur support papier (uniquement consultables par l'invesigatrice) et détruites après la collecte des réponses au questionnaire. Les réponses au questionnaire sont anonymes.
Mise à jour Date 08/01/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2018 - Etude rétrospective sur les causes génétiques de déficit en hormone de croissance
Détail des finalités du traitement

Via analyse des données des patients pris en charge au service de pédiatrie du CHU de Strasbourg et du Centre Hospitalier de Haguenau :

- calculer le pourcentage de patients présentant une mutation responsable du déficit en hormone de croissance;

- proposer un protocole interne de recherche génétique pour les prochains patients

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (patients pris en charge par le service de pédiatrie du CHU de Strasbourg)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 6 mois à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Tiers, Données issues des dossiers médicaux accessibles uniquement après authentification créée uniquement pour cette étude
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire 6 mois à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Tiers, Données issues des dossiers médicaux accessibles uniquement après authentification créée uniquement pour cette étude
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Données issues de dossiers médicaux:

- papiers accessibles uniquement au service des archives des HUS ou au service de pédiatrie après autorisation

- numériques, hébergés sur les serveurs des centres hospitaliers accessibles uniquement après

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Aucune donnée directement identifiante n'est collectée. Attribution d'un numéro aléatoire à chaque patient. Pas d'appriemment de données d'une même personne issues des deux centres hospitaliers.

Seules les données relatives au déficit de l'h

Mise à jour Date 15/01/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2018 - Evaluation de la prévalence de l’épuisement professionnel et de l’automédication chez le personnel infirmier présentant un risque de burn out
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à une étude sur la prévalence du comportement d’automédication dans une population d’infirmier(e) présentant un risque de burn-out. 

Soumission de trois questionnaires:

- Test d’Inventaire de Burnout de Maslach - MBI permettant l'évaluation de l'épuisement professionnel, de la perte d'empathie et de l'accomplissement personnel

- questionnaire socio-démographie et abordant l'activité professionnelle, ainsi que les habitudes de vie, notamment l'activité physique et sportive, la consommation d'alcool ou de médicaments

- questionnaire sur les pratiques d'automédication

Analyse des réponses pour évaluer la prévalence de l'automédication dans une population présentant un risque de burn-out. Les résultats serviront à proposer la mise en place d'une prévention sur ces questions.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (infirmiers, infirmières hospitaliers, ou libéral(es))

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Application web en https, certificat TLS 1.2 Google trust services. Suppression des données de l'application web, dès la fin de la collecte.

Données conservées dans un dossier accessible après authentification

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Le doctorant ne sera jamais en lien avec les personnes répondants aux questionnaires (l'envoi du lien vers les questionnaires sera effectué par les cadres de santé. Seules des données indirectement identifiantes seront collectées.

Mise à jour Date 11/01/2019
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2018 - IMADS (Impact de la Mindfulness sur une Annonce Diagnostique Simulée)
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des internes en ORL participant à une étude visant à mesurer l'impact d'une séance de mindfulness en terme de performance globale à la réalisation d'une consultation d'annonce. Ainsi que l'évaluation de l'effet de la séance de mindfulness en terme d'empathie ressentie.


Recherche portant sur l'évaluation des pratiques professionnelles (pédagogie en sciences de la santé).


 



Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Internes en ORL volontaires)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées genre, tranche d'âge, année d'études en ORL
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 01/04/2019
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2018 - L’hospitalisation psychiatrique de courte durée aux lits de 72h : une analyse sociodémographique et clinique
Détail des finalités du traitement

Etude descriptive, rétrospective et monocentrique.

- Recueil rétrospectif par lecture des dossiers médicaux

- Etablissement des profils socio-démographique et clinique des patients hospitalisés sur les lits de 72h.

- Evaluation des facteurs prédictifs de la poursuite de l’hospitalisation en psychiatrie conventionnelle à l’issue des 72h.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (1. Hommes et femmes de 16 ans et plus 2. Ayant été hospitalisé dans l’unité des lits de 72h située aux urgences psychiatriques de Colmar entre le 01/11/2017 et le 31/10/2018. 3. Ne s’étant pas opposés à l’utilisation des données personnelles à des fins de)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, L'investigatrice, interne en pyschiatrie 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Système Interne, Dossiers médicaux hébergés sur des serveurs sécurisés du centre hospitalier Pasteur de Colmar
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, L'investigatrice, interne en pyschiatrie 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Système Interne, Dossiers médicaux hébergés sur des serveurs sécurisés du centre hospitalier Pasteur de Colmar
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Dossiers médicaux accessibles uniquement via une application du centre hospitalier concerné après authentification. chiffrement des dossiers contenants les données.


Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Codage des données, accessibles uniquement par la doctorante après authentification.

Ordinateur chiffré, et chiffrement des données extraites pour l'analyse.

Mise à jour Date 11/01/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2018 - Thèse de médecine générale - Musicothérapie passive
Détail des finalités du traitement


Gestion des données des participants volontaires à la recherche: des patients de plus de 65 ans accueillis en "soins palliatifs au sein du Centre Hospitalier Départemental de Bischwiller (CHDB) .

L'étude menée auprès de personnes volontaires cherche à déterminer si l’écoute de musique (en association avec les antalgiques habituels) permet une diminution de la douleur induite par les soins chez les patients dyscommunicants.

L'étude est menée via des questionnaires auprès des patients volontaires et des personnels soignants.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Personnes volontaires accueillies en soins pallaitifs au sein du CHDB, les personnels du CHDB)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, les personnels de santé et la directrice de recherche de l'investigatrice et la doctorante pour données indirectement identifiantes 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Tiers, Les patients participants et les professionnels assurant les soins
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, les personnels de santé et la directrice de recherche de l'investigatrice et la doctorante pour données indirectement identifiantes 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Tiers, Les patients participants et les professionnels assurant les soins
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Données collectées sur support papier, puis retranscrites sur support numérique après authentification dans le système d'information.

Formulaires de consentement conservés dans un local fermé à clé. Questionnaires papier conservés au sein de la sa

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Les données recueillies sont pseudonymisées lors de la collecte. Attribution d'un code alphanumérique pour chaque patient volontaire. Seuls les personnels de l'USG du Centre hospitalier départemental de Bischwiller auront directement accès aux participa

Mise à jour Date 24/10/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2018 - Thèse MG - Evaluation des apports de la LSF dans la relation de soin avec des personnes non verbalisantes
Détail des finalités du traitement

Etude des pratiques professionnelles.

Evaluation des apports de la Langue des Signes Française dans la relation de soin avec des personnes non verbalisantes -
Etude qualitative auprès de professionnels sourds français locuteurs de la LSF ayant accepté de participer à l'étude.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Via le questionnaire pré-entreitne au format papier, puis lors de l'entrtien semi-dirigé
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Via le questionnaire pré-entreitne au format papier, puis lors de l'entrtien semi-dirigé
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques Données collectées sur support papier, conservées au domicile de l'investigatrice. Le verbatim des entretiens sera retranscrit via des outils bureautiques et conservés dans un dossier consultable après authentification.
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Un code d'anonymat (numéro et date d’inclusion) sera renseigné immédiatement sur les documents (questionnaire pré-entretien et entretien).

La table de concordance sera renseignée dans le carnet de bord détenu et con

Mise à jour Date 10/12/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2018 - Thèse MG - Recherche de freins et de motivations à la prescription de la réhabilitation respiratoire pour améliorer la prise en charge des patients atteints de BPCO.
Détail des finalités du traitement

- Evaluation des pratiques professionnelles

- Gestion des données des médecins participants à la recherche.

- Recherche de freins et de motivations à la prescription via des entretiens avec des médecins généralistes.



Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Médecins généralistes ayant accepté de participer à la recherche)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Le doctorant et ses co-directrices de thèse 6 mois à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / temps nécessaire pour la collecte, l'analyse et la rédaction de la thèse Personnes concernées, Publique, Données de contact professionnel des médecins généralistes issues des pages jaunes Sexe : masculin/féminin - Âge : - Lieu d’installation : urbain/ semi urbain / rural - mode d’exercice : seul / en groupe - nombre d’années d’installation : - formation complémentaire : - distance par rapport à un CH/CHU :
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Enregistrements audio des entretiens, ne contenant pas l'identité des participants seront détruits une fois la retranscription effectuée.

Retranscriptions via des outils bureautique, accessibles uniquement après authentification.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seule l'investigatrice a été en contact avec les participants à l'étude qu'elle a recruté. Aucune liste ou table liant les entretiens et les participants n'a été créées. Les entretiens ne mentionnent pas l'identité des participants.

Mise à jour Date 11/12/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Étude sur la prise en charge de l'ostéoporose par les médecins généralistes en Alsace
Détail des finalités du traitement

Étude auprès de médecins généralistes et rhumatologues en Alsace afin d'évaluer leurs pratiques pour la prise en charge de l'ostéoporose

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (professionnels de santé)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Seule l'investigatrice principale accédera à l'ensemble des données identifiantes Durée spécifique à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Suppression des données après la soutenance de la thèse pour laquelle l'étude est menée. Personnes concernées, Publique, coordonnées professionnelles publiques pour le recrutement
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 03/02/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Etude sur les déterminants de la motivation des internes de médecine générale à suivre une formation en psychiatrie
Détail des finalités du traitement

Identifier les éléments de motivation des internes de médecine générale à suivre une formation en psychiatrie avant et après la formation.

Recueil de l'intérêt des internes pour la formation en question et de leurs propositions d'amélioration de celle-ci.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (internes de médecine générale de la faculté de médecine de Strasbourg suivant la formation optionnelle en psychiatrie)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, la doctorante et son directeur de recherche 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / 10 années y compris l'archivage Personnes concernées, Les participants répondent à un questionnaire en ligne
Famille 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, la doctorante et son directeur de recherche 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / 10 années y compris l'archivage Personnes concernées, Les participants répondent à un questionnaire en ligne
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques Données collectées via une connexion sécurisée TLS 1.2
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Données supprimées de l'application d'enquête dès la fin de la collecte. Conservation de ces dernières dans un dossier accessible après authentification. Puis archivage sur un disque dur externe.

Mise à jour Date 23/01/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Etude sur une formation sur la relation médecin-patient
Détail des finalités du traitement

La relation médecin-patient : identification par la technique du groupe nominal des thèmes prioritaires et moyens pédagogiques
d’une nouvelle formation à destination des internes de médecine générale.



Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (professionnels de santé)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 23/01/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse - Analyse du vécu de l'annonce du diagnostic de trouble bipolaire
Détail des finalités du traitement

Recherche menée auprès de personnes atteintes de trouble bipolaire afin d'analyser leur vécu de l'annonce du diagnostic de ce trouble.

Gestion des données des participants afin de mener l'étude via des entretiens individuels semi-directifs.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Personnes atteintes de trouble bipolaire)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 14/01/2020
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse - Etude des attentes et freins des personnes concernant l’utilisation d’un outil de vulgarisation médicale
Détail des finalités du traitement

Déterminer les attentes et les freins des personnes concernant l’utilisation d’un outil de vulgarisation médicale.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (grand public ayant accepté de participer à l'étude)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 08/11/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse - Ressenti des internes de médecine générale sur leurs compétences en matière de nutrition et leurs attentes de formation.
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des internes de médecins participant à l'étude.

Etude sur le ressenti des internes de médecine générale sur leurs compétences en matière de nutrition et leurs attentes de formation

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (internes en médecine)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en œuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en œuvre.

Mise à jour Date 09/09/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse - Ressenti des internes sur leurs compétences de pédiatrie, et attentes de formation.
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des internes de médecins participant à l'étude.

Etude sur le ressenti des internes sur leurs compétences de pédiatrie, et attentes de formation.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (internes en médecine, personnels de l'université)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en œuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en œuvre.

Mise à jour Date 09/09/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse en MG - Prévalence des troubles posturaux et neuroleptiques
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à une étude sur la prévalence des troubles posturaux dans une population spécifique : patients adultes, de 18 à 62 ans, en situation de handicap et vivant en institution, étant traités par neuroleptiques au long cours (au minimum 5 ans de traitement en continu).

Gestion des mesures effectuées sur chaque participant et des traitements suivis.

Etude épidémiologique transversale descriptive unicentrique de prévalence.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, Uniquement la doctorante et son directeur de thèse Durée spécifique à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Jusqu'à la soutenance de la thèse Personnes concernées, Tiers, Tiers = médecins assurant le suivi des personnes Traitements médicaux suivis, mesures anthropométriques
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 23/05/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse MG - Les connaissances parentales en matière de prévention de la carie dentaire chez l'enfant, en denture de lait, sont elles en accord avec les recommandations ?
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des répondants à un questionnaire en libre service dans plusieurs cabinets de médecins généralistes, visant à :
- évaluer les connaissances parentales
- identifier sur quels messages de prévention insister
- identifier quelles sont les populations les moins bien informées

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (patients de cabinets de médecins généralistes ayant répondu au questionnaire en libre-service)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, La doctorante en médecine générale. 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, renseignées directement dans le questionnaire
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 22/05/2019
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse MG - Médiation animale et agitation dans la maladie d’Alzheimer et maladies apparentées
Détail des finalités du traitement

Evaluation de la médiation animale sur l'agitation dans la maladie d'Alzheimer et maladies apparentées.

Gestion de la collecte et de l'analyse des données des personnes accueillies et suivies en Unité de vie protégée proposant une médiation animale.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Le doctorant et son directeur de recherche Tiers
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, Le doctorant et son directeur de recherche Tiers
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 21/06/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse MG - Végétarisme et relation médecin-patient
Détail des finalités du traitement

Analyse de l'impact du végétarisme sur la relation médecin-patient.

Analyse du rôle du médecin traitant attendu ou non par les personnes ayant choisi le végétarisme.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (personnes majeures végétariennes volontaires pour participer à la recherche)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 24/09/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 - Thèse sur la perception de la maîtrise de stage par les médecins généralistes maîtres de stage
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des médecins généralistes maîtres de stage, participant à la recherche.

Gestion des prises de contact et de rendez-vous pour procéder à un entretien semi-directif

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Médecins généralistes, maitres de stage volontaires)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Publique, liste des médecins généralistes maîtres de stage fournie par le DMG
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques appropriées sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles appropriées sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 26/04/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019 -- Etude qualitative sur le ressenti et les connaissances des femmes concernant leur suivi gynécologique.
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participantes à des entretiens individuels semi-directifs concernant leur ressenti concernant le suivi gynécologique.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Femmes entre 25 et 65 ans)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / jusqu'à la soutenance de la thèse. Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 29/11/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2019- Thèse MG - Vaccination antigrippale chez les remplaçants en médecine générale en Alsace: freins et motivations
Détail des finalités du traitement

Etude sur la motivation et les freins à la vaccination contre la grippe chez les remplaçants de médecine générale

Gestion des données des professionnels de santé volontaires participant à l'étude.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, La doctorante et son directeur de thèse 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 13/09/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse - Engagement des médecins libéraux venus aider au GHRMSA lors de la crise covid-19
Détail des finalités du traitement

Etude qualitative sur l'engagement des médecins libéraux venus aider au GHRMSA lors de la crise du covid 19.

Analyses statistiques.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (professionnels de santé venus au GHRMSA)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1,5 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Tiers
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 13/07/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse - Etude sur les habitudes de consommation des anti-inflammatoires et des antibiotiques en médecine de ville
Détail des finalités du traitement

Étude prospective. Enquête exclusivement déclarative.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Public (personnes ayant fait appel à SOS médecin)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 01/09/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse - Intérêts des internes de médecine générale pour la santé de la femme dans leur formation actuelle et leur pratique future.
Détail des finalités du traitement

Gestion du recueil, de l'analyse et de la conservation des données des participants à la recherche portant sur les "intérêts des internes de médecine générale (IMG) pour la santé de la femme dans leur formation actuelle et leur pratique future."

Collecte des données via des focus group, enregistrements audio et vidéo pour l'un.

Analyse des données

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants (internes en médecine générale)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, L'investigatrice principale et ses directrices de thèse Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 05/04/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse - Lecteur glycémique continu et santé au travail
Détail des finalités du traitement

Gestion de la collecte des données des participants via un auto-questionnaire en ligne. Afin d'évaluer la connaissance qu'ont les médecins du travail du dispositif "lecteur glycémique continu, et si cela a fait évoluer leur pratique. Données uniquement déclaratives.

Gestion de l'analyse des données, y compris analyse statistiques.

Gestion de la communication/ diffusion des résultats.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Médecins du travail du Grand Est)(nombre de personnes concernées: Moins de 500)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Publique
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 16/09/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse - Perception des nouvelles recommandations vaccinales HPV dans la population générale.
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à l'étude sur la perception des nouvelles recommandations vaccinales HPV dans la population générale.

Recrutement des participants et communications avec eux.

Enregistrement audio des entretiens semi-directifs

Analyse des données.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 17/04/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse MG - Etude Hoqua
Détail des finalités du traitement

Étude monocentrique observationnelle prospective sur 6 mois (du 01/09/20 au 01/04/21) de l’impact sur la santé mentale d’une quarantaine volontaire dans un hôtel du Bas-Rhin chez des patients atteints ou cas contact de la Covid-19.

Questionnaires et échelles remplis à M0 (la fin de la période de quarantaine) : questionnaire socio-démographique et clinique (annexe 3) , Echelle HADS ; à M2 de la sortie de la période de quarantaine : Echelle HADS, Echelle IES-r

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude(nombre de personnes concernées: Moins de 200)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 ans / après la dernière publication Personnes concernées
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 2 ans / après la dernière publication Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 16/09/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - 2020 - Thèse MG - Evaluation de l'effet en médecine générale d'une information sur le dépistage auditif chez l'enfant
Détail des finalités du traitement

Gestion de la collecte et de l'analyse des réponses des professionnels de santé participants à la recherche.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (professionnels de santé)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 27/07/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Medecine - DMG - Analyse des thèses, mémoires de DES et des RSCA
Détail des finalités du traitement

Étude rétrospective.

Analyse thématique des contenus des thèses, des mémoires et des RSCA (Récit de situation clinique authentique) soutenus par les internes en médecine des promotions 2016 et 2017.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Faculté de médecine


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (étudiants ayant réalisé une thèse, un mémoire ou un RSCA en 2016-2017, professionnels ayant dirigé la recherche ou accueilli)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Seules des données statistiques seront présentées à l'extérieur 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Publique, L'analyse porte sur les données rendues publiques par les étudiants lors de la publication de leurs travaux
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en œuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en œuvre.

Mise à jour Date 24/09/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - Etude COSMIC : COVID-19 et Santé Mentale des salariés en contact avec le publIC
Détail des finalités du traitement

Gestion et analyse des réponses des salariés ayant continué à travailler en contact avec le public pendant la période de confinement provoquée par la crise sanitaire liée au Covid -19

Réutilisation des données collectées par les médecins du travail de certaines entreprises et organismes publics dans des secteurs ciblés après accord des répondants à cette réutilisation.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (personnels d'entreprises et organismes publics ayant continué à travailler en contact avec le public pendant la période du confinement)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 5 ans à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Tiers, services de médecine de prévention
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 5 ans à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Tiers, services de médecine de prévention
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 24/06/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - Etude portant sur les Attentes des femmes VIctimes de violences Conjugales envers leur Médecin Généraliste (AVIC-MG)
Détail des finalités du traitement

Gestion des réponses des participantes volontaires à l'étude sur leurs attentes vis-à-vis de leur médecin généraliste.

Analyse des réponses recueil via questionnaire individuel sur support papier en libre - service.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Femmes accueillies dans des structures d'aide aux victimes)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / à partir de la publication des résultats Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 30/01/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - Etude sur la démographie et la santé mentale des étudiants
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à l'étude portant sur l'évaluation la santé mentale des étudiants de l’Université de Strasbourg (toutes filières confondues) et la vérification de l’existence d’un lien possible avec la classe sociale d’origine.

Réalisation d'un état des lieux de l’origine sociale des étudiants de l’Université de Strasbourg, et leur filière d’orientation.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (étudiants de l'université acceptant de répondre à l'étude)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / archivage compris Personnes concernées Données indirectement identifiantes uniquement
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / archivage compris Personnes concernées Données indirectement identifiantes uniquement
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 07/02/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - Étude sur la formation des internes de médecine générale à la relation médecin-patient : comment aborder l'annonce d'une mauvause nouvelle?
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants (étudiants en médecine générale et anciens internes) à l'étude sur la formation des internes sur l'annonce d'une mauvaise nouvelle.

Étude portant sur les besoins et attentes des étudiants et anciens internes concernant la formation à l'annonce d'une mauvaise nouvelle.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (internes et anciens internes en médecine)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Seule l'investigatrice principale aura accès à l'ensemble des données Durée spécifique à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Jusqu'à soutenance de la thèse Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 22/01/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - Gestion administrative et financière des stages obligatoires dans le cabinet d'un Maître de stage des universités (MSU)
Détail des finalités du traitement

Application en ligne permettant de :

- gérer la liste des Maîtres de Stage des Universités,

- gérer le calendrier des disponibilités des MSU,

- gérer le calendrier des stages ayant lieu dans le cabinet d’un MSU (avec la durée),

- gérer la liste des étudiants (2ème et 3ème cycles) stagiaires chez un MSU, et l’historique des stages,

- gérer la mise en paiement des MSU,

- obtenir différentes statistiques,

- exporter des informations (fichier .csv) pour traitement


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Faculté de médecine


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants (Stagiaires en études de santé de 2ème et 3ème cycles)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 5 ans glissants à partir de l'inscription Personnes concernées, Système Interne
Identifiants de connexion 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 5 ans glissants à partir de l'inscription Personnes concernées, Système Interne

Externes (Maîtres de stages des universités)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 5 ans glissants à partir de l'inscription Personnes concernées, Système Interne
Autres numéros d'identification (hors NIR) 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 5 ans glissants à partir de l'inscription Personnes concernées, Système Interne
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 5 ans glissants à partir de l'inscription Personnes concernées, Système Interne
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 29/07/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - Gestion de la campagne d'agrément des terrains de stage pour le 3ème cycle des études médicales
Détail des finalités du traitement

Gestion de la constitution du dossier pour les demandes d'agrément par les professionnels de santé, y compris les différents documents (rapports, avis, et pièces justificatives prévues par l'article 35 de l'arrêté du 12 avril 2017 portant organisation du troisième cycle des études de médecine.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Faculté de médecine


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Public (responsable médical inscrit à l'ordre des médecins ou des pharmaciens ou le praticien-maître de stage des universités, demandant l'agrément)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Autorité publique, Les dossiers seront transmis à l'ARS qui décidera d'accorder l'agrément ou non. Durée spécifique à partir du début de l'inscription / jusqu'à la fin de validité de l'agrément en cours Personnes concernées
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Autorité publique, Les dossiers seront transmis à l'ARS qui décidera d'accorder l'agrément ou non. Durée spécifique à partir du début de l'inscription / jusqu'à la fin de validité de l'agrément en cours Personnes concernées
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Autorité publique, Les dossiers seront transmis à l'ARS qui décidera d'accorder l'agrément ou non. Durée spécifique à partir du début de l'inscription / jusqu'à la fin de validité de l'agrément en cours Personnes concernées
Habilitations 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Autorité publique, Les dossiers seront transmis à l'ARS qui décidera d'accorder l'agrément ou non. Durée spécifique à partir du début de l'inscription / jusqu'à la fin de validité de l'agrément en cours Personnes concernées
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation, Autorité publique, Les dossiers seront transmis à l'ARS qui décidera d'accorder l'agrément ou non. Durée spécifique à partir du début de l'inscription / jusqu'à la fin de validité de l'agrément en cours Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvres.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 03/04/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - Thèse MG - 2019 - Médecins généralistes et dépistage du cancer colorectal
Détail des finalités du traitement

Etude qualitative dans le cadre d'une thèse en médecine générale, via la réalisation d'entretiens semi-dirigés avec des médecins généralistes concernant le dépistage du cancer colorectal.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Médecins généralistes tirés et sort et ayant accepté de participer à l'étude)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, La doctorante et éventuellement son directeur de recherche 5 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Tiers, Association ADECA
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.


Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 13/06/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine - Thèse MG - 2019 - Thérapies complémentaires dans l'endométriose : étude qualitative du bénéfice perçu par les patientes.
Détail des finalités du traitement

Recueil  de données via des entretiens semi-dirigés avec un échantillon de patientes ayant recours à des thérapies complémentaires pour analyse qualitative de leur ressenti vis-à-vis de ces thérapies.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (patientes atteintes d'endométriose)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Le service de gynécologie du chru de Hautepierre, gynécologue spécialiste de l'endométriose 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne, Sélection sur la base des informations fournies par les patientes lors des consultations, et lors des entretiens semi-dirigés
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, Le service de gynécologie du chru de Hautepierre, gynécologue spécialiste de l'endométriose 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Système Interne, Sélection sur la base des informations fournies par les patientes lors des consultations, et lors des entretiens semi-dirigés
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 16/07/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine -Thèse - 2019 - Troubles cognitifs et survenue d'escarre chez les résidents en EHPAD
Détail des finalités du traitement

Gestion des données de 3 patients d'EHPAD en Alsace pour les besoins de la recherche intitulée :

"Troubles cognitifs et survenue d'escarre chez les résidents en EHPAD : Analyse rétrospective d'une incidence sur 6 mois dans 3 établissements en Alsace"

Objectif principal : déterminer si la présence de troubles cognitifs est associée à un sur risque d’escarre.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Patients d'Ehpad atteints de troubles cognitifs)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, La doctorante 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Tiers, Système Interne, Dossiers médicaux des EHPAD retenus pour la recherche
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 02/09/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine 2018- Thèse en médecine générale- Profil des patients lombalgiques réalisant une cure thermale de 3 semaines à Niederbronn-les-Bains
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants volontaires, pris en charge dans un cabinet médical de médecine générale à Niederbronn-les-Bains et effectuant une cure thermale dans cette ville, afin d'étudier le profil médical des patients lombalgiques effectuant une cure thermale.
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Patients effectuant une cure thermale à Niederbronn-les-Bains)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, L'investigateur, le médecin généraliste qui suit les patients lors de leur cure et directeur de thèse 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Via un questionnaire et échange lors de la consultation avec le médecin généraliste
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, L'investigateur, le médecin généraliste qui suit les patients lors de leur cure et directeur de thèse 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Via un questionnaire et échange lors de la consultation avec le médecin généraliste
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Les données collectées pseudonymisées retranscrites au format numérique par l'investigateur principal. Les données numérisées ne seront accessibles que par l'investigateur principal après authentification et les fichiers sont également protégés par un m

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Données recueillies dans un cabinet médical en présence du médecin généraliste et après information et accord des participants. Pas d'éléments sur l'identité du répondant au questionnaire. Seuls l'investigateur et son directeur de thèse pourront accéder

Mise à jour Date 14/11/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine- 2018- Thèse- Caractérisation épidémiologique, et clinico-biologique du paludisme au Moyen-Ogooué
Détail des finalités du traitement

Etude observationnelle, transversale effectuée sur les données des patients avec un diagnostic de paludisme accueilli au Centre de recherches médicales de Lambaréné (CERMEL) au Gabon entre juin 2017 et septembre 2018 et ayant accepté de participer à une étude visant à évaluer, la sécurité et la tolérance de l’association thérapeutique à base d’artémisinine à dose fixe.

Réutilisation des données de cette recherche dans un but de caractérisation épidémiologique, et clinico-biologique du paludisme au Moyen-Ogooué.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (patients pour lesquels un diagnostic de paludisme a été posé et ayant participé à l'étude Pyramax)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, La doctorante et ses directeurs de recherche 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Durée nécessaire pour la collecte des données, leur analyse et la soutenance de la thèse Système Interne, Données issues d'une étude menée sur l'administration d'un traitement particulier pour traiter le paludisme âge; genre, lieu de résidence
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, La doctorante et ses directeurs de recherche 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Durée nécessaire pour la collecte des données, leur analyse et la soutenance de la thèse Système Interne, Données issues d'une étude menée sur l'administration d'un traitement particulier pour traiter le paludisme examen clinique, test rapide du paludisme, biologie, recherche de shistosomiase
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Données traitées déjà majoritairement anonymisées. Accès aux dossiers dans les locaux sécurisés du CERMEL, sur des outils accessibles après authentification.

Données chiffrées

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Locaux sécurisés du CERMEL: locaux fermés à clés. Documents papiers stockés dans un local fermé à clés, données numériques accessibles uniquement depuis les locaux du CERMEL et sur un poste de travail nécessitant une authentification.

Pas de trans

Mise à jour Date 31/08/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine- 2020 - Thèse MG - Etude sur l'éducation thérapeutique des patients ostéoporotiques
Détail des finalités du traitement

Évaluer l'impact de l'éducation thérapeutique chez des patients atteints d'ostéoporose.

Collecte, analyse et stockage des données des participants à l'étude.

Analyses statistiques.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (patients ostéoporotiques)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées, Tiers
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 29/07/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine- DMG- Gestion de l'enregistrement des fiches-projets de thèse
Détail des finalités du traitement Via un formulaire en ligne mis à disposition des étudiants, constitution d’une base actualisée des projets de recherche en cours et aide à l’accomplissement des formalités réglementaires.
- permettre au département de médecine générale de connaître la nature des travaux de thèse réalisés pour éviter les travaux redondants et guider les recherches ultérieures
- permettre aux étudiants de savoir s’il est nécessaire de réaliser une déclaration CNIL, un dossier CPP et de soumettre le projet à un comité d’éthique
- permettre l'envoi aux tuteurs d'une fiche complète permettant de valider le projet de travail

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Faculté de médecine


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants (Etudiants en 3ème cycle de médecine et chercheurs novices en sciences de la santé de la faculté de médecine de Strasbourg)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées nom, prénom
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées adresse mail

Personnel enseignant - chercheur (Directeur de thèse)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées nom, prénom
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées adresse mail
Situation professionnelle 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées spécialité

Public (Tuteur)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Seulement le service gestionnaire 5 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées adresse mail
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité technique appropriées sont mises en oeuvre.
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Données accessibles que par le personnel du Département de médecine générale

Mise à jour Date 26/04/2019
Version 3
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine- DMG- Gestion du recensement des thèses en cours
Détail des finalités du traitement Recueil auprès des internes en médecine générale d'informations afin de:
- Recenser les travaux de thèse en cours, par thèmes.
- Connaître le nom des directeurs de thèse.
- Guider les internes dans leurs futurs choix de sujet pour éviter les redondances.
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Faculté de médecine


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants (Internes de médecine générale inscrits à la Faculté de médecine de l'Université de Strasbourg)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tous les utilisateurs 5 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tous les utilisateurs 5 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées Sujet de thèse envisagé Problématique de thèse envisagée Nom du directeur de thèse Président de jury, assesseurs Date de soutenance

Personnel enseignant - chercheur (Directeurs de thèse, présidents de jurys et assesseurs)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tous les utilisateurs 5 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Données conservées au sein du Département de médecine générale (DMG).

Formulaire en ligne en https, hébergé sur les serveurs de l'université et géré par la Direction du numérique

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seules les personnes habilitées du DMG peuvent accéder aux informations

Mise à jour Date 23/10/2018
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine- Thèse en médecine générale 2018- Proposition de techniques de méditation de pleine conscience pour prendre en charge le stress.
Détail des finalités du traitement

Evaluer l'intérêt de proposer des techniques de méditation de pleine conscience à des patients d'un cabinet de médecine générale en état de stress quotidien.

- diffusion d'un questionnaire sur le stress au quotidien et sur la méditation de pleine conscience

- si les personnes sont intéressées, elles peuvent laisser leurs coordonnées pour participer à l'étude et aux entretiens

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Patients soumis à un stress quotidien et venant en consultation génétrale dans un cabinet)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Jusqu'à la fin du travail de thèse Personnes concernées, Patients d'un cabinet de médecine générale ayant rempli le questionnaire et communiqué leurs coordonnées sexe, année de naissance, situation professionnelle pour tous les répondants au questionnaire. Puis nom, prénom, adresse mail et n° de téléphone pour ceux qui acceptent de participer aux entretiens.
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire 3 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Jusqu'à la fin du travail de thèse Personnes concernées, Patients d'un cabinet de médecine générale ayant rempli le questionnaire et communiqué leurs coordonnées Données sur historique du stress de la personne, problèmes psychologiques passés, traitement entrepris
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Documents papiers (questionnaires et formulaires non opposition. Bureau dont l'accés est strictement limité à la doctorante. Pas de déplacement des données, ordinateur non portatif.
Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Le tableau de correspondance contient le nom de famille uniquement associé au numero d’anonymat. Il est conservé sur l'ordinateur personnel de la doctorante accessible après authentification. Cet ordinateur se trouve dans son bureau, ( pièce
Mise à jour Date 04/07/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine- Thèse MG - 2019 - Etude sur les troubles perturbateurs du comportement compliquant la prise en charge à domicile des patients âgés
Détail des finalités du traitement

Gestion des données de personnes inclues dans l'étude dont les objectifs sont :

- Analyse critique de la population de patients à troubles cognitifs (GIR 1 et GIR 2) à domicile, présentant des troubles perturbateurs du comportement compliquant la prise en charge.

- Stratégies susceptibles d’être élaborées en termes de politiques publiques.


Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (patients avec troubles cognitifs dans le Haut Rhin.)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Tiers, Données issues des dossiers APA et médecins traitants
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Tiers, Données issues des dossiers APA et médecins traitants
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 19/07/2019
Version 1
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine- UNISIMES - Accompagner le changement en pédagogie : étude des points favorisants et des résistances dans l’adoption d’une stratégie interactive d’enseignement.
Détail des finalités du traitement Via des entretiens avec les enseignants volontaire ayant implémenté la stratégie interactive d'enseignement, des entretiens avec des étudiants volontaires.
Mettre à jour les facteurs favorisants et les résistances dans l’adoption d’une stratégie interactive d’enseignement: la méthode d’intégration guidée par le groupe (MIGG).
1. Développer un modèle théorique reproductible quant aux facteurs favorisants et résistances au changement en pédagogie.
2. Découvrir les évolutions et adaptations possibles d’une stratégie interactive d’enseignement au contexte de l’enseignement des sciences de lasanté.
3. Décrire la dynamique adaptative des enseignants lors de l’essai d’une stratégie pédagogique nouvelle dans l’enseignement supérieur.
4. Favoriser un changement pédagogique durable et valorisé par les enseignants.
Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 4 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Seulement le service gestionnaire 4 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Coordonnées personnelles 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 4 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Données conservées sur l'ordinateur personnel de l'investigateur principal accessibles après authentification

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seuls l'investigateur principal et les personnes participant à la recherche peuvent accéder aux données.

Mise à jour Date 23/10/2018
Version 2
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine- UNISIMES- Evaluer de l’efficacité de READ (enseignement anti-stigmatisation envers les patients ayant un trouble psychique, destiné aux étudiants en médecine)
Détail des finalités du traitement

Via des auto-questionnaires passés par les étudiants en médecine participant avant et après la formation :

-    Améliorer leurs capacités d’identification des situations de discrimination des patients, afin d’offrir à ces derniers de nouvelles opportunités, et ainsi de développer la         capacité des futurs médecins à s’occuper des discriminations liées à la maladie mentale.
-    Améliorer la qualité des soins auprès des personnes souffrant de troubles psychiques en prenant en compte le phénomène de discrimination.
-    Evaluer l’amélioration des connaissances en santé mentale des participants
-    Evaluer l’amélioration des représentations en santé mentale des participants
-    Evaluer leur capacité à identifier et réduire les comportements stigmatisants

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Faculté de médecine


Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Etudiants de MED5 ou MED6 ayant réalisés les 4 Enseignements Dirigés de psychiatrie.)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 6 mois à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées tranche d'âge, formation médicale,
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 21/08/2019
Version 2
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UFR Médecine-UNISIMES- Etude sur les aptitudes techniques et non-techniques des apprenants en santé, lors de situations de crises médicales simulées.
Détail des finalités du traitement

Dans le cadre d'une thèse de médecine :

Gestion des données des participants à une étude visant à   
1. Analyser les aptitudes techniques par validation de points au sein d’une check-list préétablie

2. Analyser les aptitudes non-techniques par validation de points sur le score ANTS (Anesthesists Non-Technical Skills)

3. Chronométrer les temps de réalisation des actions clés de la check-list préétablie

4. Effectuer une analyse statistique de supériorité

5. Prendre en  vidéo les séances de simulation médicale.

Service chargé de la mise en oeuvre FACULTÉ, ÉCOLES, INSTITUTS - Santé - Faculté de médecine
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Internes en médecine – 3ième cycle des études médicales – DES d’Anesthésie-Réanimation; Elèves infirmiers inscrit à l’Ecole d’Infirmiers Anesthésistes de Strasbourg)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir de la fin de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.
Mise à jour Date 21/08/2019
Version 4
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UMR SAGE (7363) - Etude sur les processus de la transformation dynanime du savoir professionnel des enseignants
Détail des finalités du traitement

Mieux comprendre les processus de la transformation dynamique du savoir professionnel des enseignants au sein de leur communauté de praticiens, ainsi que dans leur réseau professionnel plus large.

Gestion des données et des réponses des enseignants participant à l'étude.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Sociétés, acteurs, gouvernement en Europe (SAGE) - UMR 7363
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Enseignants de l’Académie de Poitiers volontaires pour participer à l'étude)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / 2 ans pour la collecte et l'analyse, puis 8 ans d'érchivage Personnes concernées
Historique professionnel 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 10 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / 2 ans pour la collecte et l'analyse, puis 8 ans d'érchivage Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité technique sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelle sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 01/04/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UMR SAGE (7363) - Patients migrants en traitement de suppléance rénale en Alsace : étude sociologique.
Détail des finalités du traitement

Gestion des données des participants à des entretiens semi-dirigés dans le cadre d'une recherche visant à décrire la complexité d'un phénomène de migration dans le contexte d'une maladie impliquant des soins vitaux.

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales - Sociétés, acteurs, gouvernement en Europe (SAGE) - UMR 7363
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (Patients migrants suivis pour insuffisance rénale)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Le responsable de la recherche et les membres de l'équipe 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Puis archivage de 10 ans Personnes concernées, Tiers, Les centres de santé assurant l'accueil et le suivi des personnes pour effectuer le recrutement des participants
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, Le responsable de la recherche et les membres de l'équipe 2 ans à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / Puis archivage de 10 ans Personnes concernées, Tiers, Les centres de santé assurant l'accueil et le suivi des personnes pour effectuer le recrutement des participants
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 21/08/2019
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
UMR_S 1114 - Impact psychologique du confinement - ConfinPsycho
Détail des finalités du traitement

Gestion de la collecte et du traitement des données des participants à une recherche n'impliquant pas la personne humaine visant à :

- Quantifier les effets du confinement avec des questionnaires standard.
- Evaluer les effets qualitatifs du confinement en demandant aux sujets volontaires de décrire chaque jour leur expérience en quelques lignes

Communication avec les participants.

Analyse statistiques

Service chargé de la mise en oeuvre UNITES DE RECHERCHE - Vie et santé - Neuropsychologie cognitive et physiopathologie de la schizophrénie - UMR_S 1114
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès Responsable de l'étude
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Sujets d'étude (volontaires entre 18 et 65 ans (inclus))

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Données d'études générales 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / puis archivage pendant 10 ans Personnes concernées
Données d'études sensibles 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire 1 an à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude / puis archivage pendant 10 ans Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans l'UE
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 20/03/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
4, rue Blaise Pascal CS900032 67081 Strasbourg



Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
USIAS- Gestion des réponses à appel à projets/ Management of call for USIAS fellowships
Détail des finalités du traitement

Gestion des dossiers des candidats répondants à l'appel à projets annuel de l'USIAS./ Management of application files for USIAS Fellowships

Gestion des comptes utilisateurs de chaque candidat sur l'application web dédiée./ Management of user accounts for the dedicated web-based application

Gestion des dossiers pour leur évaluation par un collège d'experts internationaux et l'attribution d'un financement./ Management of files'evaluation by International peer review.


Service chargé de la mise en oeuvre USIAS- Institut d'études avancées
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès USIAS- Institut d'études avancées
info@usias.fr
Institut d'études avancées de l'université de Strasbourg 5 allée du Général Rouvillois F-67083 Strasbourg France
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Candidats (Applicants)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Identité de base 1 - Donnée courante Seulement le service gestionnaire, Tiers, Experts internationaux- international peer for review 5 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées nom, prénom, date de naissance,,CV
Identité détaillée 2 - Présente un risque Seulement le service gestionnaire, Tiers, Experts internationaux- international peer for review 5 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées nationalité
Coordonnées institutionnelles 0 - Pas de risque Seulement le service gestionnaire, Tiers, Experts internationaux- international peer for review 5 ans à partir du début de l'inscription Personnes concernées Université, structure d'affectation, adresse mail, nom du directeur de l'unité de recherche, contcat au sein de l'établissement
Transferts hors UE Données hors UE - Clauses contractuelles types (responsable à sous-traitant)
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Application web en https, accessible uniquement après création d'un compte utilisateur, puis après authentification.


Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Seules les personnes au sein de l'USIAS en charge de la gestion des dossiers des candidats ont accès aux différents dossiers

Mise à jour Date 12/06/2018
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
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Registre des traitements mis en oeuvre par Université de Strasbourg
Finalité principale du traitement
Vice-présidence Formation - Enquête auprès des étudiants concernant leur situation et les impacts sur celle-ci pendant la crise sanitaire Covid-19
Détail des finalités du traitement

Gestion du recueil des difficultés rencontrées par les étudiants de l'Université de Strasbourg durant la période de confinement sur les plans numérique, pédagogique, médical et économique.

Analyse des réponses afin d'adapter l'accompagnement proposé par l'université, notamment des actions et des communications ciblées selon les besoins exprimés.

Analyses statistiques.

Service chargé de la mise en oeuvre IDIP - Institut de Développement et d’Innovation Pédagogiques, SERVICES CENTRAUX - Appui aux missions - Service de santé universitaire (SSU), SERVICES CENTRAUX - Présidence et Direction générale des services
Service auprès duquel s'exerce le droit d'accès
Personnes concernées, données, durée de conservation et destinataires

Etudiants (inscrits à l'Université de Strasbourg qui auront répondu à l'enquête.)

Données Sensibilité Destinataires Durée Origine Notes
Cursus supérieur 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 6 mois à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Situation économique 1 - Donnée courante Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 6 mois à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Données de santé 3 - Risque élevé Service gestionnaire et autres services, sur habilitation 6 mois à partir du début de l'enregistrement, de l'événement ou de l'étude Personnes concernées
Transferts hors UE Données dans le pays
Descriptif général des mesures de sécurité techniques

Des  mesures de sécurité techniques sont mises en oeuvre.

Descriptif général des mesures de sécurité organisationnelles

Des mesures de sécurité organisationnelles sont mises en oeuvre.

Mise à jour Date 01/06/2020
Version 1
Coordonnées du responsable de traitements et, sauf précision ci-dessus, coordonnées du service à contacter pour l'exercice de vos droits
Université de Strasbourg
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